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非校車(chē)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司非校車(chē)的管理,確保車(chē)輛使用安全、規(guī)范、高效,保障員工出行及公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有非校車(chē)的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車(chē)安全放在首位,確保車(chē)輛狀況良好,駕駛員具備安全駕駛能力和意識(shí)。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車(chē)輛,杜絕違規(guī)用車(chē)行為。3.高效統(tǒng)籌原則:合理安排車(chē)輛資源,提高車(chē)輛使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車(chē)輛管理職責(zé)(一)行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)非校車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度和安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛,確保車(chē)輛滿足公司業(yè)務(wù)及員工出行需求。2.建立健全車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。3.組織車(chē)輛的定期年檢、年審及保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等工作。4.監(jiān)督檢查車(chē)輛使用情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。5.協(xié)調(diào)處理車(chē)輛交通事故及相關(guān)應(yīng)急事件。(二)車(chē)輛駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛,確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車(chē)輛故障,保證車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔衛(wèi)生,保持車(chē)內(nèi)整潔。4.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車(chē),不得擅自改變行車(chē)路線或無(wú)故延誤出車(chē)時(shí)間。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。6.配合行政部門(mén)完成車(chē)輛的年檢、年審及其他相關(guān)工作。(三)用車(chē)部門(mén)及人員職責(zé)1.提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.按照批準(zhǔn)的用車(chē)申請(qǐng)使用車(chē)輛,不得擅自擴(kuò)大用車(chē)范圍或改變用車(chē)用途。3.愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施,保持車(chē)內(nèi)整潔,如有損壞及時(shí)告知行政部門(mén)。4.協(xié)助駕駛員做好車(chē)輛的安全檢查和維護(hù)工作。三、車(chē)輛使用管理(一)用車(chē)申請(qǐng)1.公司員工因公務(wù)需要用車(chē),應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)后提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)的緊急程度進(jìn)行審批,審批通過(guò)后安排車(chē)輛及駕駛員。(二)車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng),結(jié)合車(chē)輛狀況和駕駛員安排,合理調(diào)度車(chē)輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)及員工必要的出行需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)且時(shí)間、路線相近的情況,行政部門(mén)可進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合并用車(chē),提高車(chē)輛使用效率。3.如遇特殊情況需臨時(shí)用車(chē),用車(chē)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與行政部門(mén)溝通,經(jīng)同意后方可安排車(chē)輛。(三)出車(chē)安排1.駕駛員接到行政部門(mén)的出車(chē)通知后,應(yīng)提前做好車(chē)輛檢查,確保車(chē)輛性能良好、清潔衛(wèi)生。2.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車(chē),如有特殊情況不能按時(shí)出車(chē),應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告并說(shuō)明原因。3.駕駛員應(yīng)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)上的信息,準(zhǔn)確將乘車(chē)人員送達(dá)目的地,不得擅自改變行車(chē)路線或中途無(wú)故停車(chē)。(四)車(chē)輛使用登記1.駕駛員每次出車(chē)前、后都應(yīng)在《車(chē)輛使用登記表》上詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)、用車(chē)事由等信息,并由乘車(chē)人簽字確認(rèn)。2.《車(chē)輛使用登記表》應(yīng)妥善保管,定期交行政部門(mén)存檔,作為車(chē)輛使用情況統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算的依據(jù)。(五)費(fèi)用結(jié)算1.非校車(chē)的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車(chē)輛使用過(guò)程中的相關(guān)票據(jù),每月定期提交至行政部門(mén)審核,經(jīng)審核無(wú)誤后交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《車(chē)輛使用登記表》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核算,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。四、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行外觀檢查,包括車(chē)身、輪胎、車(chē)燈、剎車(chē)等,確保車(chē)輛外觀良好,各項(xiàng)性能正常。2.檢查車(chē)內(nèi)設(shè)施,如座椅、安全帶、空調(diào)、音響等是否正常工作,如有損壞及時(shí)報(bào)修。3.每天收車(chē)后,駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在指定位置,并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔,保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期及責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)包括車(chē)輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等,保養(yǎng)內(nèi)容主要有更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾,檢查剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、懸掛系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。3.車(chē)輛達(dá)到規(guī)定的保養(yǎng)里程或時(shí)間后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng),并將保養(yǎng)記錄提交至行政部門(mén)存檔。