版權管理制度?總則目的為加強公司版權管理，保護公司的版權權益，鼓勵員工創作和創新，促進公司業務的健康發展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有合作關系的第三方，包括但不限于供應商、合作伙伴、顧問等。定義1.版權：指文學、藝術和科學領域內具有獨創性并能以一定形式表現的智力成果所享有的權利，包括但不限于著作權、商標權、專利權等。2.公司作品：指由公司員工創作的，為完成公司工作任務或者主要利用公司物質技術條件創作的作品，包括但不限于文檔、軟件、設計、圖表、廣告、宣傳資料等。3.職務作品：指公民為完成法人或者其他組織工作任務所創作的作品。版權歸屬公司作品的版權歸屬1.公司員工在履行工作職責過程中創作的作品，其版權歸公司所有。2.主要利用公司物質技術條件創作的作品，如專門為公司開發的軟件、設計等，版權歸公司所有。但在創作過程中，員工與公司另有約定的除外。3.對于由多個部門或員工共同參與創作的作品，公司享有整體版權，參與創作的部門或員工享有署名權。職務作品的版權歸屬1.一般職務作品的版權歸作者享有，但公司在其業務范圍內享有優先使用權。作品完成兩年內，未經公司同意，作者不得許可第三人以與公司使用的相同方式使用該作品。2.特殊職務作品，如主要是利用公司的物質技術條件創作，并由公司承擔責任的工程設計圖、產品設計圖、地圖、計算機軟件等職務作品，以及法律、行政法規規定或者合同約定版權由公司享有的職務作品，版權歸公司所有。委托作品的版權歸屬公司委托第三方創作的作品，如無特別約定，版權歸公司所有。公司應在委托合同中明確約定版權歸屬及相關權利義務。合作作品的版權歸屬公司與第三方合作創作的作品，雙方應在合作協議中明確版權歸屬及各自享有的權利。如無約定，合作作品的版權由合作各方共同享有，通過協商一致行使；不能協商一致，又無正當理由的，任何一方不得阻止他方行使除轉讓以外的其他權利，但是所得收益應當合理分配給所有合作作者。版權管理職責知識產權管理部門職責1.負責制定和完善公司版權管理制度，并監督制度的執行情況。2.組織開展公司版權培訓工作，提高員工的版權意識。3.負責公司作品的版權登記、申請等相關事宜，維護公司版權權益。4.對公司涉及版權的業務活動進行審核，提出版權方面的意見和建議。5.處理公司版權糾紛，維護公司合法權益。業務部門職責1.在開展業務活動過程中，遵守公司版權管理制度，保護公司版權。2.對本部門創作的作品進行版權管理，確保作品的版權歸屬公司。3.配合知識產權管理部門開展版權登記、申請等工作，提供相關資料。4.在與第三方合作時，負責審核合作協議中的版權條款，確保公司版權權益得到保障。員工職責1.遵守公司版權管理制度，不得侵犯公司及他人的版權。2.在創作作品時，應明確作品的版權歸屬，確保為公司創作的作品版權歸公司所有。3.妥善保管公司作品的相關資料，不得擅自泄露或傳播。4.發現侵犯公司版權的行為，應及時向知識產權管理部門報告。版權創作與開發創作計劃與管理1.公司鼓勵員工積極創作與公司業務相關的作品，各部門可根據業務需求制定年度創作計劃，并報知識產權管理部門備案。2.知識產權管理部門負責對各部門的創作計劃進行統籌協調，確保創作工作有序進行。3.在創作過程中，項目負責人應定期向知識產權管理部門匯報進展情況，及時解決創作過程中出現的問題。創作過程中的版權保護1.員工在創作作品時，應采取必要的措施保護作品的版權，如設置密碼、加密存儲等。2.對于涉及商業機密或敏感信息的作品，應按照公司保密制度進行管理。3.在作品完成后，應及時將作品的相關資料提交給知識產權管理部門進行備份和登記。版權開發與利用1.知識產權管理部門應積極推動公司作品的版權開發與利用，將有價值的作品進行轉化，如申請專利、商標、軟件著作權等。2.對于已獲得版權保護的作品，公司可根據業務需要進行授權使用，獲取相應的經濟收益。3.在版權開發與利用過程中，應遵循法律法規和公司相關規定，確保公司版權權益得到充分保障。版權登記與申請登記與申請流程1.員工或項目負責人在作品創作完成后，應及時向知識產權管理部門提出版權登記或申請的書面申請。