機要局管理制度?一、總則（一）目的為加強機要局的規范化管理，確保機要工作的高效、安全、保密，保障黨和國家重要信息的安全傳遞與處理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機要局全體工作人員以及涉及機要工作的相關部門和人員。（三）基本原則1.保密性原則：機要工作涉及黨和國家核心機密，全體人員必須嚴格遵守保密規定，確保機密信息不泄露。2.準確性原則：機要文件的傳遞、處理、存儲等環節必須準確無誤，保證信息的真實性和完整性。3.時效性原則：機要工作要及時、高效地完成，確保重要信息能夠按時傳遞和處理，不延誤工作。4.安全性原則：采取必要的安全措施，保障機要場所、設備、文件等的安全，防止發生失密、泄密和其他安全事故。二、機構與職責（一）機構設置機要局設局長、副局長、若干科室，科室可根據工作需要進一步細分崗位。（二）職責分工1.局長職責全面負責機要局的工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。貫徹執行黨和國家有關機要工作的方針、政策和法規，確保機要工作的正確方向。組織協調機要局與其他部門的工作關系，保障機要工作的順利開展。審核重要機要文件和資料，對機要工作中的重大問題進行決策。負責機要局工作人員的思想政治教育和業務培訓，提高隊伍素質。2.副局長職責協助局長開展工作，負責分管科室的工作指導和監督。組織實施分管工作的具體業務，確保工作任務的完成。及時向局長匯報分管工作的進展情況和存在的問題，提出改進建議。參與機要工作中的重要決策和協調工作。3.科室職責文件收發科負責機要文件、資料的收發、登記、編號、傳閱、歸檔等工作。對收到的機要文件進行初步審核，確保文件的完整性和準確性。及時將機要文件傳遞給相關領導和科室，并跟蹤文件的傳閱情況。定期對機要文件進行整理和歸檔，建立健全文件檔案管理制度。文件處理科負責機要文件的起草、審核、印制、分發等工作。根據領導批示和工作需要，對機要文件進行擬辦、承辦、催辦等處理。對機要文件的處理情況進行記錄和反饋，確保文件得到及時、有效的處理。負責機要文件的密級確定和變更，嚴格按照保密規定進行管理。通信科負責機要通信設備的管理和維護，確保通信暢通。制定機要通信工作計劃和方案，組織實施機要通信任務。對機要通信人員進行培訓和管理，提高通信人員的業務素質和保密意識。負責機要通信的安全保密工作，防止通信過程中發生失密、泄密事件。檔案管理科負責機要檔案的收集、整理、保管、利用等工作。建立健全機要檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。對機要檔案進行分類、編號、編目等處理，方便檔案的查詢和利用。定期對機要檔案進行鑒定和銷毀，確保檔案的時效性和保密性。保密管理科負責機要局的保密工作，制定保密制度和措施，并組織實施。開展保密宣傳教育活動，提高全體工作人員的保密意識。對機要局的保密工作進行監督檢查，及時發現和處理保密隱患。負責對失密、泄密事件進行調查和處理，追究相關人員的責任。三、機要文件管理（一）文件收發1.機要文件必須通過機要通信渠道或專人送達，嚴禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。2.收到機要文件后，文件收發科要及時進行登記，詳細記錄文件的名稱、文號、密級、份數、來源、日期等信息。3.對收到的機要文件進行初步審核，檢查文件的完整性和準確性，如發現問題及時與發文單位聯系。4.機要文件應按照規定的范圍和程序進行傳閱，傳閱時要填寫傳閱單，注明傳閱時間、傳閱人等信息，確保文件能夠及時、準確地傳遞給相關人員。（二）文件處理1.機要文件的起草、審核、印制等工作要嚴格按照規定的程序進行，確保文件內容準確、規范、合法。2.根據領導批示和工作需要，對機要文件進行擬辦、承辦、催辦等處理。擬辦意見要明確、具體，承辦人員要及時辦理，并將辦理結果反饋給交辦領導。3.機要文件的密級確定和變更要嚴格按照保密規定進行，未經批準不得擅自提高或降低文件的密級。4.機要文件處理完畢后，要及時進行歸檔，歸檔文件要齊全、完整、準確，符合檔案管理的要求。（三）文件存儲1.機要文件應存放在專門的機要檔案室，檔案室要具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設施。2.機要文件要按照密級、年度、類別等進行分類存放，建立健全文件索引和目錄，方便查詢和利用。3.機要檔案室要配備專人負責管理，管理人員要嚴格遵守保密規定，不得擅自將機要文件帶出檔案室。（四）文件銷毀1.機要文件的銷毀要嚴格按照規定的程序進行，嚴禁私自銷毀機要文件。2.定期對超過保管期限或已失去保存價值的機要文件進行清理和鑒定，填寫銷毀清單，報經領導批準后進行銷毀。3.機要文件的銷毀要采用適當的方式進行，如粉碎、焚燒等，確保文件無法恢復。4.銷毀機要文件時要有專人負責監督，銷毀過程要記錄在案，以備查考。