公司接貨管理制度?總則目的為規范公司接貨流程，確保貨物準確、及時、安全地接收，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有接貨相關的活動，包括原材料、零部件、成品、辦公用品等各類物資的接貨管理。職責分工1.采購部門負責與供應商溝通協調接貨事宜，提前獲取貨物的發貨信息，包括發貨時間、預計到貨時間、貨物清單等。確保采購訂單與接貨要求一致，對因采購環節導致的接貨問題負責。2.倉庫管理部門安排接貨人員，明確接貨人員的職責和工作流程。負責提供接貨場地、設備和工具，確保接貨環境符合要求。組織對接收到的貨物進行驗收、入庫等后續處理工作。3.質量檢驗部門制定貨物檢驗標準和流程，對接收到的貨物進行質量檢驗。對檢驗合格的貨物出具檢驗報告，對不合格貨物提出處理意見。4.接貨人員按照規定的時間和地點準時到達接貨現場。負責核對貨物的數量、規格、型號等信息，確保與送貨單一致。協助質量檢驗部門進行貨物檢驗，負責貨物的臨時保管和搬運等工作。接貨準備信息溝通1.采購部門在貨物發貨前，應與供應商確認發貨細節，包括發貨時間、運輸方式、貨物清單等，并及時將相關信息傳遞給倉庫管理部門和接貨人員。2.倉庫管理部門根據采購部門提供的信息，提前安排好接貨人員和接貨場地，確保接貨工作順利進行。場地與設備準備1.倉庫管理部門應確保接貨場地清潔、干燥、通風良好，具備貨物臨時存放的條件。2.對接貨所需的設備和工具進行檢查和維護，如叉車、托盤、磅秤、檢驗儀器等，確保其正常運行。人員培訓1.倉庫管理部門應對接貨人員進行定期培訓，使其熟悉接貨流程、貨物驗收標準、安全注意事項等。2.質量檢驗部門應向接貨人員講解貨物檢驗的要點和方法，確保接貨人員能夠協助進行初步的質量檢驗工作。接貨流程到貨通知1.接貨人員應保持手機暢通，及時接收倉庫管理部門或采購部門發出的到貨通知。2.根據到貨通知的要求，提前到達指定的接貨地點，做好接貨準備工作。貨物核對1.接貨人員在貨物到達后，應首先與送貨人員核對送貨單信息，包括貨物名稱、規格、型號、數量、供應商名稱等。2.檢查貨物的外包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。如發現外包裝有問題，應及時與送貨人員確認，并做好記錄。數量清點1.按照送貨單上的數量，對接收到的貨物進行逐一清點。清點過程中應仔細核對，確保數量準確無誤。2.對于大件貨物或數量較多的貨物，可以采用抽檢的方式進行清點，但抽檢比例應符合相關規定，并確保抽檢結果能夠代表整批貨物的實際情況。質量檢驗1.質量檢驗部門按照既定的檢驗標準和流程，對接收到的貨物進行質量檢驗。檢驗內容包括外觀、尺寸、性能、質量證明文件等。2.接貨人員應協助質量檢驗部門進行檢驗工作，提供必要的協助和信息。對于檢驗過程中發現的不合格貨物，應及時標識并隔離存放。異常處理1.如在接貨過程中發現貨物數量不符、質量問題、包裝破損等異常情況，接貨人員應立即停止接貨，并及時通知采購部門和倉庫管理部門。2.采購部門負責與供應商溝通協調，了解異常情況的原因，并協商解決方案。如需要退換貨，應按照相關規定辦理手續。3.倉庫管理部門負責對異常貨物進行臨時保管和處理，確保貨物的安全和完整。貨物入庫1.經檢驗合格的貨物，接貨人員應及時協助倉庫管理人員辦理入庫手續。入庫手續包括填寫入庫單、核對入庫信息、安排貨物存放位置等。2.倉庫管理人員應按照貨物的類別、規格、型號等進行分類存放，確保貨物擺放整齊、便于查找和管理。接貨記錄與檔案管理接貨記錄1.接貨人員應在接貨過程中如實填寫接貨記錄，記錄內容包括接貨時間、地點、送貨單號、貨物名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、檢驗情況、異常處理結果等。2.接貨記錄應字跡清晰、內容完整，不得隨意涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋接貨人員的印章或簽字確認。檔案管理1.倉庫管理部門負責對接貨記錄進行整理和歸檔，建立接貨檔案。接貨檔案應按照時間順序進行編號，便于查詢和管理。2.接貨檔案應保存一定期限，具體保存期限按照公司檔案管理規定執行。保存期限屆滿后，如需銷毀，應按照相關程序辦理審批手續。安全與環保要求安全要求1.接貨人員在接貨過程中應嚴格遵守公司的安全規章制度，確保自身安全。2.搬運貨物時應注意輕拿輕放，避免貨物損壞和人員傷亡。使用叉車、托盤等設備時，應嚴格按照操作規程進行操作。3.接貨場地應設置明顯的安全警示標識，嚴禁煙火，確保接貨環境安全。環保要求1.接貨過程中產生的包裝廢棄物等應按照公司的環保規定進行分類存放和處理，避免對環境造成污染。2.對于可回收利用的包裝材料，應進行回收再利用，減少資源浪費。監督與考核監督檢查1.公司定期對接貨管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括接貨流程的執行情況、接貨記錄的填寫情況、貨物驗收情況、異常處理情況等。2.倉庫管理部門應定期對本部門的接貨工作進行自查自糾，及時發現問題并加以整改。考核機制1.建立接貨人員考核機制，對接貨人員的工作表現進行考核評價。考核內容包括工作態度、工作質量、工作效率、遵守規章制度等方面。2.對于在接貨工作中表現優秀的人員，給予表彰和獎勵；對于違反接貨管理制度的人員，視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。附則制度修訂1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法