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文檔簡介
通勤票管理制度?一、總則(一)目的為規范公司通勤票的管理,確保員工通勤需求得到合理滿足,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。(三)基本原則1.公平公正原則:確保所有符合條件的員工享有平等的通勤票待遇。2.成本效益原則:在滿足員工通勤需求的前提下,合理控制通勤票費用支出。3.規范管理原則:明確通勤票的申請、發放、使用、核銷等流程,加強管理。二、通勤票種類及適用范圍(一)公共交通通勤票1.適用范圍:適用于乘坐地鐵、公交等公共交通工具上下班的員工。2.票種形式:包括地鐵月卡、公交一卡通充值等。(二)公司班車通勤票1.適用范圍:適用于乘坐公司班車上下班的員工。2.票種形式:班車乘車證。三、通勤票申請與審批(一)申請流程1.員工根據自身通勤方式,填寫《通勤票申請表》,詳細說明申請通勤票的種類、預計使用時間等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人處。(二)審批流程1.部門負責人對員工的通勤需求進行審核,確認其合理性,并簽署意見。2.將申請表及部門負責人意見提交至人力資源部門。3.人力資源部門根據公司規定和實際情況進行最終審批,審批通過后予以備案。四、通勤票發放(一)公共交通通勤票1.對于申請公共交通通勤票的員工,人力資源部門根據審批結果,統一為員工辦理相應的票卡或進行充值。2.辦理完成后,將票卡或充值憑證發放至員工手中,并做好發放記錄。(二)公司班車通勤票1.為乘坐公司班車的員工制作班車乘車證,乘車證上注明員工姓名、部門、座位號等信息。2.在班車首次運行前,將乘車證發放至員工手中,并告知員工乘車的相關規定和注意事項。五、通勤票使用(一)公共交通通勤票1.員工應妥善保管公共交通通勤票,按照規定的使用方式和范圍使用。2.不得將通勤票轉借他人使用,一經發現,將收回通勤票,并視情節輕重給予相應處罰。3.在乘坐公共交通工具時,應主動出示通勤票,配合工作人員查驗。(二)公司班車通勤票1.員工憑班車乘車證乘坐公司班車,應按照規定的時間和地點候車。2.上車后,應按照乘車證上的座位號就座,不得隨意更換座位。3.保持班車車內整潔,不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。六、通勤票掛失與補辦(一)公共交通通勤票1.如員工的公共交通通勤票丟失或被盜,應及時向人力資源部門掛失。2.人力資源部門核實情況后,為員工辦理掛失手續,并根據實際情況決定是否為其補辦。3.補辦通勤票的費用由員工自行承擔。(二)公司班車通勤票1.員工發現班車乘車證丟失后,應立即向人力資源部門掛失。2.人力資源部門核實情況后,為員工補辦乘車證,并收取一定的工本費。3.在補辦乘車證期間,員工可憑有效身份證明乘坐班車。七、通勤票核銷(一)公共交通通勤票1.人力資源部門定期對員工的公共交通通勤票使用情況進行核銷。2.通過與公共交通運營部門的數據對接或其他方式,核實員工的通勤票使用記錄。3.對于未按規定使用通勤票或存在違規行為的員工,按照本制度進行處理。(二)公司班車通勤票1.班車司機應在每日運營結束后,將乘車人數及乘車證使用情況反饋至人力資源部門。2.人力資源部門根據班車司機的反饋信息,對員工的班車通勤票使用情況進行核銷。3.定期對班車乘車證的使用情況進行抽查,確保乘車證的正常使用。八、費用管理(一)公共交通通勤票費用1.公司按照規定的標準為員工支付公共交通通勤票費用。2.費用報銷時,員工應提供有效的通勤票憑證及相關發票,經人力資源部門審核后,按照公司財務制度進行報銷。(二)公司班車費用1.公司承擔班車的運營費用,包括車輛租賃、司機薪酬、燃油費、保養費等。2.人力資源部門應定期對班車費用進行核算和統計,確保費用支出合理合規。九、違規處理(一)轉借通勤票1.發現員工轉借通勤票的,第一次給予警告,并收回轉借的通勤票。2.第二次發現轉借通勤票的,扣除當月通勤補貼的[X]%。3.第三次及以上發現轉借通勤票的,取消其通勤票待遇[X]個月,并視情節輕重給予相應的紀律處分。(二)冒用通勤票1.對于冒用他人通勤票的員工,一經查實,立即取消其通勤票待遇[X]年,并按照公司規定進行經濟處罰。2.同時,視情節輕重給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。(三)其他違規行為1.如員工在使用通勤票過程中存在其他違規行為,如偽造通勤票、故意損壞通勤票等,人力資源部門將根據情節輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、取消通勤票待遇、紀律處分等。十、附則(一)解
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