蓋章子管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司印章的管理和使用，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司印章的管理和使用。（三）印章分類1.公司公章：公司對外行使權力、承擔責任的象征，具有最高的法律效力。2.法定代表人章：代表公司法定代表人行使職權的印章。3.合同專用章：用于簽訂各類合同、協議等具有法律效力的文件。4.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等財務相關業務。5.部門章：各部門為履行職責而設立的印章，僅用于部門內部工作聯系、文件往來等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制必須嚴格按照國家法律法規和公司相關規定進行。2.因工作需要刻制印章時，由申請部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人、分管領導審核，報總經理批準后，由行政部門統一辦理刻制手續。3.行政部門應選擇具有資質、信譽良好的印章制作單位進行刻制，確保印章質量和安全性。（二）印章啟用1.新刻制的印章由行政部門負責領取，并進行登記備案。2.印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經總經理批準后，方可正式啟用。3.印章啟用時，行政部門應將印章啟用情況通知相關部門和人員，并在公司內部發布啟用公告。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管職責1.公司公章：由總經理指定專人保管。保管人員應妥善保管公章，不得隨意放置，使用時應嚴格按照規定程序進行登記和審批。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權的專人保管。保管人員應根據法定代表人的指示使用印章，并做好使用記錄。3.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管。保管人員應負責合同專用章的日常保管和使用，確保合同簽訂的合法性和有效性。4.財務專用章：由財務部門指定專人保管。保管人員應嚴格按照財務制度使用財務專用章，確保資金收付的安全。5.部門章：由各部門負責人指定專人保管。保管人員應在部門負責人的領導下，負責本部門印章的保管和使用，僅限于部門內部工作使用。（三）保管要求1.印章保管人員應設立專門的印章保管箱或保險柜，將印章存放其中，并設置密碼或鑰匙進行妥善保管。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。3.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應嚴格按照印章交接程序進行交接，并填寫《印章交接清單》，由交接雙方和監交人簽字確認。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規定的權限和程序使用印章，確保印章使用的合法性和準確性。2.印章使用必須經過審批，未經批準不得擅自使用。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對外發布的各類文件、信函、合同、協議等具有法律效力的文件；代表公司簽署的各類授權委托書、承諾書等；其他需要使用公司公章的事項。2.法定代表人章：用于公司法定代表人簽署的各類文件、合同、協議等；法定代表人授權他人辦理相關業務時使用。3.合同專用章：用于簽訂各類合同、協議等具有法律效力的文件。4.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等財務相關業務，如開具發票、支票、匯票等。5.部門章：僅限于部門內部工作聯系、文件往來等，如部門報告、通知、申請等。（三）使用流程1.填寫申請表：使用印章時，申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數、用印時間等信息，并簽字確認。2.審批：涉及公司重大事項、合同簽訂、對外投資等重要文件，需經總經理、董事長審批。一般文件和業務事項，由分管領導審批。部門內部文件，由部門負責人審批。3.用印：審批通過后，印章保管人員應按照審批意見進行用印，并在《印章使用申請表》上登記用印日期、用印次數、用印人等信息。4.蓋章：印章保管人員應確保印章清晰、端正地加蓋在文件規定位置，并騎年蓋月，不得漏蓋、重蓋。5.留存文件：用印后，印章保管人員應將《印章使用申請表》與用印文件一并留存歸檔，以備查閱。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但審批人無法及時簽字審批時，印章保管人員應電話請示審批人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及多個部門的文件或事項，需分別加蓋不同印章時，應按照各自的審批程序和使用流程依次進行用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構調整、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經總經理批準后，方可辦理停用手續。2.印章停用后，行政部門應及時通知相關部門和人員，并收回印章進行封存。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經總經理批準后，進行銷毀處理。2.印章銷毀應采取粉碎、熔毀等方式，確保印章無法復原，并由行政部門指定專人負責監督銷毀過程，銷毀完成后，銷毀人員應在《印章銷毀申請表》上簽字確認。3.印章銷毀過程中產生的相關記錄，如銷毀照片、視頻等，應作為檔案資料留存歸檔。六、印章的監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對印章的管理和使用情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.印章保管情況：檢查印章保管人員是否按照規定妥善保管印章，印章存放是否安全。2.印章使用情況：檢查印章使用是否按照規定的權限和程序進行審批，用印文件是否真實、合法，用印記錄是否完整。3.印章交接情況：檢查印章交接是否按照規定程序進行，交接清單是否齊全、準確。（三）檢查頻率行政部門應定期對印章的管理和使用情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。對于發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用印章。2.超越審批權限使用印章。3.使用印章開具虛假文件或進行其他違法違規行為。4.印章保管不善，導致印章遺失、被盜用或損壞。5.印章交接過程中未履行規定程序，造成印章管理混亂。（二）處理措施1.對于違規使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，公司