附屬房管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司附屬房的管理，規(guī)范附屬房的使用行為，合理配置資源，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有附屬房，包括但不限于辦公區(qū)域內(nèi)的附屬用房、園區(qū)內(nèi)的配套附屬建筑等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對附屬房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。鼓勵各部門合理使用附屬房，提高資源利用率，避免閑置浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則。確保附屬房使用過程中的安全，遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，規(guī)范使用行為。二、附屬房分類及用途（一）辦公附屬用房1.會議室：用于公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、商務(wù)洽談等活動。2.接待室：接待來訪客戶、合作伙伴等。3.資料室：存放公司各類文件、資料、檔案等。4.儲物間：存放辦公用品、設(shè)備備件等物資。（二）園區(qū)配套附屬建筑1.員工活動室：為員工提供休閑娛樂、健身活動的場所。2.食堂：為員工提供餐飲服務(wù)。3.車庫：停放公司車輛及員工私家車。4.設(shè)備房：放置各類設(shè)備設(shè)施，如配電室、機(jī)房等。三、附屬房分配與調(diào)整（一）分配依據(jù)1.各部門實(shí)際工作需求，包括人員數(shù)量、業(yè)務(wù)類型等。2.附屬房的功能特點(diǎn)和空間大小。（二）分配流程1.各部門根據(jù)工作需要，向行政部門提交附屬房使用申請，說明申請理由、使用期限、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等。2.行政部門對申請進(jìn)行審核，結(jié)合附屬房實(shí)際情況和公司整體安排，提出分配建議。3.報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）調(diào)整規(guī)定1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、部門職能變化等原因，需要調(diào)整附屬房分配的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)行政部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.調(diào)整附屬房時，原使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成搬遷，并將附屬房清理干凈，歸還行政部門。四、附屬房使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用附屬房，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《附屬房使用申請表》，提交至行政部門。2.申請表應(yīng)詳細(xì)注明使用時間、用途、使用人數(shù)、負(fù)責(zé)人等信息。（二）使用期限1.臨時使用附屬房的期限一般不超過[X]天；如需長期使用，應(yīng)提前向行政部門提出申請，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.使用期限屆滿后，如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理申請手續(xù)。（三）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照申請用途使用附屬房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給其他單位或個人。2.保持附屬房內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，使用完畢后應(yīng)及時清理。3.愛護(hù)附屬房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報(bào)告行政部門，并照價(jià)賠償。4.遵守附屬房的安全規(guī)定，不得在附屬房內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等，確保用電、用水安全。5.未經(jīng)行政部門同意，不得在附屬房內(nèi)張貼海報(bào)、懸掛橫幅等。（四）安全管理1.行政部門負(fù)責(zé)定期對附屬房進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、電氣設(shè)備等安全可靠。2.各部門使用附屬房時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告行政部門。3.禁止在附屬房內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。五、附屬房維護(hù)與維修（一）維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)附屬房的整體維護(hù)和管理，制定維護(hù)計(jì)劃，定期對附屬房進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。2.各部門在使用附屬房過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時報(bào)告行政部門。（二）維修流程1.部門填寫《附屬房維修申請表》，詳細(xì)說明維修內(nèi)容、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.行政部門接到申請后，進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確定維修方案和費(fèi)用預(yù)算。3.報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排維修人員進(jìn)行維修。4.維修完成后，由行政部門組織驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。（三）費(fèi)用管理1.附屬房的日常維護(hù)費(fèi)用由公司統(tǒng)一列支。2.因使用部門原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞，維修費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。六、附屬房費(fèi)用管理（一）租金管理1.公司如有對外出租附屬房的情況，行政部門應(yīng)按照市場行情制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)，并簽訂租賃合同。2.租金收入應(yīng)及時足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。（二）水電費(fèi)管理1.附屬房的水電費(fèi)由使用部門承擔(dān)，行政部門負(fù)責(zé)定期抄表核算，并通知使用部門按時繳納。2.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的繳費(fèi)時間和方式，足額繳納水電費(fèi)，逾期未繳的，按照相關(guān)規(guī)定加收滯納金。（三）其他費(fèi)用1.附屬房的物業(yè)管理費(fèi)、保潔費(fèi)等其他費(fèi)用，由公司統(tǒng)一支付或根據(jù)實(shí)際情況由使用部門分擔(dān)。2.費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。七、附屬房違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用附屬房。2.擅自改變附屬房用途。3.逾期不歸還附屬房。4.損壞附屬房設(shè)施設(shè)備拒不賠償。5.違反附屬房安全規(guī)定。6.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情況給予書面警告、罰款、收回附屬房使用權(quán)等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成違紀(jì)的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分；涉嫌違法的，移交