倉儲每日管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司倉儲管理，規(guī)范倉儲日常作業(yè)流程，確保貨物的安全存儲、準(zhǔn)確收發(fā)，提高倉儲運營效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲部門及涉及倉儲作業(yè)的相關(guān)人員。基本原則1.保證貨物安全原則：采取有效措施，防止貨物損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。2.高效運作原則：優(yōu)化作業(yè)流程，提高倉儲作業(yè)效率，減少貨物在庫停留時間。3.準(zhǔn)確管理原則：確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰，各類信息記錄真實可靠。4.服務(wù)至上原則：以滿足公司內(nèi)部客戶需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、及時的倉儲服務(wù)。倉庫環(huán)境管理倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)貨物類別、出入庫頻率等因素，合理劃分倉庫區(qū)域，包括存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。2.明確各區(qū)域的功能和標(biāo)識，確保貨物存放有序，便于查找和管理。倉庫衛(wèi)生管理1.每日定時清掃倉庫地面、貨架、貨垛等，保持倉庫整潔干凈。2.及時清理倉庫內(nèi)的垃圾、雜物，保持通道暢通無阻。3.對于易產(chǎn)生粉塵、異味的貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止污染倉庫環(huán)境。倉庫安全管理1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，如煙霧報警器、監(jiān)控攝像頭、除濕機(jī)、防蟲網(wǎng)等。3.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保倉庫安全無事故。貨物入庫管理入庫準(zhǔn)備1.接到采購訂單或生產(chǎn)部門的送貨通知后，倉庫管理人員應(yīng)提前做好入庫準(zhǔn)備工作，包括安排庫位、準(zhǔn)備驗收工具等。2.根據(jù)貨物特性和存儲要求，確定合適的庫位，確保貨物分類存放。貨物驗收1.貨物到達(dá)倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收，核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與送貨單、采購訂單一致。2.對于外觀有明顯損壞或質(zhì)量不合格的貨物，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。3.驗收合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)驗收結(jié)果，填寫入庫單，詳細(xì)記錄貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.將入庫單的相關(guān)聯(lián)次分別傳遞給采購部門、財務(wù)部門等，作為記賬、付款等的依據(jù)。3.按照預(yù)先確定的庫位，將貨物搬運至指定位置存放，并做好標(biāo)識。貨物存儲管理貨物擺放原則1.遵循分類存放、分區(qū)管理的原則，將貨物按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類擺放，便于查找和管理。2.貨物應(yīng)整齊碼放，不得倒置、傾斜，確保貨物存放穩(wěn)固。3.對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆品、易腐品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。庫存盤點1.定期對倉庫庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點。2.在盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理貨物、核對賬目等。3.盤點過程中，應(yīng)如實記錄貨物的實際數(shù)量、狀態(tài)等信息，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，上報相關(guān)部門。庫存預(yù)警1.設(shè)定各類貨物的庫存預(yù)警值，當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警值時，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信號。2.倉庫管理人員接到預(yù)警信號后，應(yīng)及時分析庫存情況，根據(jù)實際需求提出補(bǔ)貨、退貨等建議，并上報相關(guān)部門。貨物出庫管理出庫申請1.各部門如需從倉庫領(lǐng)用貨物，應(yīng)提前填寫出庫申請單，注明貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.將出庫申請單提交給倉庫管理人員，作為出庫作業(yè)的依據(jù)。出庫審核1.倉庫管理人員接到出庫申請單后，應(yīng)審核申請單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.對于不符合要求的出庫申請單，應(yīng)及時退回申請部門，并說明原因。貨物揀選1.根據(jù)出庫申請單，倉庫管理人員在系統(tǒng)中查詢貨物所在庫位，并安排人員進(jìn)行揀選。2.揀選人員應(yīng)按照先進(jìn)先出、易拿易放的原則，準(zhǔn)確揀選貨物，并核對貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.將揀選好的貨物搬運至分揀區(qū)，進(jìn)行集中分揀。出庫復(fù)核1.貨物分揀完成后，倉庫管理人員應(yīng)對貨物進(jìn)行出庫復(fù)核，核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與出庫申請單一致。2.