學(xué)籍卡管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對學(xué)籍卡的規(guī)范管理，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和學(xué)生管理工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生的學(xué)籍卡管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：學(xué)籍卡信息應(yīng)如實(shí)反映學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績等真實(shí)信息。2.準(zhǔn)確性原則：確保學(xué)籍卡上各項信息準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯誤、遺漏或歧義。3.完整性原則：涵蓋學(xué)生在校期間的各類關(guān)鍵信息，保證學(xué)籍檔案的完整性。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)籍卡信息的安全，防止信息泄露。二、學(xué)籍卡的內(nèi)容與格式（一）內(nèi)容1.學(xué)生基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.入學(xué)信息：入學(xué)時間、錄取專業(yè)、學(xué)制、層次等。3.學(xué)習(xí)成績記錄：各學(xué)期的課程成績、考試成績、補(bǔ)考成績、重修成績等。4.獎懲情況：獲得的獎學(xué)金、榮譽(yù)稱號、違紀(jì)處分等。5.學(xué)籍變動記錄：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況。6.畢業(yè)信息：畢業(yè)時間、學(xué)歷證書編號等。（二）格式學(xué)籍卡應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，紙張規(guī)格為[具體規(guī)格]，字體、字號、排版等應(yīng)符合學(xué)校的統(tǒng)一要求，確保清晰、美觀、易讀。三、學(xué)籍卡的建立與發(fā)放（一）建立1.招生部門在新生入學(xué)后，應(yīng)及時收集新生的基本信息，并錄入學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)，生成初始學(xué)籍卡信息。2.各教學(xué)單位負(fù)責(zé)將學(xué)生的課程成績、獎懲情況等信息及時準(zhǔn)確地錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，更新學(xué)籍卡內(nèi)容。（二）審核1.學(xué)籍管理人員應(yīng)對新建的學(xué)籍卡信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.審核通過后的學(xué)籍卡信息應(yīng)打印成冊，一式兩份，一份存入學(xué)生個人檔案，一份由學(xué)校學(xué)籍管理部門留存。（三）發(fā)放1.學(xué)籍卡由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放給學(xué)生本人。2.學(xué)生應(yīng)妥善保管學(xué)籍卡，不得隨意涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。如發(fā)現(xiàn)學(xué)籍卡有損壞或信息錯誤，應(yīng)及時向?qū)W校學(xué)籍管理部門申請更換或更正。四、學(xué)籍卡信息的更新與維護(hù)（一）定期更新1.每學(xué)期結(jié)束后，教學(xué)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將學(xué)生的學(xué)期成績錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，更新學(xué)籍卡上的成績信息。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門應(yīng)定期對學(xué)籍卡信息進(jìn)行核對和清理，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。（二）實(shí)時更新1.學(xué)生的學(xué)籍變動信息（如休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）發(fā)生后，相關(guān)部門應(yīng)及時將變動情況錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，更新學(xué)籍卡內(nèi)容。2.學(xué)生獲得的獎懲情況應(yīng)在獲得后的[具體時間]內(nèi)，由相關(guān)部門報學(xué)校學(xué)籍管理部門，進(jìn)行學(xué)籍卡信息更新。（三）信息維護(hù)1.學(xué)校學(xué)籍管理部門應(yīng)建立學(xué)籍卡信息備份制度，定期對學(xué)籍卡信息進(jìn)行備份，防止信息丟失。2.對學(xué)籍卡信息的修改、刪除等操作應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理和記錄，確保信息的安全性和可追溯性。五、學(xué)籍卡的查詢與使用（一）查詢權(quán)限1.學(xué)生本人有權(quán)查詢自己的學(xué)籍卡信息，可通過學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)或到學(xué)籍管理部門現(xiàn)場查詢。2.學(xué)校內(nèi)部相關(guān)部門（如教學(xué)單位、學(xué)生管理部門、招生就業(yè)部門等）因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可查詢學(xué)生的學(xué)籍卡信息。3.校外單位或個人如需查詢學(xué)生學(xué)籍卡信息，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的相關(guān)要求，履行相應(yīng)的審批手續(xù)。（二）使用規(guī)定1.學(xué)籍卡信息僅供學(xué)校內(nèi)部管理和相關(guān)部門工作使用，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得對外提供或泄露。2.使用學(xué)籍卡信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自篡改、傳播或用于其他非法目的。六、學(xué)籍卡的保管與存檔（一）保管1.學(xué)生個人檔案中的學(xué)籍卡由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)保管，應(yīng)確保檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或霉變。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門留存的學(xué)籍卡副本應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案索引，便于查詢和管理。（二）存檔期限1.學(xué)生畢業(yè)后，其學(xué)籍卡應(yīng)在學(xué)校檔案管理部門存檔[具體年限]，以備查閱。2.存檔期滿后，按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。七、學(xué)籍卡的遺失與補(bǔ)辦（一）遺失處理1.學(xué)生如發(fā)現(xiàn)學(xué)籍卡遺失，應(yīng)及時向?qū)W校學(xué)籍管理部門掛失，并提交書面掛失申請。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門在核實(shí)學(xué)生身份后，對掛失信息進(jìn)行登記，并在學(xué)校網(wǎng)站或校內(nèi)公告欄發(fā)布掛失聲明。（二）補(bǔ)辦流程1.學(xué)生本人填寫《學(xué)籍卡補(bǔ)辦申請表》，詳細(xì)說明學(xué)籍卡遺失情況，并提交個人有效身份證件復(fù)印件。2.經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門審核通過后，學(xué)生到指定地點(diǎn)繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。3.學(xué)校學(xué)籍管理部門根據(jù)學(xué)生提供的信息和原學(xué)籍卡檔案，重新制作學(xué)籍卡，并發(fā)放給學(xué)生本人。八、違規(guī)處理（一）信息造假1.如發(fā)現(xiàn)學(xué)生提供虛假學(xué)籍卡信息，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看直至開除學(xué)籍等處分。2.對協(xié)助學(xué)生造假的相關(guān)人員，學(xué)校將依法依規(guī)追究其責(zé)任。（二）信息泄露1.對于違反保密規(guī)定，擅自泄露學(xué)籍卡信息的單位或個人，學(xué)校將責(zé)令其立即停止違規(guī)行為，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如因信息泄露給學(xué)生或?qū)W校造成損失的，責(zé)任單位或個人應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本制