四、機要通信管理（一）通信設備管理1.機要通信設備要專人專用，嚴禁將機要通信設備用于非機要通信業務。2.定期對機要通信設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。3.機要通信設備要配備必要的安全防護裝置，如加密設備、防火墻等，防止通信過程中發生失密、泄密事件。4.機要通信設備的維修和更換要嚴格按照規定的程序進行，維修和更換過程中要采取必要的保密措施。（二）通信人員管理1.機要通信人員要政治素質高、業務能力強、保密意識好，經過嚴格的審查和培訓后上崗。2.對機要通信人員要進行定期的考核和評估，考核結果作為人員晉升、獎懲的重要依據。3.機要通信人員要嚴格遵守保密規定，不得泄露機要通信內容和相關信息。4.機要通信人員在執行通信任務時要保持高度警惕，確保通信安全和暢通。（三）通信任務執行1.機要通信任務要嚴格按照規定的程序和要求進行，確保通信的準確性和及時性。2.機要通信人員在執行通信任務前要對通信設備進行檢查和調試，確保設備正常運行。3.機要通信人員在執行通信任務時要采取必要的保密措施，如加密通信、專人護送等，防止通信過程中發生失密、泄密事件。4.機要通信任務完成后，要及時將通信情況進行記錄和反饋，確保通信任務的圓滿完成。五、保密管理（一）保密制度建設1.制定完善的保密制度，明確保密工作的目標、任務、措施和責任。2.保密制度要涵蓋機要文件管理、機要通信管理、保密宣傳教育、保密監督檢查等各個方面。3.定期對保密制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。（二）保密宣傳教育1.定期開展保密宣傳教育活動，提高全體工作人員的保密意識和保密技能。2.保密宣傳教育內容要包括保密法律法規、保密制度、保密知識和技能等。3.保密宣傳教育方式要多樣化，如舉辦培訓班、講座、觀看保密教育片等。（三）保密監督檢查1.建立健全保密監督檢查機制，定期對機要局的保密工作進行監督檢查。2.保密監督檢查內容要包括保密制度執行情況、機要文件管理情況、機要通信管理情況、保密設施設備運行情況等。3.對保密監督檢查中發現的問題要及時進行整改，對違反保密規定的行為要依法依規進行處理。（四）失密、泄密事件處理1.建立失密、泄密事件報告制度，一旦發生失密、泄密事件，要立即向上級主管部門報告。2.對失密、泄密事件要及時進行調查和處理，查明原因，追究相關人員的責任。3.總結失密、泄密事件的教訓，采取有效措施，防止類似事件再次發生。六、人員管理（一）人員招聘1.機要局工作人員的招聘要嚴格按照國家有關規定和程序進行，確保招聘人員的素質和能力符合機要工作的要求。2.招聘人員要具備政治素質高、業務能力強、保密意識好等條件，經過嚴格的審查和考核后上崗。3.招聘過程中要注重對應聘人員的保密知識和技能進行測試，確保其具備保密意識和保密能力。（二）人員培訓1.定期對機要局工作人員進行培訓，提高其業務素質和保密意識。2.培訓內容要包括機要業務知識、保密法律法規、保密制度、計算機操作技能等。3.培訓方式要多樣化，如內部培訓、外部培訓、在線學習等。（三）人員考核1.建立健全人員考核制度，定期對機要局工作人員進行考核。2.考核內容要包括工作業績、業務能力、保密意識、職業道德等方面。3.考核結果要與人員的晉升、獎懲、薪酬等掛鉤，激勵工作人員積極工作，提高工作質量和效率。（四）人員獎懲1.對在機要工作中表現突出的工作人員要給予表彰和獎勵，激勵工作人員積極進取，為機要工作做出更大貢獻。2.對違反機要工作紀律和保密規定的工作人員要給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分，情節嚴重的要依法追究法律責任。七、安全管理（一）安全制度建設1.制定完善的安全制度，明確安全工作的目標、任務、措施和責任。2.安全制度要涵蓋機要場所安全、設備安全、文件安全、人員安全等各個方面。3.定期對安全制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。（二）安全設施設備建設1.機要局要配備必要的安全設施設備，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設施設備，確保機要場所和文件的安全。2.機要通信設備要配備必要的安全防護裝置，如加密設備、防火墻等，防止通信過程中發生失密、泄密事件。3.定期對安全設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）安全檢查與隱患排查1.建立健全安全檢查與隱患排查機制，定期對機要局的安全工作進行檢查和排查。2.安全檢查與隱患排查內容要包括安全制度執行情況、安全設施設備運行情況、文件存儲情況、人員安全情況等。3.對安全檢查與隱患排查中發現的問題要及時進行整改，消除安全隱患。（四）應急處置1.制定完善的應急預案，明確應急處置的程序和措施。2.應急預案要涵蓋火災、盜竊、失密、泄