租賃車輛管理制度?總則目的為加強公司租賃車輛的管理，規范租賃車輛的使用行為，確保車輛使用安全、高效、合理，降低租賃成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司因業務需要租賃的各類車輛，包括但不限于轎車、商務車、客車、貨車等。基本原則1.安全第一原則：確保租賃車輛的使用安全，保障駕乘人員的生命財產安全。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和要求使用租賃車輛，嚴禁違規操作。3.節約成本原則：合理安排租賃車輛的使用，提高車輛使用效率，降低租賃成本。4.責任明確原則：明確租賃車輛使用過程中各環節的責任，確保管理到位。租賃車輛的選型與租賃公司選擇選型標準1.根據公司業務需求和實際情況，確定租賃車輛的類型、座位數、車輛性能等要求。2.優先選擇節能環保、安全性能好、舒適性高的車輛。租賃公司選擇1.通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇具有合法資質、信譽良好、服務質量高的租賃公司。2.對租賃公司的營業執照、道路運輸經營許可證、車輛行駛證、保險等資質文件進行審核，確保其具備合法經營資格。3.考察租賃公司的車輛狀況、維修保養能力、應急響應能力等，確保其能夠提供優質的車輛和服務。租賃車輛的租賃流程用車申請1.公司員工因業務需要租賃車輛，需提前填寫《租賃車輛申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.《租賃車輛申請表》經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。3.分管領導審批同意后，將《租賃車輛申請表》交至行政部門或指定的車輛管理部門。車輛預訂1.行政部門或車輛管理部門根據《租賃車輛申請表》的要求，與選定的租賃公司聯系，預訂車輛。2.租賃公司確認有車后，行政部門或車輛管理部門與租賃公司簽訂《車輛租賃合同》，明確雙方的權利和義務。車輛交接1.在車輛租賃前，行政部門或車輛管理部門安排專人與租賃公司進行車輛交接。2.交接時，雙方共同對車輛的外觀、內飾、性能、證件等進行檢查，填寫《車輛交接清單》，雙方簽字確認。3.如發現車輛存在問題，應及時與租賃公司協商解決，確保車輛在租賃期間能夠正常使用。費用結算1.租賃車輛的費用結算方式根據《車輛租賃合同》的約定執行。2.租賃期間，行政部門或車輛管理部門應定期對租賃車輛的費用進行核算，確保費用準確無誤。3.租賃結束后，行政部門或車輛管理部門根據《車輛交接清單》和《車輛租賃合同》，與租賃公司進行費用結算，辦理相關手續。租賃車輛的使用管理駕駛員管理1.公司原則上不配備駕駛員，租賃車輛由租賃公司配備駕駛員。如因特殊情況需要公司自行駕駛租賃車輛，需經行政部門或車輛管理部門批準，并具備相應的駕駛資格。2.租賃公司駕駛員應遵守公司的規章制度和交通法規，服從公司的用車安排，確保車輛安全、準時到達指定地點。3.公司員工不得要求租賃公司駕駛員違反交通法規或從事其他違規行為。車輛使用1.租賃車輛只能用于公司業務活動，嚴禁將租賃車輛用于私人用途。2.公司員工在使用租賃車輛時，應愛護車輛，保持車輛整潔，不得隨意損壞車內設施和物品。3.如因使用不當造成車輛損壞或丟失，使用人應承擔相應的賠償責任。車輛調度1.行政部門或車輛管理部門負責租賃車輛的統一調度，根據公司業務需求合理安排車輛的使用。2.在車輛調度過程中，應優先保障重要業務和緊急任務的用車需求。3.如遇車輛緊張或特殊情況，行政部門或車輛管理部門有權對已預訂的車輛進行調整。車輛停放1.租賃車輛在使用完畢后，應及時歸還租賃公司指定的停車地點。2.如因業務需要在外地停車，駕駛員應選擇安全可靠的停車場停放車輛，并妥善保管車輛鑰匙和相關證件。3.嚴禁駕駛員將租賃車輛停放在禁止停車的區域或不安全的地方。租賃車輛的維修與保養維修保養責任1.