立案便利管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司立案工作流程，提高立案效率，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及各類案件（包括但不限于合同糾紛、侵權糾紛、勞動爭議等）時的立案相關工作。（三）基本原則1.依法合規原則嚴格遵守國家法律法規及相關司法解釋，確保立案工作在法律框架內進行。2.高效便民原則優化立案流程，提高立案效率，為當事人提供便利，減少不必要的時間和成本消耗。3.責任明確原則明確各部門及人員在立案工作中的職責，確保工作有序開展，責任落實到人。二、立案工作流程（一）案件信息收集1.業務部門在發現可能需要立案的情況后，應及時收集相關證據材料，包括但不限于合同文件、往來函件、侵權行為證據、事件發生記錄等。2.對于涉及多個部門的案件，牽頭部門負責協調各相關部門收集信息，并確保信息的完整性和準確性。（二）案件評估1.法律事務部門接到業務部門提交的案件信息后，對案件進行初步評估。評估內容包括案件的事實依據、法律關系、訴訟時效、管轄法院、可能的訴訟請求及勝訴幾率等。2.根據評估結果，法律事務部門出具案件評估報告，明確是否建議立案以及立案的可行性分析。如認為案件存在風險或不具備立案條件，應詳細說明理由，并提出相應的建議措施。（三）立案申請準備1.若決定立案，法律事務部門負責起草立案申請書。立案申請書應包括當事人基本信息、訴訟請求、事實與理由、證據清單等內容。2.業務部門協助法律事務部門整理和完善相關證據材料，確保證據的真實性、合法性和關聯性。證據材料應按照一定順序進行編號和裝訂，并制作證據清單。（四）立案審批1.立案申請書及相關證據材料經業務部門負責人、法律事務部門負責人審核簽字后，提交公司分管領導審批。2.公司分管領導根據案件具體情況進行審批，如涉及重大或復雜案件，可能需提交公司高層會議討論決定。審批通過后，方可啟動立案程序。（五）立案實施1.法律事務部門安排專人負責向有管轄權的人民法院提交立案申請材料。立案申請材料應包括立案申請書、證據清單及證據材料副本、當事人身份證明文件等。2.在提交立案申請后，及時與法院立案庭溝通，了解立案進展情況。如法院要求補充或修改材料，應在規定時間內完成并重新提交。3.對于法院受理的案件，及時獲取受理通知書等相關法律文書，并將案件進展情況反饋給業務部門和公司內部相關人員。三、立案相關部門職責（一）業務部門職責1.及時發現可能需要立案的情況，并向法律事務部門通報。2.負責收集、整理與案件相關的業務證據材料，配合法律事務部門進行案件評估和立案申請準備工作。3.協助法律事務部門與對方當事人進行溝通協商，了解案件情況，為立案工作提供必要的信息支持。4.根據公司決策和法律事務部門的要求，參與案件的后續處理工作，如出庭作證、提供業務專業意見等。（二）法律事務部門職責1.負責對公司各部門提交的案件信息進行評估，出具專業的法律意見和案件評估報告。2.起草立案申請書，審核相關證據材料，確保立案申請的合法性和準確性。3.負責與法院立案庭溝通協調，辦理立案申請及后續相關事宜，跟蹤案件進展情況。4.對已立案的案件進行法律分析，制定訴訟策略，指導和參與案件的訴訟或仲裁活動，維護公司合法權益。5.定期總結立案工作中的經驗教訓，向公司管理層提出完善立案工作流程和制度的建議。（三）其他部門職責1.財務部門負責保障立案工作所需的經費，根據審批后的預算及時支付相關費用，如訴訟費、律師費等。2.行政部門負責協助法律事務部門完成與立案相關的文件傳遞、辦公用品采購等后勤保障工作。四、立案便利措施（一）優化內部溝通機制1.建立案件信息共享平臺，業務部門、法律事務部門及其他相關部門可通過該平臺實時交流案件進展情況、共享證據材料等信息，提高溝通效率。2.定期召開立案工作協調會，由法律事務部門牽頭，各相關部門參加，及時解決立案過程中出現的問題，協調工作進度。