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文檔簡介
家屬群管理制度?一、總則(一)目的為了規范家屬群的管理,營造良好的溝通氛圍,促進公司與員工家屬之間的互動與交流,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為加強與員工家屬溝通而建立的家屬群。(三)基本原則1.合法性原則:遵守國家法律法規,不得發布違法違規信息。2.文明性原則:倡導文明交流,語言得體,避免使用侮辱性、攻擊性語言。3.保密性原則:涉及公司商業機密、員工個人隱私等信息不得在群內傳播。4.積極導向原則:傳播正能量,鼓勵正面交流,共同維護良好的群內氛圍。二、群成員管理(一)成員加入1.員工可向公司人事部門申請邀請其家屬加入家屬群。2.人事部門負責審核家屬身份信息,確認無誤后邀請加入群聊。(二)成員退出1.家屬可自行向員工提出退出群聊的申請,由員工告知人事部門進行處理。2.若家屬違反群規,經多次提醒仍不改正,人事部門有權將其移出群聊。(三)成員職責1.員工:負責告知家屬群規,引導家屬文明發言,及時向人事部門反饋家屬的意見和建議。2.家屬:遵守群規,積極參與群內交流,關心員工工作與生活,為公司發展建言獻策。三、群聊內容管理(一)信息發布規范1.鼓勵發布與員工工作生活、公司發展相關的積極、正面信息,如員工工作成果分享、公司活動照片、對公司的祝福等。2.可以交流員工家屬之間的生活經驗、興趣愛好等,但不得涉及敏感話題和不良信息。3.禁止發布未經證實的謠言、虛假信息,以及涉及黃、賭、毒、暴力、恐怖等違法違規內容。4.不得發布商業廣告、推銷信息,但與公司業務相關且經公司認可的推廣內容除外。(二)互動交流要求1.尊重他人觀點,保持理性討論,避免情緒化爭吵。2.積極回應他人發言,增強群內互動氛圍,促進良好溝通。3.對于員工家屬提出的關于員工工作、生活等方面的問題,相關員工或公司部門應及時給予解答和幫助。四、群規執行與監督(一)群規宣傳1.在邀請家屬加入群聊時,向其發送群規內容,確保家屬知曉并遵守。2.定期在群內重申群規,提醒成員共同維護良好的群聊環境。(二)違規處理1.對于違反群規的行為,首次發現給予提醒,告知其違反了群規及相應后果。2.若再次違反,進行警告,并在群內公示。3.多次違反群規且拒不改正的,人事部門將其移出群聊,并向員工說明情況。(三)監督機制1.設立群管理員,由人事部門指定專人擔任,負責群聊的日常管理和監督。2.鼓勵群成員互相監督,發現違規行為及時向管理員報告。五、公司與家屬溝通機制(一)公司信息發布1.定期在群內發布公司的重要資訊、發展動態、企業文化等信息,增強家屬對公司的了解。2.及時發布與員工工作相關的通知、公告等,確保家屬知曉員工的工作安排。(二)家屬意見收集1.鼓勵家屬在群內提出對公司管理、員工關懷等方面的意見和建議,公司將認真對待并及時反饋處理結果。2.對于家屬關心的員工工作環境、職業發展等問題,公司相關部門應給予詳細解答。(三)特殊情況溝通1.當員工出現工作或生活上的特殊情況時,公司通過家屬群及時向家屬通報情況,并尋求家屬的支持與配合。2.家屬若有關于員工的緊急問題或需求,可通過群內留言或與管理員聯系,公司將盡快協調處理。六、文化建設與活動組織(一)文化傳播1.在群內分享公司的優秀文化案例、員工的感人故事等,傳承公司文化。2.鼓勵家屬參與公司文化活動,如企業文化征文、攝影比賽等,增進家屬對公司文化的認同感。(二)線上活動組織1.定期組織線上互動活動,如主題討論、知識競賽、家庭才藝展示等,豐富群內文化生活。2.活動策劃由人事部門負責,提前在群內發布活動通知和規則,鼓勵家屬積極參與。(三)線下活動組織1.根據實際情況,適時組織家屬線下參觀公司、親子活動、員工家屬座談會等活動,加強公司與家屬之間的面對面交流。2.線下活動的組織和安排由人事部門牽頭,相關部門配合,確保活動順利進行。七、附則(一)制度解釋本制度由公司人事
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