租賃車輛的維修保養由租賃公司負責，確保車輛始終處于良好的技術狀態。2.如因車輛故障影響正常使用，租賃公司應及時安排維修，盡快恢復車輛的使用。維修保養流程1.駕駛員在使用租賃車輛過程中發現車輛故障，應及時向租賃公司報告。2.租賃公司接到報告后，應及時安排維修人員對車輛進行檢查和維修。3.維修人員在維修車輛時，應填寫《車輛維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修項目、維修費用等信息。4.維修完成后，維修人員應與駕駛員共同對車輛進行驗收，確保車輛維修質量合格。維修保養費用1.租賃車輛的維修保養費用由租賃公司承擔，按照《車輛租賃合同》的約定執行。2.如因駕駛員使用不當或人為原因造成車輛損壞，維修費用由駕駛員或使用人承擔。租賃車輛的保險與理賠保險購買1.租賃公司應為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在租賃期間得到充分的保障。2.保險費用由租賃公司承擔，不得向公司或使用人另行收取。理賠流程1.如租賃車輛發生交通事故或其他意外事件，駕駛員應立即采取措施，保護現場，并及時向租賃公司和保險公司報案。2.租賃公司接到報案后，應協助駕駛員辦理理賠手續，提供相關資料和證明。3.保險公司根據保險條款進行理賠，理賠款由租賃公司代收代付。4.如因駕駛員責任導致的保險事故，駕駛員應承擔相應的責任和費用。租賃車輛的安全管理安全教育1.租賃公司駕駛員在上崗前應接受安全培訓，熟悉車輛性能和操作規程，掌握安全駕駛技能。2.公司行政部門或車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全學習和教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。安全檢查1.租賃公司應定期對租賃車輛進行安全檢查，確保車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位性能良好。2.駕駛員在每次出車前應對車輛進行例行檢查，發現問題及時報告并處理。3.公司行政部門或車輛管理部門有權對租賃車輛進行不定期的安全檢查，發現安全隱患及時督促租賃公司整改。應急處理1.租賃車輛在行駛過程中發生交通事故或其他緊急情況，駕駛員應保持冷靜，立即采取應急措施，確保駕乘人員的生命安全。2.駕駛員應及時向租賃公司和公司行政部門或車輛管理部門報告事故情況，并配合相關部門進行處理。3.公司行政部門或車輛管理部門應制定租賃車輛應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。租賃車輛的違規處理違規行為界定1.駕駛員在使用租賃車輛過程中，如違反交通法規、公司規章制度或《車輛租賃合同》的約定，均屬于違規行為。2.常見的違規行為包括但不限于超速行駛、酒后駕車、疲勞駕駛、私自改變車輛用途、違規停放車輛等。違規處理措施1.對于輕微違規行為，公司行政部門或車輛管理部門將對駕駛員進行口頭警告，并要求其立即改正。2.對于一般違規行為，公司行政部門或車輛管理部門將根據情節輕重，給予駕駛員相應的經濟處罰，并在公司內部進行通報批評。3.對于嚴重違規行為，如酒后駕車、造成重大交通事故等，公司行政部門或車輛管理部門將取消駕駛員的駕駛資格，并按照《車輛租賃合同》的約定，要求租賃公司承擔相應的責任。4.如因駕駛員違規行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，駕駛員應承擔全部賠償責任。租賃車輛的檔案管理檔案內容1.租賃車輛的檔案應包括《車輛租賃合同》、《租賃車輛申請表》、《車輛交接清單》、《車輛維修記錄》、《保險單》、駕駛員信息等相關資料。2.檔案資料應妥善保管，確保真實、完整、有效。檔案保管1.公司行政部門或車輛管理部門負責租賃車輛檔案的統一保管。2.檔案保管期限按照國家有關規定執行，期滿后經批準方可銷毀。檔案查閱1