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文檔簡介
洗馬褂管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)對洗馬褂的管理,規(guī)范洗馬褂的使用、維護(hù)、清洗等流程,確保洗馬褂能夠正常使用,為相關(guān)工作提供有力支持,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及洗馬褂使用的部門和人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:洗馬褂由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則:使用者應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式使用洗馬褂,確保其功能完好。3.定期維護(hù)原則:定期對洗馬褂進(jìn)行檢查、維護(hù)和清洗,保證其清潔衛(wèi)生和使用壽命。二、洗馬褂的采購與配置(一)采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際使用情況,制定洗馬褂的采購計(jì)劃。2.選擇質(zhì)量可靠、款式合適、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.洗馬褂的材質(zhì)、顏色、尺寸等應(yīng)符合公司的統(tǒng)一要求。(二)配置數(shù)量根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和工作量,合理配置洗馬褂的數(shù)量。具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下:1.[部門名稱1]:[X]件2.[部門名稱2]:[X]件......(三)采購流程1.需求部門填寫《洗馬褂采購申請表》,注明所需洗馬褂的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至人事部門。3.人事部門對申請表進(jìn)行匯總和審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后,由人事部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,并跟蹤采購進(jìn)度。5.洗馬褂到貨后,由人事部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。三、洗馬褂的使用與保管(一)使用規(guī)定1.洗馬褂僅限在公司規(guī)定的工作場合和工作任務(wù)中使用,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.使用人員應(yīng)按照洗馬褂的穿著要求正確穿戴,保持整潔得體。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)洗馬褂有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事部門。(二)保管要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)洗馬褂的保管工作,建立洗馬褂保管臺(tái)賬,記錄洗馬褂的領(lǐng)用、歸還、維修等情況。2.洗馬褂應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的地方,避免與尖銳物品、化學(xué)物品等接觸,防止損壞。3.定期對洗馬褂進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。四、洗馬褂的清洗與維護(hù)(一)清洗周期1.根據(jù)洗馬褂的使用頻率和臟污程度,確定清洗周期。一般情況下,每[X]周清洗一次。2.對于使用頻繁或臟污嚴(yán)重的洗馬褂,應(yīng)適當(dāng)縮短清洗周期。(二)清洗方式1.洗馬褂的清洗應(yīng)采用專業(yè)的洗滌設(shè)備和洗滌劑,按照正確的洗滌程序進(jìn)行操作。2.對于特殊污漬或材質(zhì)的洗馬褂,應(yīng)采用相應(yīng)的特殊清洗方法。3.清洗后的洗馬褂應(yīng)進(jìn)行烘干或晾干處理,確保干燥后再進(jìn)行折疊存放。(三)維護(hù)與保養(yǎng)1.定期對洗馬褂進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有破損、開線、褪色等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。2.對洗馬褂的拉鏈、紐扣等配件進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常使用。3.如有需要,可對洗馬褂進(jìn)行熨燙處理,保持其平整美觀。五、洗馬褂的更換與報(bào)廢(一)更換條件1.洗馬褂出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,無法正常使用的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.洗馬褂的款式、顏色等不符合公司統(tǒng)一要求,影響公司形象的,應(yīng)進(jìn)行更換。(二)報(bào)廢程序1.使用部門填寫《洗馬褂報(bào)廢申請表》,注明洗馬褂的編號(hào)、使用年限、報(bào)廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至人事部門。3.人事部門對申請表進(jìn)行審核,并組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。4.鑒定通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過后,由人事部門負(fù)責(zé)辦理洗馬褂的報(bào)廢手續(xù),并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、洗馬褂的費(fèi)用管理(一)采購費(fèi)用洗馬褂的采購費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,按照采購合同的約定進(jìn)行結(jié)算。(二)清洗費(fèi)用洗馬褂的清洗費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,由公司統(tǒng)一承擔(dān)。(三)維修費(fèi)用洗馬褂的維修費(fèi)用根據(jù)維修情況進(jìn)行核算,由公司統(tǒng)一承擔(dān)。(四)費(fèi)用報(bào)銷1.采購費(fèi)用、清洗費(fèi)用、維修費(fèi)用等應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證,經(jīng)審核無誤后予以報(bào)銷。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.人事部門定期對各部門洗馬褂的使用、保管、清洗等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括洗馬褂的數(shù)量、質(zhì)量、使用記錄、保管情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.將洗馬褂的管理情況納入部門和個(gè)人的績效考核體系。2.對于洗馬褂管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、附則(一)解
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