(三)故障維修1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)立即停車(chē)檢查,判斷故障原因。如能自行解決,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;如無(wú)法自行解決,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)接到車(chē)輛故障報(bào)告后,應(yīng)根據(jù)故障情況安排維修。對(duì)于一般性故障,可選擇公司指定的合作維修廠進(jìn)行維修;對(duì)于重大故障或維修費(fèi)用較高的情況,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,選擇合適的維修方案。3.維修廠應(yīng)建立車(chē)輛維修檔案,記錄每次維修的項(xiàng)目、費(fèi)用、維修時(shí)間等信息,并提供維修發(fā)票。行政部門(mén)應(yīng)對(duì)維修檔案進(jìn)行審核,確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量可靠。(四)車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照規(guī)定為公司非校車(chē)購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)到期前,行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車(chē)輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。3.發(fā)生車(chē)輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即報(bào)警,并及時(shí)通知行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行處理,提供相關(guān)資料,爭(zhēng)取最大程度的保險(xiǎn)賠付。五、駕駛員管理(一)駕駛員資格要求1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。2.持有駕駛證年限應(yīng)滿足公司規(guī)定要求,一般要求駕齡[X]年以上。3.無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄,近[X]年內(nèi)交通違法記錄累計(jì)積分不超過(guò)[X]分。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)和技能,提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類(lèi)安全駕駛競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升自身素質(zhì)。3.針對(duì)新入職駕駛員,應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的入職培訓(xùn),包括公司車(chē)輛管理制度、車(chē)輛操作規(guī)范、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容,經(jīng)考核合格后方可上崗。(三)駕駛員考核1.行政部門(mén)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、車(chē)輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出車(chē)任務(wù)完成情況、遵守交通法規(guī)情況、車(chē)輛保養(yǎng)情況、服務(wù)質(zhì)量等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的駕駛員,進(jìn)行批評(píng)教育、警告直至辭退處理。(四)駕駛員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)安全行車(chē)無(wú)事故,且服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的駕駛員,給予月度或年度安全駕駛獎(jiǎng)勵(lì)。在突發(fā)交通事故中,表現(xiàn)英勇,采取有效措施避免重大損失的駕駛員,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故,負(fù)主要責(zé)任的駕駛員,根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用或違反車(chē)輛使用規(guī)定的駕駛員,給予警告處分,造成嚴(yán)重后果的,予以辭退。不按時(shí)參加車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致車(chē)輛出現(xiàn)故障影響正常使用的駕駛員,給予批評(píng)教育,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。六、車(chē)輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度,明確車(chē)輛安全管理責(zé)任,確保車(chē)輛使用過(guò)程中的安全。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)安全制度,強(qiáng)化安全意識(shí),使其嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)途中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查剎車(chē)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車(chē)輛安全性能良好。2.行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,消除安全隱患。(三)交通事故處理1.發(fā)生車(chē)輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極救助傷者,并及時(shí)報(bào)警。2.駕駛員應(yīng)在事故發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)將事故情況報(bào)告行政部門(mén),行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故詳情,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的事故信息和證據(jù)。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故,應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.事故處理完畢后,行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施,防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.行政部門(mén)應(yīng)制定非校車(chē)應(yīng)急處置預(yù)案,明確在遇到突發(fā)情況如交通事故、惡劣天氣等時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急指揮體系、信息報(bào)告程序、現(xiàn)場(chǎng)處置措施、后續(xù)恢復(fù)等內(nèi)容,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(二)應(yīng)急演練1.定期組織駕駛員及相關(guān)人員參加應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。2.演練內(nèi)容包括交通事故應(yīng)急處置、惡劣天氣下的行車(chē)安全應(yīng)對(duì)等,通過(guò)模擬實(shí)際場(chǎng)景,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。(三)應(yīng)急響應(yīng)1.遇到突發(fā)情況時(shí),駕駛員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置程序,并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)接
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