看板化管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司內部管理，提高工作效率，加強信息溝通與共享，實現可視化管理，特制定本看板化管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各層級員工。（三）看板定義看板是一種可視化管理工具，通過各種形式（如電子屏幕、白板、卡片等）展示工作信息、進度、問題等，以便員工能夠及時了解工作動態，快速做出決策和響應。二、看板類型及設置（一）部門工作看板1.設置位置：各部門辦公室顯眼位置。2.內容部門組織架構圖。部門目標與計劃，包括月度、季度、年度目標及分解任務。工作進度跟蹤，如項目進展、關鍵任務完成情況等。團隊成員信息，包括姓名、崗位、聯系方式等。問題與解決方案，記錄工作中出現的問題及采取的解決措施。重要通知與公告。（二）項目看板1.設置位置：項目工作區域或相關會議室。2.內容項目基本信息，如項目名稱、負責人、起止時間、項目目標等。項目任務分解，將項目分解為具體的任務，并明確責任人、時間節點。任務進度更新，通過顏色標識（如綠色表示已完成，黃色表示進行中，紅色表示延誤）直觀展示任務進展情況。溝通記錄，記錄項目團隊成員之間的溝通內容、重要決策等。風險與應對措施，識別項目可能面臨的風險，并制定相應的應對策略。（三）生產看板1.設置位置：生產車間顯眼位置。2.內容生產計劃，展示當日、當周、當月的生產任務安排。生產進度，實時反映各生產線、各工序的生產產量、良品率等情況。設備狀態，顯示設備運行情況（正常、故障、維修等）。物料庫存，記錄原材料、半成品、成品的庫存數量及變動情況。質量控制，展示產品質量檢測數據、質量問題統計及改進措施。（四）會議看板1.設置位置：會議室內部。2.內容會議議程，明確會議主題、時間、參會人員、會議流程等。會議記錄，記錄會議討論的主要內容、決策結果、任務分配等。待辦事項跟蹤，列出會議產生的待辦事項及責任人、完成時間。（五）公告看板1.設置位置：公司公共區域（如食堂、走廊等）。2.內容公司重要通知、公告、政策文件等。員工表彰與獎勵信息。公司活動預告、總結等。三、看板管理職責（一）看板維護責任人1.各部門指定專人負責本部門工作看板的日常維護，確保信息及時更新、準確無誤。2.項目看板由項目經理或指定的項目專員負責維護。3.生產看板由生產部門安排專人負責，及時收集和更新生產相關信息。4.會議看板由會議組織者或指定人員負責記錄和更新。5.公告看板由行政部門負責管理，發布公司各類重要信息。（二）信息提供人員公司全體員工均有義務及時、準確地向看板維護責任人提供相關工作信息，確保看板內容的完整性和及時性。（三）監督與檢查1.各部門負責人負責對本部門看板的維護情況進行定期檢查，確保看板內容符合要求，信息更新及時。2.行政部門負責對公司范圍內的看板進行不定期抽查，對發現的問題及時督促相關責任人進行整改。四、看板信息更新（一）更新頻率1.部門工作看板、會議看板、公告看板等每周至少更新一次，如有重要信息及時發布。2.項目看板根據項目進度實時更新任務進展情況，確保項目團隊成員隨時了解項目動態。3.生產看板實時反映生產現場情況，每小時或根據實際生產變動情況更新相關數據。（二）更新流程1.信息提供人員將需要更新的信息整理后提交給看板維護責任人。2.看板維護責任人審核信息的準確性和完整性后，按照規定的格式和要求在看板上進行更新。3.更新后的看板應進行適當的標識和說明，以便員工能夠清晰地了解信息的變化情況。五、看板使用規范（一）信息準確性看板上展示的所有信息必須真實、準確、可靠，不得發布虛假或誤導性信息。（二）信息完整性確保看板內容完整，涵蓋工作所需的關鍵信息，避免遺漏重要數據或事項。（三）信息及時性及時更新看板信息，保證員工獲取到的是最新的工作動態，以便做出正確的決策和行動。（四）信息可讀性看板的設計應簡潔明了，文字、圖表等信息易于識別和理解，避免使用過于復雜或模糊的表達方式。（五）不得隨意涂改未經授權，任何人不得擅自涂改看板上的信息。如確需修改，應按照信息更新流程進行操作，并做好記錄。（六）保護看板設施愛護看板設施，不得故意損壞或破壞看板的載體（如電子屏幕、白板等）。六、看板的作用與效益（一）提高工作效率通過可視化展示工作進度和任務安排，員工能夠快速了解工作重點和自己的職責，減少溝通成本，提高工作效率。（二）加強信息共享打破部門之間的信息壁壘，使公司內部信息能夠及時、準確地傳遞，促進團隊協作和協同工作。（三）便于問題發現與解決及時發現工作中存在的問題和異常情況，通過看板上的問題記錄和解決措施，便于跟蹤問題解決進度，避免問題積累和擴大。（四）提升管理決策科學性管理層通過看板能夠全面、直觀地了解公司運營狀況，為決策提供有力的數據支持，提高決策的科學性和準確性。（五）增強員工責任感看板將員工的工作成果和表現公開呈現，激發員工的工作積極性和責任感，促進員工自我管理和自我提升。七、培訓與推廣（一）培訓計劃1.行政部門負責制定看板化管理培訓計劃，定期組織員工參加培訓。2.培訓內容包括看板的類型、設置、信息更新、使用規范等方面的知識和技能。3.根據員工崗位需求，有針對性地開展培訓，確保員工能夠熟練掌握看板化管理工具的使用方法。（二）推廣活動1.在公司內部宣傳看板化管理的理念和作用，提高員工對看板化管理的認識和重視程度。2.選取部分部門或項目作為看板化管理的試點，成功經驗后在全公司范圍內進行推廣。3.鼓勵員工積極參與看板化管理，提出改進建議和創新想法，不斷完善看板化管理制度和方法。八、考核與激勵（一）考核指標1.看板信息更新的及時性和準確性。2.看板內容的完整性和可讀性。3.看板對工作效率和團隊協作的促進作用。4.員工對看板化管理的參與度和反饋意見。（二）考核方式1.定期考核與不定期抽查相結合。2.由行政部門負責組織考核工作，各部門負責人配合提供相關數據和信息。3.考核結果以評分形式呈現，納入員工個人績效考核體系。（三）激勵措施1.對在看板化管理工作中表現優秀的個人或團隊給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.將看板化管理工作的考核結果與員工的晉升、加薪等掛鉤，