廣告單管理制度?一、總則（一）目的為規范公司廣告單的設計、制作、發放、使用及管理，確保廣告單能夠準確傳達公司產品或服務信息，有效提升公司品牌形象和市場競爭力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工在廣告單相關活動中的行為規范和管理。（三）基本原則1.合法性原則廣告單內容必須符合國家法律法規及相關政策要求，不得含有虛假、誤導、欺詐等違法違規信息。2.準確性原則廣告單所傳達的產品或服務信息應真實、準確、完整，避免因信息錯誤給公司和客戶造成損失。3.規范性原則廣告單的設計、制作、排版等應遵循公司統一的視覺識別系統和規范要求，保持公司形象的一致性。4.效益性原則在保證廣告單質量和效果的前提下，合理控制成本，提高廣告單的投放效益。二、廣告單設計管理（一）設計需求提出1.各部門根據業務需要，填寫《廣告單設計需求申請表》，詳細說明廣告單的用途、目標受眾、主要內容、設計風格等要求。2.申請表需經部門負責人審核簽字后提交至市場部。（二）設計方案審核1.市場部收到設計需求申請表后，組織相關人員進行初步評估，確定設計方向和重點。2.將設計任務分配給合作的廣告設計公司或內部設計團隊，要求其在規定時間內提交設計初稿。3.設計初稿完成后，由市場部牽頭，組織銷售部、客服部、法務部等相關部門對設計方案進行審核。審核內容包括：內容準確性：檢查廣告單上的產品或服務信息、公司名稱、聯系方式等是否準確無誤。合法性：確保廣告單內容符合法律法規，不存在侵權、虛假宣傳等問題。視覺效果：評估設計風格、色彩搭配、排版布局等是否符合公司品牌形象和目標受眾喜好，是否具有吸引力和可讀性。實用性：考慮廣告單的尺寸、材質、印刷工藝等是否適合實際使用場景和投放渠道。4.審核人員對設計方案提出修改意見，設計公司或團隊根據意見進行修改完善，直至設計方案通過審核。（三）設計定稿1.經審核通過的設計方案即為定稿，由市場部負責保存設計源文件，并將定稿后的廣告單設計稿提交給制作部門。2.制作部門依據設計定稿進行廣告單的制作。三、廣告單制作管理（一）制作供應商選擇1.制作部門負責建立廣告單制作供應商名錄，定期對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和篩選。2.優先選擇具有良好口碑、制作工藝先進、價格合理且能按時交付的供應商合作。（二）制作合同簽訂1.與選定的制作供應商簽訂制作合同，明確雙方的權利和義務，包括制作內容、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。2.合同簽訂前，需經法務部審核，確保合同條款合法合規，避免潛在法律風險。（三）制作過程監控1.制作部門應指定專人負責廣告單制作過程的跟蹤和監督，確保供應商按照合同要求進行制作。2.定期與供應商溝通制作進度，及時了解制作過程中出現的問題，并協調解決。對于可能影響交貨時間或質量的問題，應提前采取措施加以防范。（四）制作質量檢驗1.廣告單制作完成后，制作部門按照合同約定的質量標準進行檢驗。檢驗內容包括：外觀檢查：查看廣告單表面是否有劃痕、污漬、褶皺、色差等缺陷。內容核對：檢查廣告單上的文字、圖片、圖案等內容是否與設計定稿一致，有無錯印、漏印等情況。尺寸測量：確保廣告單的尺寸符合設計要求。2.對于檢驗不合格的廣告單，制作部門應及時通知供應商進行整改，直至達到質量標準為止。四、廣告單發放管理（一）發放計劃制定1.市場部根據公司營銷計劃和廣告投放安排，制定廣告單發放計劃，明確發放時間、地點、數量、目標受眾等。2.發放計劃需經公司分管領導審核批準后實施。（二）發放人員安排1.根據發放計劃，組織安排合適的人員負責廣告單的發放工作。發放人員可以是公司內部員工，也可以是臨時招聘的兼職人員。2.對發放人員進行培訓，使其熟悉廣告單的內容和發放要求，掌握與目標受眾溝通的技巧。（三）發放現場管理1.發放人員應按照規定的時間、地點和方式進行廣告單發放，確保發放過程有序進行。2.在發放現場，要注意維護公司形象，禮貌待人，積極向目標受眾介紹公司產品或服務信息，解答疑問。3.對發放過程中收集到的潛在客戶信息進行記錄和整理，及時反饋給市場部。（四）發放數量統計1.發放工作結束后，發放人員要對實際發放的廣告單數量進行統計，并填寫《廣告單發放統計表》。2.《廣告單發放統計表》需經發放負責人簽字確認后提交至市場部，作為廣告單發放效果評估和后續工作參考的依據。五、廣告單使用管理（一）使用范圍規定1.明確廣告單的使用范圍，僅限于公司產品推廣、品牌宣傳、市場活動等相關業務場景。2.禁止將廣告單用于非公司業務目的或未經授權的其他用途。（二）使用過程監督1.各部門在使用廣告單時，應嚴格按照公司規定的流程和要求進行操作，確保廣告單的正確使用。2.市場部負責對各部門廣告單的使用情況進行不定期檢查，發現問題及時督促整改。（三）剩余廣告單處理1.活動結束后，各部門應及時清理剩余的廣告單，并將其交回市場部統一保管。2.市場部對交回的剩余廣告單進行清點核實后，按照規定進行妥善處理，如銷毀、回收利用等，防止廣告單外流或被濫用。六、廣告單回收管理（一）回收渠道設置1.在廣告單發放現場或相關業務場所設置廣告單回收箱，方便目標受眾主動交還廣告單。2.鼓勵公司員工在日常工作中積極收集客戶交還的廣告單。（二）回收統計分析1.定期對回收的廣告單進行清點和統計，分析回收數據，了解廣告單的發放效果和受眾反饋。2.根據回收統計結果，總結經驗教訓，為后續廣告單的設計、制作和發放提供參考依據，不斷優化廣告單投放策略。七、廣告單存檔管理（一）存檔內容1.廣告單設計過程中的相關資料，包括設計需求申請表、設計初稿、審核意見及修改記錄、設計定稿等。2.廣告單制作過程中的文件，如制作合同、制作進度跟蹤記錄、質量檢驗報告等。3.廣告單發放過程中的資料，如發放計劃、發放統計表、發放現場照片等。4.廣告單使用和回收過程中的相關記錄。（二）存檔方式1.建立電子檔案和紙質檔案相結合的存檔方式，確保廣告單相關資料的完整性和可查閱性。2.電子檔案按照公司統一的文件管理系統進行分類存儲，紙質檔案應妥善裝訂成冊，并標注檔案名稱、日期、編號等信息，存放在專門的檔案柜中。（三）存檔期限1.廣告單相關檔案的存檔期限為[X]年，自廣告單活動結束之日起計算。2.存檔期限屆滿后，按照公司檔案管理規定進行銷毀或移交。八、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自設計、制作、發放廣告單。2.廣告單內容存在虛假、誤導、欺詐等違法違規信息。3.未按照公司規定的流程和要求使用廣告單，如擅自更改廣告單內容、將廣告單用于非授權用途等。4.廣告單發放過程中出現管理不善，導致廣告單丟失、損壞或被濫用。5.未及時回收廣告單或對回收的廣告單未進行妥善處理。6.違反本制度的其他行為。（二）違規處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，視情節輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規