（二）簡化證據收集流程1.制定證據收集指引，明確各類案件所需證據的種類、形式和收集方法，為業務部門提供操作指南，提高證據收集的規范性和效率。2.對于一些常見案件類型，建立標準化的證據模板，業務部門可根據實際情況進行填寫和完善，減少證據準備時間。（三）加強與法院溝通協作1.安排專人負責與公司所在地及主要業務涉及地區的法院立案庭保持密切聯系，及時了解法院立案政策和工作動態，確保立案申請符合法院要求。2.對于一些復雜或特殊案件，在立案前主動與法院立案庭溝通，提前了解立案審查重點和可能存在的問題，以便有針對性地準備材料，提高立案成功率。（四）運用信息化手段提高立案效率1.推廣使用電子訴訟服務平臺，實現立案申請材料的網上提交和審核，減少當事人往返法院的次數，提高立案效率。2.利用大數據分析技術，對各類案件的立案情況進行統計分析，為公司決策提供數據支持，同時也有助于提前發現立案工作中的潛在問題并加以解決。五、立案風險防控（一）法律風險防控1.法律事務部門加強對法律法規和司法解釋的學習研究，及時掌握法律變化動態，確保立案工作依據準確、合法。2.在案件評估過程中，充分考慮法律風險因素，對可能存在的法律爭議點進行深入分析，制定應對策略，避免因法律適用錯誤導致立案失敗或案件敗訴。3.對于重大或復雜案件，組織公司內部法律專家或外部法律顧問進行論證，確保法律風險防控措施的有效性。（二）證據風險防控1.業務部門在收集證據過程中，嚴格按照法律規定的程序和要求進行，確保證據的合法性。對于關鍵證據，可進行公證保全或采取其他合法有效的證據固定措施。2.法律事務部門加強對證據材料的審核把關，對證據的真實性、關聯性進行嚴格審查，排除存在瑕疵或證明力不足的證據。3.在立案申請前，對證據進行梳理和分析，確保證據能夠充分支持訴訟請求，避免因證據不足導致立案困難或案件敗訴。（三）時效風險防控1.業務部門和法律事務部門加強對訴訟時效的管理，建立訴訟時效預警機制。對于臨近訴訟時效的案件，及時提醒相關部門采取措施，如通過發函催款、協商解決等方式中斷訴訟時效。2.在案件評估和立案申請過程中，充分考慮訴訟時效因素，合理安排立案時間，確保案件在訴訟時效內得以立案。（四）其他風險防控1.關注立案過程中的程序風險，如立案管轄異議、訴訟主體資格爭議等。對于可能出現的程序問題，提前制定應對預案，確保立案工作順利進行。2.加強對立案工作人員的培訓和管理，提高其風險意識和業務水平，避免因工作失誤導致立案風險。六、立案工作監督與考核（一）監督機制1.公司內部設立立案工作監督小組，由法律事務部門負責人擔任組長，成員包括業務部門代表、財務部門代表等。監督小組負責對立案工作進行定期檢查和不定期抽查，及時發現問題并提出整改意見。2.法律事務部門定期向公司管理層匯報立案工作情況，接受公司管理層的監督和指導。（二）考核指標1.立案成功率：考核立案申請被法院受理的比例，反映立案工作的質量和效果。2.立案效率：以從案件信息收集到立案成功的平均時間為考核指標，衡量立案工作的及時性。3.證據準備質量：根據證據材料的完整性、準確性、合法性以及對訴訟請求的支持力度等方面進行考核。4.溝通協調效果：考核與法院、對方當事人及公司內部各部門之間溝通協調的順暢程度和效果。（三）考核方式1.定期考核：每季度對立案工作進行一次全面考核，根據考核指標進行量化評分。2.不定期考核：根據公司實際情況，對立案工作中的重點案件或關鍵環節進行不定期考核，及時發現和解決問題。（四）獎懲措施1.對于立案工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.對于因工作失誤導致立案失敗或給公司造成損失的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、扣發績效獎金、降職降薪等處罰；如因故意或重