科研器材管理制度?一、總則（一）目的為加強公司科研器材的管理，提高器材的使用效率，保障科研工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有科研器材的采購、驗收、入庫、存儲、領用、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的科研器材管理部門，對科研器材進行統一規劃、采購、調配和管理。2.合理配置原則：根據科研項目的需求，合理配置科研器材，避免資源浪費。3.高效使用原則：鼓勵科研人員充分利用科研器材，提高器材的使用效率。4.安全規范原則：確保科研器材的使用安全，規范操作流程。二、管理職責（一）科研器材管理部門職責1.制定和完善科研器材管理制度，并組織實施。2.負責科研器材的采購計劃編制、采購招標、合同簽訂等工作。3.組織科研器材的驗收、入庫、存儲、發放等工作。4.建立科研器材管理臺賬，定期進行盤點和清查。5.負責科研器材的維護、維修和報廢處理工作。6.對科研器材的使用情況進行監督和檢查，及時發現和解決問題。（二）使用部門職責1.根據科研項目需求，提出科研器材的采購申請。2.負責本部門科研器材的領用、使用、保管和維護工作。3.協助科研器材管理部門進行器材的驗收、盤點和清查工作。4.按照規定及時歸還不再使用的科研器材。（三）科研人員職責1.正確使用和愛護科研器材，嚴格按照操作規程進行操作。2.負責所使用科研器材的日常維護和保養，發現問題及時報告。3.配合科研器材管理部門進行器材的盤點和清查工作。三、采購管理（一）采購計劃編制1.每年末，各使用部門根據下一年度科研項目計劃，填寫《科研器材采購申請表》，詳細列出所需器材的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等信息。2.科研器材管理部門匯總各部門的采購申請，結合庫存情況，編制年度科研器材采購計劃。采購計劃應明確采購器材的名稱、規格、型號、數量、預算金額、采購時間等內容。（二）采購審批1.采購計劃經使用部門負責人審核后，報科研器材管理部門負責人審批。2.采購金額在[X]元以下的，由科研器材管理部門負責人審批；采購金額在[X]元以上的，報公司主管領導審批。（三）采購實施1.科研器材管理部門根據審批后的采購計劃，按照公司采購管理相關規定，組織采購招標工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同。采購合同應明確器材的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況，確保器材按時、按質、按量到貨。四、驗收管理（一）驗收準備1.科研器材到貨前，科研器材管理部門通知使用部門安排專業人員進行驗收。2.使用部門驗收人員應熟悉器材的性能、技術要求和驗收標準，準備好驗收所需的工具和資料。（二）驗收流程1.器材到貨后，采購人員及時通知科研器材管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準，對器材的數量、規格、型號、外觀、質量等進行逐一檢查。3.對需要進行功能測試的器材，應進行實際操作測試，確保其性能符合要求。4.驗收合格的器材，驗收人員在《科研器材驗收單》上簽字確認；驗收不合格的器材，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。（三）驗收記錄1.驗收人員應詳細記錄驗收過程和結果，填寫《科研器材驗收單》，包括器材名稱、規格、型號、數量、供應商、采購合同號、驗收日期、驗收情況等內容。2.《科研器材驗收單》一式三聯，一聯由科研器材管理部門留存，一聯交使用部門，一聯交財務部門作為報銷憑證。五、入庫管理（一）入庫登記1.驗收合格的科研器材，由科研器材管理部門倉庫管理人員及時辦理入庫手續。2.倉庫管理人員根據《科研器材驗收單》，在庫存管理系統中錄入器材的相關信息，建立庫存臺賬。庫存臺賬應包括器材名稱、規格、型號、數量、入庫日期、存放位置、領用記錄等內容。（二）存放管理1.科研器材應按照類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對貴重、精密、易損等特殊器材，應設置專門的存放區域，并采取相應的防護措施。3.倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合器材存放要求。六、存儲管理（一）庫存盤點1.科研器材管理部門應定期對庫存器材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括整理庫存、核對賬目等。3.盤點時，應逐一清點器材的數量、規格、型號等，檢查器材的質量狀況。4.盤點結束后，填寫《科研器材盤點表》，記錄盤點結果。如發現賬實不符，應查明原因，及時調整庫存臺賬，并上報科研器材管理部門負責人。（二）庫存安全1.加強倉庫的安全管理，設置必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。3.對易燃易爆、有毒有害等危險器材，應按照相關規定進行單獨存放和管理，確保安全。七、領用管理（一）領用申請1.科研人員因科研工作需要領用科研器材時，應填寫《科研器材領用申請表》，注明器材名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.《科研器材領用申請表》經使用部門負責人審核后，交科研器材管理部門。（二）領用審批1.科研器材管理部門根據庫存情況和領用申請，進行審批。2.領用金額在[X]元以下的，由科研器材管理部門負責人審批；領用金額在[X]元以上的，報公司主管領導審批。（三）領用發放1.經審批同意后，科研器材管理部門倉庫管理人員按照《科研器材領用申請表》發放器材，并在庫存管理系統中記錄領用情況。2.發放的器材應保證質量完好，附件齊全。科研人員領取器材時，應當場進行檢查，如有問題及時提出。八、使用管理（一）使用培訓1.對于新購置的科研器材，科研器材管理部門應組織相關技術人員對使用人員進行培訓，使其熟悉器材的性能、操作規程、維護方法等。2.使用人員應參加培訓并掌握相關知識和技能后，方可使用器材。（二）使用規范1.科研人員應嚴格按照器材的操作規程使用科研器材，不得擅自更改操作程序。2.使用過程中，如發現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告科研器材管理部門。3.使用人員應愛護科研器材，保持器材的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝器材。（三）使用記錄1.使用人員應如實記錄科研器材的使用情況，包括使用時間、使用項目、使用人員等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存，以備查閱。九、維護管理（一）維護計劃1.科研器材管理部門應根據器材的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.對于大型、精密、貴重等關鍵器材，應制定詳細的專項維護計劃。（二）維護實施1.按照維護計劃，由專業維修人員或供應商對科研器材進行維護保養。2.維護過程中，應做好記錄，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等信息。3.對維護后的器材進行性能測試，確保其恢復正常使用。（三）故障維修1.科研器材出現故障時，使用人員應及時報告科研器材管理部門。2.科研器材管理部門組織維修人員進行故障診斷和維修，填寫《科研器材維修記錄單》，記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。3.如遇技術難題或本單位無法維修的情況，應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。十、報廢管理（一）報廢鑒定1.科研器材因損壞、老化、技術更新等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《科研器材報廢申請表》，詳細說明器材的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.科研器材管理部門組織相關技術人員對申請報廢的器材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.《科研器材報廢申請表》經使用部門負責人、科研器材管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。2.報廢金額在[X]元以下的，由公司主管領導審批；報廢金額在[X]元以上的，報公司總經理辦公會審批。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的科研器材，由科研器材管理部門統一處理。2.報廢器材的處理方式包括報廢出售、報廢回收等。報廢出售應按照公司資產管理相關規定進行公開競價，確保資產價值最大化；報廢回收應選擇有資質的回收單位，確保環保合規。3.報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢器材名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。十一、監督檢查（一）定期檢查1.科研器材管理部門定期對科研器材的采購、驗收、入庫、存儲、領用、使用、維護、報廢等環節進行檢查，確保制度執行到位。2.檢查內容包括管理制度的執行情況、庫存賬目與實物的相符情況、器材的使用和維護情況等。（二）專項檢查1.根據科研工作需要或出現的問題，組織開展專項檢查。2.專項檢查可針對某一類器材、某一個項目或某一個環節進行深入檢查，及時發現和解決存在的問