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文檔簡介
按摩店管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范按摩店的運(yùn)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障員工權(quán)益,營造良好的工作環(huán)境和經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于[按摩店名稱]全體員工,包括按摩技師、前臺接待、收銀員、后勤人員等。(三)基本原則1.依法經(jīng)營原則:遵守國家法律法規(guī),依法開展經(jīng)營活動。2.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、個性化的按摩服務(wù),確保顧客滿意度。3.公平公正原則:在員工管理、績效考核、薪酬分配等方面,堅(jiān)持公平公正,維護(hù)員工合法權(quán)益。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,各部門之間、員工之間相互配合,共同推動按摩店的發(fā)展。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)按摩店設(shè)立店長、技術(shù)部、服務(wù)部、財務(wù)部、后勤部等部門,各部門職責(zé)明確,相互協(xié)作,共同構(gòu)成按摩店的運(yùn)營體系。(二)崗位職責(zé)1.店長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)按摩店的日常運(yùn)營管理工作,制定并組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算。負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè),招聘、培訓(xùn)、考核員工,激勵員工積極性,提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。維護(hù)與顧客、合作伙伴的良好關(guān)系,拓展客源,提升按摩店的知名度和美譽(yù)度。監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,處理顧客投訴和糾紛,確保顧客滿意度。負(fù)責(zé)店內(nèi)財務(wù)管理,控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。組織開展店內(nèi)各項(xiàng)活動,營造良好的工作氛圍和企業(yè)文化。2.技術(shù)部崗位職責(zé)按摩技師負(fù)責(zé)為顧客提供專業(yè)的按摩服務(wù),根據(jù)顧客需求和身體狀況,制定個性化的按摩方案。不斷提升自身按摩技術(shù)水平,參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握新的按摩技巧和方法。保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期對按摩工具和設(shè)備進(jìn)行清潔和消毒。配合店長和服務(wù)部,完成顧客接待和服務(wù)工作,及時反饋顧客意見和建議。3.服務(wù)部崗位職責(zé)前臺接待負(fù)責(zé)顧客的接待、咨詢和引導(dǎo)工作,熱情、禮貌地迎接顧客,解答顧客疑問。安排顧客的按摩服務(wù)項(xiàng)目和技師,確保服務(wù)流程順暢。負(fù)責(zé)顧客檔案的建立和管理,記錄顧客信息和服務(wù)歷史。協(xié)助店長處理顧客投訴和糾紛,及時反饋顧客需求和意見。負(fù)責(zé)店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù),保持店內(nèi)整潔、舒適。4.財務(wù)部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)按摩店的財務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、資金管理、稅務(wù)申報等。制定財務(wù)預(yù)算和成本控制計(jì)劃,監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保財務(wù)狀況健康穩(wěn)定。負(fù)責(zé)員工工資核算、獎金發(fā)放和福利管理。定期進(jìn)行財務(wù)分析,為店長提供決策支持和財務(wù)建議。配合相關(guān)部門進(jìn)行審計(jì)和稅務(wù)檢查工作。5.后勤部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)店內(nèi)物資采購、庫存管理和設(shè)備維護(hù)工作,確保物資供應(yīng)充足,設(shè)備正常運(yùn)行。制定物資采購計(jì)劃,控制采購成本,保證物資質(zhì)量。對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)店內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維修和保養(yǎng),及時處理設(shè)備故障,確保顧客和員工的安全。協(xié)助服務(wù)部做好店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作,保持工作區(qū)域整潔有序。三、員工招聘與培訓(xùn)(一)員工招聘1.根據(jù)按摩店的經(jīng)營需求和崗位設(shè)置,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場等,吸引符合條件的應(yīng)聘者。3.對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,通過電話、郵件等方式與應(yīng)聘者溝通,了解其基本情況和求職意向,確定面試人員名單。4.組織面試,由店長、技術(shù)主管、服務(wù)主管等組成面試小組,對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評估,包括專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、服務(wù)意識等方面。