對于貴重物品、重要物資等，應(yīng)進(jìn)行雙人復(fù)核，確保出庫準(zhǔn)確無誤。3.復(fù)核無誤后，倉庫管理人員在出庫單上簽字確認(rèn)，并安排發(fā)貨。發(fā)貨1.根據(jù)貨物的性質(zhì)和運輸要求，選擇合適的包裝材料對貨物進(jìn)行包裝，確保貨物在運輸過程中不受損壞。2.在貨物包裝上粘貼或懸掛貨物標(biāo)識，注明貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、目的地等信息。3.安排運輸車輛或物流公司將貨物發(fā)運至指定地點，并辦理貨物交接手續(xù)。倉儲設(shè)備管理設(shè)備日常維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)每日對倉儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。2.檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。3.對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，延長設(shè)備使用壽命。設(shè)備定期保養(yǎng)1.制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對倉儲設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢修、調(diào)試，確保設(shè)備性能良好。3.對設(shè)備的零部件進(jìn)行檢查和更換，保證設(shè)備的可靠性和安全性。設(shè)備維修管理1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，倉庫管理人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單，上報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請單后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)備維修工作，并填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。4.維修完成后，倉庫管理人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗收，確保設(shè)備正常運行。人員管理崗位職責(zé)1.倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，制定和執(zhí)行倉儲管理制度。組織倉庫人員完成貨物的出入庫、存儲等作業(yè)任務(wù)，確保倉儲工作高效有序進(jìn)行。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，及時處理倉儲工作中出現(xiàn)的問題。定期對倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高員工業(yè)務(wù)水平和工作效率。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的驗收、入庫、存儲、盤點等工作，確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。按照規(guī)定的庫位存放貨物，做好貨物的標(biāo)識和管理工作。協(xié)助倉庫主管做好倉庫設(shè)備的管理和維護(hù)工作。及時反饋倉庫工作中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)建議。3.揀選員根據(jù)出庫申請單，準(zhǔn)確揀選貨物，并將貨物搬運至分揀區(qū)。對揀選好的貨物進(jìn)行初步核對，確保貨物數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無誤。協(xié)助倉庫管理員做好貨物的整理和盤點工作。4.復(fù)核員對分揀好的貨物進(jìn)行出庫復(fù)核，核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與出庫申請單一致。對貴重物品、重要物資等進(jìn)行雙人復(fù)核，確保出庫準(zhǔn)確無誤。填寫出庫復(fù)核記錄，簽字確認(rèn)后交倉庫管理員安排發(fā)貨。5.包裝員根據(jù)貨物的性質(zhì)和運輸要求，選擇合適的包裝材料對貨物進(jìn)行包裝。在貨物包裝上粘貼或懸掛貨物標(biāo)識，注明貨物的相關(guān)信息。對包裝好的貨物進(jìn)行整理和堆放，便于發(fā)貨。人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括倉儲管理制度、貨物存儲知識、設(shè)備操作技能、安全知識等。2.鼓勵倉庫人員自主學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.對新入職的倉庫人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使其熟悉倉庫工作流程和崗位職責(zé)。績效考核1.建立倉庫人員績效考核制度，對倉庫人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫人員進(jìn)行獎勵，對不稱職的人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。信息管理倉儲信息系統(tǒng)1.建立倉儲信息系統(tǒng)，實現(xiàn)貨物出入庫、庫存管理、設(shè)備管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.倉庫管理人員應(yīng)熟練掌握倉儲信息系統(tǒng)的操作，及時準(zhǔn)確地錄入各類信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.利用倉儲信息系統(tǒng)，對倉庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，為倉儲管理決策提供依據(jù)。數(shù)據(jù)備份與安全1.定期對倉儲信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.加強(qiáng)對倉