保密能管理制度?目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本保密管理制度。本制度旨在規范公司內部保密行為，確保公司各類信息的安全性和保密性，防止因信息泄露給公司帶來損失，保障公司的正常運營和發展。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生、兼職人員以及與公司簽訂合作協議的外部人員。定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶資料、銷售渠道、財務數據、戰略規劃等。2.保密措施：指公司為防止秘密信息泄露而采取的一系列合理、有效的管理和技術手段，如制定保密制度、簽訂保密協議、設置訪問權限、進行加密存儲等。3.涉密人員：指因工作需要接觸、知悉或掌握公司秘密的員工。保密范圍技術信息1.公司的產品設計、研發資料、技術方案、工藝流程、實驗數據、技術報告、專利技術、商標、著作權等。2.尚未公開的新技術、新產品、新工藝的研究開發情況。3.技術改進、創新成果以及技術秘密的保護措施等。經營信息1.公司的客戶資料，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好、合作意向等。2.市場調研資料、營銷計劃、銷售策略、價格體系、招投標文件等。3.公司的財務數據、財務報表、成本核算資料、資金狀況、融資計劃等。4.公司的組織架構、人事信息、薪酬福利、績效考核、內部管理制度等。5.公司的戰略規劃、投資計劃、合作項目、業務拓展情況等。其他信息1.公司內部會議記錄、決策文件、討論內容等。2.公司與外部機構簽訂的保密協議、合作協議等所涉及的保密信息。3.公司認為應當保密的其他信息。保密措施物理隔離1.對于涉及公司秘密的文件、資料、存儲設備等，應存放在專門的保密場所，如保險柜、保密室等，并設置相應的門禁系統，限制無關人員進入。2.對存放有公司秘密信息的計算機、服務器等設備，應放置在安全的區域，設置必要的防盜、防火、防潮等措施。訪問控制1.根據員工的工作職責和權限，設定不同的信息訪問級別，嚴格限制員工對公司秘密信息的訪問范圍。2.采用用戶名和密碼等身份認證方式，確保只有經過授權的人員才能訪問相應的秘密信息。對于重要的秘密信息，可采用加密存儲、數字簽名等技術手段進行保護。3.定期對員工的訪問權限進行審查和調整，確保其與工作職責和權限相符。當員工離職或崗位變動時，及時取消其相應的訪問權限。文件管理1.對涉及公司秘密的文件、資料等，應進行分類、編號、登記，并明確標識保密等級。2.秘密文件的起草、打印、復印、傳遞、借閱、保管、銷毀等環節，應嚴格按照規定的程序進行操作，并做好記錄。3.秘密文件應采用加密存儲或存儲在專門的存儲設備中，并設置訪問密碼。存儲設備應妥善保管，防止丟失、被盜。網絡安全1.加強公司內部網絡的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止外部非法入侵。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同區域之間的網絡訪問。對涉及公司秘密的網絡區域，應采取加密傳輸、訪問認證等安全措施。3.員工在使用公司網絡時，應遵守相關規定，不得擅自訪問非法網站，不得在網絡上傳播公司秘密信息。人員管理1.對涉密人員進行定期的保密培訓和教育，提高其保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。2.與涉密人員簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容。3.對離職的涉密人員，應進行離職審計和保密提醒，要求其在離職后繼續履行保密義務。同時，收回其所有涉及公司秘密的文件、資料、存儲設備等。保密責任公司責任1.公司應建立健全保密管理制度，明確保密工作的組織機構和職責分工，確保保密工作的有效開展。2.為員工提供必要的保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。3.對保密工作進行定期檢查和評估，及時發現和解決存在的問題。4.對因工作需要接觸公司秘密的員工，應提供必要的保密條件和措施。部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守公司保密制度。2.對本部門涉及的公司秘密信息進行管理和保護，定期檢查本部門的保密工作情況，發現問題及時整改。3.配合公司保密管理部門開展保密工作，提供必要的支持和協助。員工責任1.員工應自覺遵守公司保密制度，嚴格保守公司秘密，不得泄露給任何第三方。2.妥善保管公司發放的涉及公司秘密的文件、資料、存儲設備等，不得擅自復制、傳播、銷毀。3.在工作中，對涉及公司秘密的信息應采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。4.