5.根據(jù)面試結(jié)果,確定錄用人員名單,發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù)。(二)員工培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn):新員工入職后,由店長或指定專人進(jìn)行入職培訓(xùn),介紹按摩店的基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等,幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作流程。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)新員工所在崗位,由技術(shù)主管或資深員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),傳授按摩技術(shù)、服務(wù)規(guī)范、溝通技巧等方面的知識和技能,確保新員工能夠獨(dú)立上崗。2.在職員工培訓(xùn)定期培訓(xùn):每月組織一次全體員工培訓(xùn),內(nèi)容包括按摩技術(shù)更新、服務(wù)質(zhì)量提升、營銷技巧、法律法規(guī)等方面的知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。專項(xiàng)培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展意愿,不定期組織專項(xiàng)培訓(xùn),如高級按摩技術(shù)培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,為員工提供個性化的學(xué)習(xí)和成長機(jī)會。外部培訓(xùn):鼓勵員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和按摩技術(shù),培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況給予一定的支持。四、服務(wù)質(zhì)量與規(guī)范(一)服務(wù)流程1.顧客接待前臺接待熱情、禮貌地迎接顧客,主動詢問顧客需求,引導(dǎo)顧客至休息區(qū)就座。為顧客提供茶水、點(diǎn)心等,并介紹按摩店的服務(wù)項(xiàng)目、價格、優(yōu)惠活動等信息。2.服務(wù)咨詢與推薦根據(jù)顧客的身體狀況、需求和消費(fèi)預(yù)算,為顧客推薦合適的按摩服務(wù)項(xiàng)目。詳細(xì)介紹每個服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、功效、時長、價格等內(nèi)容,解答顧客疑問。3.項(xiàng)目安排根據(jù)顧客選擇的服務(wù)項(xiàng)目,安排相應(yīng)的按摩技師。告知顧客按摩技師的姓名、工號、服務(wù)時間等信息,引導(dǎo)顧客至按摩房間。4.按摩服務(wù)按摩技師在按摩房間門口迎接顧客,再次確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目和顧客需求。引導(dǎo)顧客更換按摩服,調(diào)整按摩床的溫度和角度,為顧客營造舒適的按摩環(huán)境。按照專業(yè)的按摩手法和流程,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的按摩服務(wù),過程中注意與顧客溝通,及時調(diào)整按摩力度和節(jié)奏。服務(wù)結(jié)束后,按摩技師提醒顧客檢查個人物品,引導(dǎo)顧客至休息區(qū)稍作休息。5.服務(wù)反饋顧客休息期間,前臺接待詢問顧客對服務(wù)的滿意度,收集顧客意見和建議。將顧客的反饋信息及時傳達(dá)給店長和相關(guān)部門,以便及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(二)服務(wù)規(guī)范1.禮貌用語員工在與顧客溝通時,必須使用禮貌用語,如"您好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"等。語音清晰、語調(diào)溫和、語速適中,表達(dá)真誠、熱情、專業(yè)的服務(wù)態(tài)度。2.儀容儀表員工應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿著統(tǒng)一整潔的工作服,佩戴工牌。頭發(fā)梳理整齊,面部清潔,化淡妝,不得留怪異發(fā)型和夸張妝容。指甲修剪整齊,不得涂抹鮮艷指甲油。保持口腔清潔,無異味。3.服務(wù)態(tài)度熱情主動地接待顧客,耐心傾聽顧客需求,積極為顧客解決問題。尊重顧客的意見和選擇,不得與顧客發(fā)生爭執(zhí)。始終保持微笑服務(wù),為顧客營造溫馨、舒適的服務(wù)氛圍。4.服務(wù)質(zhì)量按摩技師應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)技能,嚴(yán)格按照按摩手法和流程為顧客提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。注重顧客體驗(yàn),根據(jù)顧客反饋及時調(diào)整服務(wù)方式和力度,提高顧客滿意度。服務(wù)過程中不得擅自離開工作崗位,不得做與服務(wù)無關(guān)的事情。5.環(huán)境衛(wèi)生保持按摩店整體環(huán)境整潔衛(wèi)生,地面、桌面、門窗等無灰塵、無污漬。按摩房間內(nèi)床單、被罩、毛巾等用品應(yīng)定期更換、清洗、消毒,保證衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。公共區(qū)域應(yīng)配備垃圾桶,并及時清理垃圾,保持環(huán)境整潔。五、財務(wù)管理(一)收入管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定明確、合理的按摩服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在店內(nèi)顯著位置公示。