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文檔簡介
合唱室管理制度?(一)目的為了規范合唱室的使用與管理,保障合唱活動的順利開展,提高合唱水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有合唱團隊成員以及使用合唱室進行相關活動的人員。(三)管理原則1.安全第一原則,確保合唱室設施設備的安全使用,保障人員安全。2.規范有序原則,對合唱室的使用、維護等進行標準化管理。3.合理利用原則,提高合唱室的使用效率,充分發揮其功能。二、合唱室使用規定(一)使用申請1.合唱團隊成員如需使用合唱室,應提前[X]個工作日填寫《合唱室使用申請表》,注明使用時間、活動內容等信息。2.非合唱團隊成員因特殊原因需要使用合唱室,須經合唱團隊負責人及相關部門主管審批同意后,方可填寫申請表。(二)使用時間1.合唱團隊正常排練時間為每周[X]至[X],具體時間段為[開始時間][結束時間]。2.如需在非正常排練時間使用,需提前向合唱團隊負責人說明情況并獲得批準。3.每次使用時長一般不超過[X]小時,如有特殊情況需延長使用時間,應提前申請并經同意。(三)使用人員管理1.進入合唱室的人員必須遵守合唱室管理制度,愛護室內設施設備。2.保持合唱室內安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。3.禁止在合唱室內吸煙、飲食及亂扔垃圾。三、合唱室設施設備管理(一)設施設備清單1.音響設備:包括音箱、功放、調音臺等。2.樂器:如鋼琴、吉他、貝斯等(如有配備)。3.座椅、樂譜架等。4.照明設備。(二)設施設備維護1.合唱團隊負責人應定期組織對設施設備進行檢查,確保其正常運行。2.發現設施設備故障或損壞,應及時填寫《設施設備維修申請表》,通知相關維修人員進行維修。3.對于貴重樂器和重要設備,應安排專人負責保管和維護。(三)設施設備使用規范1.音響設備的操作應按照操作規程進行,避免誤操作損壞設備。2.使用樂器時應輕拿輕放,不得隨意拆卸或損壞。3.不得擅自更改照明設備的線路或亮度設置。四、合唱室環境衛生管理(一)日常清潔1.每次使用完畢后,使用人員應清理合唱室內的垃圾,保持地面、桌面等干凈整潔。2.定期對合唱室進行全面清潔,包括擦拭門窗、設備表面等。(二)衛生檢查1.合唱團隊負責人應不定期對合唱室衛生情況進行檢查。2.對于衛生不達標的情況,應及時通知相關人員進行整改。五、合唱室安全管理(一)安全責任1.合唱團隊負責人為合唱室安全管理的第一責任人,負責組織實施安全管理工作。2.使用人員應遵守安全規定,確保自身及他人安全。(二)安全措施1.配備必要的消防器材,并定期檢查其有效性。2.對電氣設備進行定期檢查,防止漏電等安全事故發生。3.保持合唱室通道暢通,不得堆放雜物。(三)應急處理1.制定合唱室安全應急預案,明確在發生火災、地震等緊急情況時的應對措施。2.定期組織合唱團隊成員進行應急演練,提高應急處理能力。六、合唱室經費管理(一)經費來源合唱室經費主要來源于公司專項撥款、合唱團隊自籌等。(二)經費使用范圍1.設施設備的購置、維修費用。2.樂譜、教材等資料費用。3.合唱活動的相關費用,如演出服裝租賃等。(三)經費報銷1.費用報銷應按照公司財務制度執行,憑有效票據填寫報銷單。2.經合唱團隊負責人審核、相關部門主管審批后,到財務部門報銷。七、合唱室培訓管理(一)培訓計劃1.根據合唱團隊成員的水平和需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓師資等。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓質量。2.培訓師資可以邀請專業音樂老師或合唱團隊內部優秀成員擔任。(三)培訓考核1.定期對合唱團隊成員的培訓效果進行考核,考核方式可以包括演唱水平測試、樂理知識考試等。2.將考核結果與成員的績效掛鉤,激勵成員積極參與培訓。八、合唱室團隊活動管理(一)團隊建設活動1.定期組織合唱團隊成員開展團隊建設活動,增強團隊凝聚力。2.團隊建設活動可以包括戶外拓展、聚餐等形式。(二)對外交流活動1.積極組織合唱團隊與其他單位的合唱團隊進行交流演出等活動。2.通過對外交流,學習借鑒先進經驗,提升合唱團隊的整體水平。九、合唱室違規處理(一)違規行為界定1.未按規定申請使用合唱室。2.違反合唱室使用人員管理規定。3.損壞合唱室設施設備。4.違反合唱室環境衛生管理規定。5.違反合唱室安全管理規定。(二)處理措施1.對于首次違規行為,給予口頭警告,并要求立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的行為,視情況給予取消一定期限的合唱室使用權、通報批評、經濟賠償等處理。3.如因違規行為造成重大損失或安全事故的,將依
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