招待管理制度?一、總則（一）目的為規范公司招待行為，加強招待費用管理，合理控制招待支出，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.必要性原則：招待活動應基于業務需要，嚴格控制非必要的招待支出。2.合規性原則：招待行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。3.預算控制原則：招待費用應納入公司年度預算管理，嚴格控制在預算范圍內。4.勤儉節約原則：倡導節約、務實的招待作風，反對鋪張浪費。二、招待范圍（一）業務招待1.接待上級主管部門、政府部門來公司檢查、指導工作的領導及工作人員。2.接待外地來公司參觀考察、洽談業務的客戶、合作伙伴等。3.因公司業務需要宴請相關單位人員。（二）會議招待1.公司召開各類會議期間，為參會人員提供的餐飲、茶歇等。2.因會議需要招待的重要嘉賓。（三）其他招待1.公司舉辦重大活動、慶典等，招待相關人員。2.因特殊情況需要進行的其他招待活動。三、招待標準（一）業務招待1.餐飲標準接待上級主管部門、政府部門領導及重要客戶，人均標準不超過[X]元。接待一般客戶、合作伙伴，人均標準不超過[X]元。特殊情況需提高標準的，須經公司領導批準。2.住宿標準因業務需要安排外地客戶住宿的，根據客戶級別和實際情況，選擇合適的酒店。一般客戶安排標準間，價格不超過[X]元/間/天；重要客戶可安排套房，價格不超過[X]元/間/天。公司員工陪同客戶住宿的，費用自理。如因特殊情況需公司承擔的，須經公司領導批準。3.交通標準接待上級主管部門、政府部門領導及重要客戶，如需安排車輛接送，可根據實際情況安排公司車輛或租用商務車。接待一般客戶、合作伙伴，如需安排車輛接送，可安排公司車輛或出租車。（二）會議招待1.茶歇標準半天會議，茶歇標準為每人[X]元，提供咖啡、茶、點心等。全天會議，茶歇標準為每人[X]元，提供上午、下午各一次茶歇。2.餐飲標準會議期間的午餐、晚餐，人均標準不超過[X]元。根據會議性質和規模，可選擇自助餐、桌餐等形式。（三）其他招待1.活動招待公司舉辦重大活動、慶典等，招待費用根據活動預算和實際情況另行制定標準，報公司領導批準后執行?；顒又腥缧杼峁┒Y品，應根據活動性質和對象確定禮品檔次，禮品費用應納入活動預算。2.特殊招待因特殊情況需要進行的其他招待活動，須經公司領導批準后，根據實際情況確定招待標準。四、招待流程（一）招待申請1.各部門因業務需要進行招待活動的，應提前填寫《招待申請表》，詳細注明招待對象、人數、時間、地點、事由、預計費用等信息。2.《招待申請表》經部門負責人簽字后，報分管領導審批。如招待對象為重要客戶或上級主管部門領導，須報公司總經理審批。3.經批準后的《招待申請表》交行政部門備案，作為安排招待活動的依據。（二）招待安排1.行政部門根據批準的《招待申請表》，負責安排招待活動的具體事宜，包括預訂酒店、餐廳、車輛等。2.在安排招待活動時，應嚴格按照招待標準執行，選擇合適的招待場所和方式，確保招待活動的質量和效果。3.如因特殊情況需要調整招待標準或變更招待安排的，須重新填寫《招待申請表》，并按審批流程重新報批。（三）費用報銷1.招待活動結束后，經辦人應及時整理相關票據，填寫《費用報銷單》，并附上《招待申請表》、發票等憑證。2.《費用報銷單》經部門負責人簽字確認后，報分管領導審核。分管領導應重點審核招待活動的必要性、合規性及費用支出的合理性。3.審核通過后的《費用報銷單》報財務部門復核，財務部門應嚴格按照公司財務制度和報銷流程進行審核，對不符合規定的票據和費用不予報銷。4.經財務部門復核無誤后，《費用報銷單》報公司總經理審批?？偨浝韺徟ㄟ^后，方可進行報銷。（四）監督檢查1.財務部門應定期對招待費用進行統計和分析，及時發現和糾正不合理的支出。2.審計部門應不定期對招待費用的使用情況進行審計，檢查招待活動的真實性、合規性及費用支出的合理性。3.對于違反本制度規定的招待行為和費用支出，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括責令改正、追回違規費用、通報批評等。五、招待禮品管理（一）禮品選擇1.公司贈送禮品應根據招待對象的身份、地位、業務關系等因素，選擇合適的禮品。禮品應具有一定的紀念意義和實用性，體現公司的文化和形象。2.禮品的選擇應注重品質和檔次，避免選擇過于昂貴或低俗的禮品。一般情況下，禮品單價不超過[X]元。（二）禮品采購1.公司禮品的采購由行政部門統一負責。行政部門應根據公司需求和預算，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購禮品時，應與供應商簽訂采購合同，明確禮品的規格、數量、價格、交貨時間等條款，確保禮品的質量和供應。3.采購的禮品應開具正規發票，發票內容應與采購合同一致。（三）禮品發放1.禮品發放應填寫《禮品發放登記表》，詳細記錄禮品名稱、數量、發放對象、發放時間等信息。2.禮品發放時，應要求接收人簽字確認。如接收人因特殊原因無法簽字的，可由其授權的人員代簽。3.行政部門應定期對禮品發放情況進行統計和核對，確保禮品發放的準確性和合規性。（四）禮品管理1.公司應設立禮品倉庫，對采購的禮品進行統一管理。禮品倉庫應建立健全管理制度，確保禮品的安全、完整。2.行政部門應定期對禮品倉庫進行盤點，核對禮品的數量、規格等信息，確保賬實相符。3.對于過期、損壞或不再使用的禮品，行政部門應及時進行清理和處理。處理方式可包括捐贈、報廢等，處理過