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目、時長、難度等因素進(jìn)行合理定價,確保價格公平合理,具有市場競爭力。2.收款方式支持多種收款方式,如現(xiàn)金、銀行卡、微信支付、支付寶支付等,方便顧客付款。收銀員應(yīng)準(zhǔn)確、快速地收取顧客費(fèi)用,并開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。3.收入核算每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)及時將收款金額與系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對,確保收入準(zhǔn)確無誤。財務(wù)人員定期對營業(yè)收入進(jìn)行核算,編制收入報表,為財務(wù)分析和決策提供依據(jù)。(二)成本管理1.采購成本后勤部應(yīng)根據(jù)店內(nèi)物資需求,制定合理的采購計(jì)劃,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。在采購過程中,嚴(yán)格控制采購成本,通過談判、招標(biāo)等方式爭取優(yōu)惠價格,降低采購費(fèi)用。2.人力成本合理配置員工崗位,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工能力確定員工數(shù)量,避免人員冗余。制定科學(xué)合理的薪酬體系,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行薪酬調(diào)整,確保薪酬具有激勵性和競爭力。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工工作效率,降低人力成本。3.運(yùn)營成本嚴(yán)格控制店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用支出,如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。制定費(fèi)用預(yù)算,對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用超支問題。優(yōu)化運(yùn)營流程,提高資源利用效率,降低運(yùn)營成本。(三)財務(wù)報表與分析1.財務(wù)報表編制財務(wù)人員按照國家財務(wù)制度和相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映按摩店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)分析定期對財務(wù)報表進(jìn)行分析,通過對比分析、比率分析等方法,評估按摩店的經(jīng)營效益、財務(wù)狀況和發(fā)展趨勢。為店長提供財務(wù)分析報告,提出合理化建議,為經(jīng)營決策提供支持。六、安全管理(一)消防安全1.制定消防安全制度,明確各部門和員工的消防安全職責(zé)。2.配備必要的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.組織員工參加消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.定期開展消防安全演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案,確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行滅火和疏散。(二)人員安全1.加強(qiáng)員工安全教育,提高員工的安全意識,避免在工作中發(fā)生意外事故。2.為員工提供必要的勞動保護(hù)用品,如工作服、手套、口罩等,確保員工的人身安全。3.在按摩店內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)識,提醒顧客注意安全事項(xiàng)。4.對按摩設(shè)備和工具進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其安全可靠,避免因設(shè)備故障導(dǎo)致人員傷亡事故。(三)食品安全(如有提供餐飲服務(wù))1.嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),確保食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.配備專業(yè)的食品安全管理人員,負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。3.對食品供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選和評估,確保所采購的食品質(zhì)量安全。4.定期對食品加工場所、設(shè)備、餐具等進(jìn)行清潔和消毒,防止食品污染和交叉感染。七、績效考核與獎懲(一)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,根據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作目標(biāo),制定明確的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.績效考核周期為月度或季度,由店長或上級主管對員工進(jìn)行考核評價。4.考核結(jié)果以書面形式通知員工,并與員工的薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。(二)獎勵制度1.設(shè)立多種獎勵項(xiàng)目,如優(yōu)秀員工獎、服務(wù)明星獎、創(chuàng)新獎、團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎等,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會、
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