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文檔簡介
運動組管理制度?一、總則(一)目的為了規范運動組的管理,提高運動組的運作效率,促進成員之間的協作與交流,增強團隊凝聚力,同時推動運動活動的順利開展,提升成員身體素質,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司內所有參與運動組的成員。(三)基本原則1.自愿參與原則:鼓勵員工根據自身興趣和意愿自愿加入運動組。2.安全第一原則:在組織運動活動過程中,始終將成員的安全放在首位,確保活動安全有序進行。3.團隊協作原則:強調成員之間的協作配合,共同完成運動項目和團隊目標。4.公平公正原則:在運動組的管理、活動組織及考核等方面,秉持公平公正的態度。二、組織架構(一)組長1.全面負責運動組的管理和運作,制定運動組的年度計劃和階段性目標。2.組織和策劃各類運動活動,協調各方資源,確保活動順利開展。3.負責與其他部門或外部組織的溝通與合作,拓展運動組的活動空間和影響力。4.對運動組的成員進行管理和指導,關注成員的需求和發展,促進團隊建設。(二)副組長1.協助組長開展工作,在組長缺席時履行組長職責。2.負責運動活動的具體組織實施,包括場地安排、器材準備、人員調度等。3.關注成員的運動狀態和健康狀況,及時給予提醒和建議。4.收集成員對運動組活動的反饋意見,協助組長改進工作。(三)活動策劃小組1.定期策劃各類運動活動,制定詳細的活動方案,包括活動時間、地點、內容、流程等。2.考慮成員的興趣和體能差異,設計多樣化的運動項目,以滿足不同成員的需求。3.對活動方案進行可行性評估,根據評估結果進行調整和優化。(四)安全保障小組1.負責運動活動的安全保障工作,制定安全預案。2.在活動前檢查場地、器材等是否存在安全隱患,確保活動環境安全。3.活動過程中,密切關注成員的身體狀況和活動進展,及時發現并處理安全問題。4.對成員進行安全教育,提高成員的安全意識。(五)宣傳推廣小組1.負責運動組的宣傳工作,通過公司內部公告、社交媒體等渠道,宣傳運動組的活動信息、成果和意義。2.收集成員在運動活動中的精彩瞬間和感人故事,進行整理和宣傳,營造積極向上的運動氛圍。3.與公司其他部門或外部媒體合作,擴大運動組的影響力。三、成員管理(一)成員加入1.員工如有意愿加入運動組,可向組長或副組長提交書面申請。2.申請內容包括個人基本信息、運動經歷、加入運動組的目的等。3.運動組管理團隊對申請進行審核,審核通過后予以批準加入。(二)成員權利1.享有參與運動組組織的各類運動活動的權利。2.對運動組的管理和活動組織有提出建議和意見的權利。3.在運動活動中,有獲得必要的指導和幫助的權利。4.有參與運動組內部評優評先的權利。(三)成員義務1.遵守運動組的各項管理制度和活動規則。2.積極參加運動組組織的活動,按時出勤,如有特殊情況需提前請假。3.尊重其他成員,相互協作,共同維護運動組的良好氛圍。4.愛護運動場地和器材,活動結束后協助做好清理和整理工作。(四)成員退出1.成員如有特殊原因需要退出運動組,應提前向組長提交書面申請。2.經組長批準后,辦理相關退出手續。3.退出后,不再享有運動組的相關權利,但仍需遵守運動組的保密規定等相關義務。四、活動管理(一)活動計劃1.運動組每年年初制定年度活動計劃,明確活動的主題、目標、時間安排等。2.活動計劃應充分考慮成員的興趣和公司的工作安排,確保活動具有可行性和吸引力。3.根據年度計劃,每月制定月度活動計劃,對當月的活動進行具體安排。(二)活動策劃1.活動策劃小組根據活動計劃,提前策劃具體的活動方案。2.活動方案應包括活動名稱、時間、地點、參與人員、活動內容、流程安排、安全注意事項等。3.在策劃過程中,充分征求成員的意見和建議,不斷完善活動方案。(三)活動通知1.活動策劃確定后,由宣傳推廣小組及時發布活動通知。2.通知內容應詳細說明活動的各項信息,確保成員清楚了解活動要求。3.通過多種渠道發布通知,如公司內部郵件、微信群、公告欄等,確保成員能夠及時收到通知。(四)活動組織實施1.安全保障小組在活動前對場地、器材等進行檢查,確保活動安全。2.活動策劃小組按照活動方案組織實施活動,活動過程中做好協調和引導工作。3.副組長負責現場的具體組織和調度,確保活動順利進行。(五)活動總結1.每次活動結束后,由活動策劃小組及時進行總結。2.總結內容包括活動的執行情況、成員的參與度、活動效果、存在的問題及改進措施等。3.將活動總結在運動組內進行分享,以便成員了解活動情況,同時為今后的活動改進提供參考。五、場地與器材管理(一)場地管理1.運動組應與公司相關部門溝通協調,確定固定的運動場地。2.如需使用公司外的場地,應提前辦理相關手續。3.成員在使用場地時,應遵守場地的使用規定,愛護場地設施。4.活動結束后,組長或副組長負責組織清理場地,保持場地整潔。(二)器材管理1.購置必要的運動器材,如球類、健身器材等,并進行登記造冊。2.設立器材保管人員,負責器材的日常保管和維護。3.成員借用器材時,需辦理借用手續,按時歸還。4.器材保管人員定期對器材進行檢查和維護,確保器材安全可用。六、經費管理(一)經費來源1.公司給予的專項運動經費。2.成員自愿繳納的活動費用(如有)。3.外部贊助或合作獲得的經費。(二)經費使用原則1.合理使用原則:經費使用應符合運動組的活動計劃和實際需求。2.公開透明原則:經費使用情況應定期在運動組內公開,接受成員監督。3.專款專用原則:確保經費用于運動組的活動組織、場地租賃、器材購置等相關方面。(三)經費報銷1.活動過程中產生的費用,由相關負責人收集整理原始憑證。2.按照公司的財務報銷制度,填寫報銷申請表,經審批后報銷。3.報銷憑證應真實、合法、有效,確保經費支出合理合規。七、培訓與指導(一)內部培訓1.根據成員的運動水平和需求,定期組織內部培訓。2.培訓內容包括運動技能、運動安全知識、運動營養知識等。3.邀請專業的教練或運動達人進行授課,提高培訓質量。(二)外部培訓1.如有必要,選派成員參加外部的專業運動培訓課程。2.外部培訓的費用按照公司相關規定執行。3.參加外部培訓的成員應將所學知識和技能帶回運動組,與其他成員分享。(三)運動指導1.鼓勵運動水平較高的成員對其他成員進行運動指導。2.建立運動指導交流機制,促進成員之間的相互學習和提高。3.運動組管理團隊對運動指導工作進行監督和支持。八、考核與激勵(一)考核內容1.出勤情況:統計成員參加運動組活動的出勤次數。2.活動表現:觀察成員在活動中的參與度、協作能力、運動技能表現等。3.貢獻度:對運動組提出的建議和意見被采納情況,以及在活動組織、宣傳等方面的貢獻。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對成員進行一次考核。2.不定期考核:根據活動情況和實際需要,對成員進行不定期考核。3.考核采用自評、互評和組長評價相結合的方式。(三)激勵措施1.評選優秀成員:根據考核結果,每年評選出一定數量的優秀成員,給予表彰和獎勵。2.物質獎勵:如頒發榮譽證書、獎品等。3.精神獎勵:在公
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