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文檔簡介
局手機(jī)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)本局手機(jī)使用管理,確保手機(jī)使用規(guī)范、安全、高效,保障工作的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本局全體工作人員。(三)基本原則1.規(guī)范使用原則:手機(jī)使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及本局各項(xiàng)規(guī)定,不得利用手機(jī)從事違法違規(guī)活動。2.安全保密原則:妥善保管手機(jī)及相關(guān)信息,防止信息泄露,確保工作信息安全。3.高效工作原則:合理使用手機(jī),不影響正常工作秩序,保證工作的高效完成。二、手機(jī)配備與管理(一)手機(jī)配備1.根據(jù)工作需要,本局為部分崗位工作人員配備工作手機(jī)。配備工作手機(jī)的人員名單及型號由局辦公室統(tǒng)一確定。2.工作手機(jī)所有權(quán)歸本局所有,工作人員享有使用權(quán)。(二)領(lǐng)用與歸還1.新入職或崗位變動需要配備工作手機(jī)的人員,應(yīng)在局辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫《工作手機(jī)領(lǐng)用登記表》,明確手機(jī)型號、IMEI碼等信息,并簽字確認(rèn)。2.工作人員離職或崗位變動不再使用工作手機(jī)時,應(yīng)將手機(jī)及相關(guān)配件(如充電器、耳機(jī)等)完好無損地歸還局辦公室,辦理歸還手續(xù),填寫《工作手機(jī)歸還登記表》。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)及配件有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(三)日常管理1.局辦公室負(fù)責(zé)工作手機(jī)的統(tǒng)一管理,包括手機(jī)的采購、維護(hù)、調(diào)配等。定期對工作手機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保手機(jī)正常使用。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作手機(jī)使用情況的監(jiān)督和管理,督促本部門工作人員正確使用工作手機(jī)。3.工作人員應(yīng)妥善保管工作手機(jī),不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好相關(guān)記錄。三、使用規(guī)范(一)工作時間使用規(guī)范1.工作人員在工作時間應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便及時接收工作信息和處理工作事務(wù)。2.因工作需要使用工作手機(jī)時,應(yīng)優(yōu)先處理工作任務(wù),不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻、購物等。3.參加重要會議、培訓(xùn)、活動等期間,應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),如有緊急情況需要接聽電話,應(yīng)先向主持人或組織者請假,經(jīng)同意后到會議室外接聽。(二)非工作時間使用規(guī)范1.工作人員在非工作時間可以使用個人手機(jī),但應(yīng)注意言行舉止,不得在社交平臺上發(fā)布不當(dāng)言論,損害本局形象。2.如遇緊急工作任務(wù)需要,工作人員應(yīng)積極配合,及時響應(yīng),使用工作手機(jī)或個人手機(jī)處理工作事務(wù)。(三)特殊情況處理1.工作手機(jī)出現(xiàn)故障無法正常使用時,工作人員應(yīng)及時向局辦公室報告,并說明情況。局辦公室應(yīng)及時安排維修或更換手機(jī),確保工作不受影響。2.如因工作需要,工作人員需使用個人手機(jī)處理工作事務(wù),應(yīng)在完成工作后及時清理相關(guān)工作信息,不得留存工作機(jī)密信息在個人手機(jī)中。同時,應(yīng)確保個人手機(jī)使用符合安全保密規(guī)定。四、信息安全管理(一)數(shù)據(jù)備份1.工作人員應(yīng)定期對工作手機(jī)中的重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份方式可采用云存儲、外部存儲設(shè)備等。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。(二)信息保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全和保密法律法規(guī),不得泄露工作手機(jī)中的工作機(jī)密信息。2.不得在手機(jī)上存儲、傳輸涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。如因工作需要處理敏感信息,應(yīng)按照本局相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。3.工作手機(jī)丟失或被盜后,應(yīng)立即向局辦公室報告,并采取必要措施防止信息泄露。同時,配合局辦公室進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)網(wǎng)絡(luò)安全1.謹(jǐn)慎連接公共無線網(wǎng)絡(luò),避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用工作手機(jī)進(jìn)行敏感信息的傳輸。2.安裝必要的安全防護(hù)軟件,定期更新系統(tǒng)和軟件補(bǔ)丁,提高手機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。五、費(fèi)用管理(一)話費(fèi)補(bǔ)貼1.本局為配備工作手機(jī)的人員提供話費(fèi)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照本局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.話費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放,由局辦公室根據(jù)工作人員的話費(fèi)使用情況進(jìn)行審核后,報財務(wù)部門發(fā)放。(二)費(fèi)用報銷1.工作人員因工作需要使用工作手機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用,如流量費(fèi)、短信費(fèi)等,可按照本局費(fèi)用報銷制度進(jìn)行報銷。2.報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,并注明費(fèi)用用途和手機(jī)號碼,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。(三)費(fèi)用控制1.工作人員應(yīng)合理使用話費(fèi)補(bǔ)貼和報銷費(fèi)用,不得浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有異常高額話費(fèi)支出,局辦公室將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.局辦公室定期對工作手機(jī)的話費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)話費(fèi)支出過高或存在異常情況,及時與相關(guān)工作人員溝通,采取措施進(jìn)行控制。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.局辦公室定期對工作手機(jī)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括手機(jī)配備與管理、使用規(guī)范、信息安全等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門工作人員工作手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向局辦公室報告。(二)違規(guī)處理1.對于違反本制度的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.如因違反本制度導(dǎo)致工作失誤、信息泄露等嚴(yán)重后果的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)考核評價1.將工作手機(jī)使用情況納入工作人員績效考核體系,作為考核評價的重要內(nèi)容之一。2.對于嚴(yán)格遵守本制度,工作手機(jī)使用規(guī)范、高效,未出現(xiàn)違規(guī)行為的工作人員,在績效考核中給予適當(dāng)加分;對于違反本制度的工作人員,在績效考核中予以扣分。
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