物品維護(hù)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物品的維護(hù)管理，確保物品的正常使用，延長使用壽命，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等各類物品的維護(hù)管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定物品維護(hù)管理的相關(guān)制度和流程。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司物品的維護(hù)工作，建立物品維護(hù)檔案。定期檢查物品的使用狀況，安排維修、保養(yǎng)計(jì)劃。負(fù)責(zé)采購維修所需的零部件及工具等物資。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門物品的日常保管和使用，遵守物品維護(hù)管理制度。發(fā)現(xiàn)物品故障或損壞時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)修，并配合維修工作。協(xié)助行政部門進(jìn)行物品的定期盤點(diǎn)和維護(hù)工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物品維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。監(jiān)督物品維護(hù)費(fèi)用的使用情況，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。二、物品分類及維護(hù)要求（一）辦公設(shè)備1.電腦定期清理主機(jī)內(nèi)部灰塵，檢查硬件連接是否松動。每周更新操作系統(tǒng)補(bǔ)丁，安裝必要的安全軟件，并定期查殺病毒。每季度對電腦進(jìn)行一次全面體檢，優(yōu)化系統(tǒng)性能。操作人員離開電腦時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定屏幕，避免數(shù)據(jù)泄露。2.打印機(jī)定期更換硒鼓、墨盒等耗材，確保打印質(zhì)量。每月清潔打印機(jī)內(nèi)部和外部，清除紙屑和灰塵。檢查打印機(jī)的進(jìn)紙和出紙通道是否順暢，避免卡紙現(xiàn)象。按照使用說明正確操作打印機(jī)，避免因不當(dāng)操作損壞設(shè)備。3.復(fù)印機(jī)定期保養(yǎng)復(fù)印機(jī)，包括清潔光學(xué)部件、更換載體等。每天檢查復(fù)印機(jī)的紙張供應(yīng)情況，及時(shí)補(bǔ)充紙張。對復(fù)印機(jī)的故障及時(shí)進(jìn)行維修，確保復(fù)印工作正常進(jìn)行。操作人員應(yīng)熟悉復(fù)印機(jī)的各項(xiàng)功能，正確設(shè)置復(fù)印參數(shù)。4.傳真機(jī)定期清理傳真機(jī)的進(jìn)紙通道和熱敏頭，保證傳真質(zhì)量。檢查傳真機(jī)的電話線連接是否正常，避免信號中斷。及時(shí)更換傳真紙，確保傳真能夠正常發(fā)送和接收。對傳真機(jī)的故障進(jìn)行及時(shí)維修，記錄傳真發(fā)送和接收的情況。（二）生產(chǎn)設(shè)備1.生產(chǎn)流水線設(shè)備每日班前對設(shè)備進(jìn)行檢查，包括電源、傳動部件、潤滑系統(tǒng)等。定期對設(shè)備的關(guān)鍵部位進(jìn)行保養(yǎng)，如更換潤滑油、調(diào)整皮帶松緊等。安排專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。建立設(shè)備運(yùn)行記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、故障情況及維修內(nèi)容。2.加工設(shè)備根據(jù)設(shè)備的使用頻率和特點(diǎn)，制定合理的保養(yǎng)周期。定期對加工設(shè)備的刀具、模具等進(jìn)行檢查和更換，確保加工精度。對設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等進(jìn)行定期維護(hù)，保證設(shè)備的穩(wěn)定性。在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)通知維修人員進(jìn)行搶修，盡量減少停機(jī)時(shí)間。（三）辦公用品1.桌椅定期檢查桌椅的連接部件是否松動，及時(shí)進(jìn)行緊固。對桌椅表面進(jìn)行清潔，避免污漬和磨損。對于損壞的桌椅，及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保員工正常使用。2.文件柜檢查文件柜的鎖具是否正常，如有損壞及時(shí)更換。定期清理文件柜內(nèi)部，保持文件存放整齊有序。對文件柜的外觀進(jìn)行保養(yǎng)，防止生銹和變形。3.辦公文具對常用的辦公文具，如筆、本子、文件夾等，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和補(bǔ)充。合理使用辦公文具，避免浪費(fèi)。對一些特殊的辦公文具，如計(jì)算器、訂書機(jī)等，進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。（四）固定資產(chǎn)1.建筑物及附屬設(shè)施定期對建筑物的外觀進(jìn)行檢查，包括墻面、屋頂、門窗等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。對建筑物的水電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等進(jìn)行定期維護(hù)和檢測，確保安全運(yùn)行。安排專人負(fù)責(zé)建筑物的日常保潔工作，保持環(huán)境整潔。2.交通工具按照規(guī)定的保養(yǎng)周期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。定期檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部件，確保行車安全。保持車輛內(nèi)外清潔，定期進(jìn)行洗車和內(nèi)飾清潔。對車輛的故障及時(shí)進(jìn)行維修，記錄維修情況和費(fèi)用支出。三、物品維護(hù)流程（一）報(bào)修1.使用部門發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)立即填寫《物品維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用部門等信息。2.將《物品維修申請表》提交給行政部門，行政部門進(jìn)行初步審核后，安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，了解故障情況。2.根據(jù)故障情況，攜帶必要的工具和零部件前往現(xiàn)場進(jìn)行維修。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)盡量縮短維修時(shí)間，減少對工作的影響。如遇特殊情況無法及時(shí)修復(fù)，應(yīng)向使用部門說明原因，并告知預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間。（三）驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《物品維修記錄單》，記錄維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.使用部門對維修后的物品進(jìn)行驗(yàn)收，如確認(rèn)維修合格，在《物品維修記錄單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)維修未達(dá)到要求，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行返工。（四）費(fèi)用結(jié)算1.維修完成后，維修人員將《物品維修記錄單》提交給行政部門，行政部門審核后交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)維修記錄和采購發(fā)票等憑證，按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。四、物品盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.辦公用品每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行逐一核對。2.對于貴重物品和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《物品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理；屬于人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。五、物品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物品已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.物品因技術(shù)更新、性能落后等原因，已無使用價(jià)值。3.物品因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或保管人員認(rèn)為物品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《物品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間等信息。2.提交相關(guān)證明材料，如物品損壞照片、維修記錄等。（三）報(bào)廢審批1.《物品報(bào)廢申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由行政部門統(tǒng)一處理。可以采用變賣、捐贈、拆解等方式，盡量減少公司損失。2.對報(bào)廢物品的處理過程進(jìn)行記錄，包括處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.物品的正確使用方法和操作規(guī)程。2.物品的日常維護(hù)保養(yǎng)知識。3.物品故障的簡單判斷和處理方法。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請專業(yè)技術(shù)人員或維修人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放物品使用和維護(hù)手冊，供員工自學(xué)。3.在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布相關(guān)的培訓(xùn)資料和視頻，方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。（三）培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可以包括筆試、實(shí)際操作等。2.考核結(jié)果作為員工績效評估和崗位晉升的參考依據(jù)之一。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門定期對各部門的物品維護(hù)管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立投訴渠道，接受員工對物品維護(hù)管理方面的意見和建議。（二）檢查內(nèi)容1.物品的使用狀況和維護(hù)記錄。2.維修費(fèi)用的支出情況。3.