發現公司秘密信息被泄露或可能被泄露時，應及時向公司報告，并積極采取措施防止損失擴大。5.離職時，應將所有涉及公司秘密的文件、資料、存儲設備等歸還公司，并辦理相關的離職手續。保密協議簽訂范圍1.公司與下列人員簽訂保密協議：高級管理人員；技術人員；涉及公司核心業務的人員；其他因工作需要接觸公司秘密的人員。2.對于外部合作單位或個人，如供應商、經銷商、顧問、合作伙伴等，如涉及接觸公司秘密信息，應簽訂保密協議或在合作協議中明確保密條款。協議內容1.保密協議應明確保密范圍，包括但不限于本制度規定的技術信息、經營信息等公司秘密。2.規定保密期限，一般不低于[X]年。在保密期限內，雙方應嚴格履行保密義務。3.明確保密措施，如對秘密信息的存儲、使用、傳遞、銷毀等方面的要求。4.約定違約責任，如一方違反保密協議，應承擔的賠償責任、違約金等。5.其他雙方認為需要約定的事項，如保密協議的變更、解除、爭議解決方式等。簽訂程序1.公司人力資源部門負責組織保密協議的簽訂工作。對于需要簽訂保密協議的員工，在入職時或接觸公司秘密信息前，由人力資源部門向其發放保密協議文本。2.員工應認真閱讀保密協議條款，確認無誤后簽字確認。人力資源部門負責將簽訂后的保密協議存檔保管。3.對于外部合作單位或個人，由公司相關業務部門負責與其協商簽訂保密協議，并報公司審核后簽訂。保密監督與檢查監督機構公司設立保密管理委員會，負責統籌領導公司的保密工作。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，定期召開會議，研究解決保密工作中的重大問題。公司保密管理部門負責具體組織實施保密監督與檢查工作，定期對公司各部門的保密工作情況進行檢查和評估。檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實情況，如物理隔離、訪問控制、文件管理、網絡安全等方面的措施是否到位。3.涉密人員的管理情況，包括保密培訓、保密協議簽訂、離職審計等情況。4.公司秘密信息的存儲、使用、傳遞、銷毀等環節的管理情況。檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門進行保密檢查，一般每[X]月進行一次全面檢查，每[X]季度進行一次重點檢查。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司各部門進行抽查，檢查內容和方式視具體情況而定。3.專項檢查：針對公司重要項目、關鍵環節、敏感時期等，開展專項保密檢查，確保公司秘密信息的安全。問題整改1.對于檢查中發現的問題，保密管理部門應及時向責任部門發出整改通知，要求其限期整改。2.責任部門應針對存在的問題，制定具體的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，向保密管理部門提交整改報告。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，將按照公司相關規定進行處理。泄密事件處理事件報告1.員工發現公司秘密信息被泄露或可能被泄露時，應立即向所在部門負責人報告。部門負責人應在接到報告后[X]小時內，向公司保密管理部門報告。2.保密管理部門在接到泄密事件報告后，應立即組織調查，了解泄密事件的基本情況，包括泄密時間、地點、內容、涉及人員等。調查處理1.保密管理部門會同相關部門對泄密事件進行調查，收集證據，查明泄密原因和責任人。2.根據調查結果，對泄密事件進行評估，確定其對公司造成的損失和影響程度。3.對于涉及刑事犯罪的泄密事件，公司應及時向公安機關報案，并配合公安機關進行調查處理。4.對于因泄密給公司造成損失的，公司將依法追究責任人的賠償責任。同時，根據公司相關規定，對責任人給予相應的紀律處分，包括警告、記過、降職、撤職、開除等。后續改進1.針對泄密事件暴露的問題，公司應及時總結經驗教訓，完善保密管理制度和措施，加強對涉密人員的管理和教育。2.對公司內部的保密工作流程進行全面梳理，查找存在的漏洞和薄弱環節，及時進行整改和優化。3.組織全體員工進行保密培訓和教育，提高員工的保密意識和防范能力，防止類似泄密事件再次發生。獎勵與處罰獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.表現突出的情形包括但不限于：及時發現并制止泄密行為，避免公司遭受重大損失；提出有效的保密建議或措施，被公司采納后取得顯著成效；在保密技術研發、保密管理等方面做出突出貢獻等。處罰1.對違反公司保密制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。2.情節較輕的情形包括但不限于：未妥善保管公司秘密文件、資料，導致輕微泄露風險；違反公司網絡安全規定，存在一定安全隱患；在保密培訓中表現不佳，未達到規定要求等。3.情節較重的情形包括但不限于：故意泄露公司秘密信息，給公司造成較大損失；私自復制、傳播公司秘密