2.知識產權管理部門對申請材料進行審核，確保申請材料完整、準確。3.審核通過后，由知識產權管理部門負責辦理版權登記或申請的具體手續，包括提交申請文件、繳納費用等。4.在辦理過程中，如遇問題或需要補充材料，知識產權管理部門應及時與相關機構溝通協調，并通知申請人配合提供所需材料。登記與申請費用1.公司承擔作品版權登記、申請所需的必要費用，包括官方收費、代理費等。2.對于因特殊情況需要額外支付的費用，如加急辦理費用等，應提前報公司審批。登記與申請文件管理1.知識產權管理部門應妥善保管版權登記、申請過程中產生的所有文件，包括申請文件、受理通知書、證書等。2.建立版權登記、申請文件檔案，對文件進行分類、編號、歸檔，便于查詢和管理。3.定期對版權登記、申請文件進行備份，防止文件丟失或損壞。版權使用與授權內部使用1.公司各部門因工作需要使用公司作品的，應填寫《版權使用申請表》，經本部門負責人審批后，向知識產權管理部門申請使用權限。2.知識產權管理部門根據申請內容進行審核，審核通過后授予相應的使用權限，并記錄使用情況。3.員工在內部使用公司作品時，應嚴格按照規定的使用范圍和方式進行，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。外部授權1.公司因業務發展需要將公司作品的版權授權給第三方使用的，應簽訂書面的版權授權協議。2.版權授權協議應明確授權的范圍、期限、費用、雙方的權利義務等內容。3.在簽訂版權授權協議前，知識產權管理部門應進行審核，確保協議條款符合公司利益和法律法規要求。4.版權授權協議簽訂后，由知識產權管理部門負責跟蹤協議的履行情況，及時處理協議執行過程中出現的問題。授權費用管理1.對于公司因版權授權獲得的收入，應按照公司財務制度進行核算和管理。2.授權費用的收取標準應根據市場行情和公司作品的價值合理確定，確保公司利益最大化。3.知識產權管理部門應定期對授權費用的收取情況進行統計和分析，為公司版權運營決策提供參考依據。版權保護與監控日常監控1.知識產權管理部門應定期對公司作品的版權情況進行監控，包括是否存在侵權行為、作品的傳播情況等。2.利用網絡監測工具、市場調研等手段，及時發現可能侵犯公司版權的線索。3.對于發現的侵權行為，應及時收集相關證據，并采取相應的措施進行制止。侵權處理1.一旦發現侵權行為，知識產權管理部門應立即向公司報告，并根據情況采取以下措施：與侵權方進行溝通協商，要求其停止侵權行為，消除影響，并賠償公司損失。如協商不成，可向相關行政部門投訴或向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護公司版權權益。2.在侵權處理過程中，公司應積極配合知識產權管理部門，提供必要的支持和協助。3.對于因侵權行為給公司造成的損失，公司有權要求侵權方進行賠償，賠償范圍包括直接損失和間接損失。保密措施1.公司對涉及版權的商業機密和敏感信息應采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。2.與員工簽訂保密協議，明確員工在版權保護方面的保密義務和責任。3.加強對公司辦公場所、網絡系統等的安全管理，防止未經授權的訪問和數據泄露。版權培訓與教育培訓計劃制定1.知識產權管理部門應根據公司實際情況，制定年度版權培訓計劃，明確培訓的目標、內容、對象、時間和方式等。2.培訓計劃應涵蓋版權法律法規、公司版權管理制度、版權創作與保護技巧等方面的內容。3.在制定培訓計劃時，應充分考慮員工的不同崗位需求和知識水平，確保培訓內容具有針對性和實用性。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展版權培訓工作，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.內部培訓由公司內部的專業人員或邀請外部專家進行授課，外部培訓可根據需要參加相關機構組織的版權培訓課程。3.在線學習平臺應提供豐富的版權學習資源，方便員工自主學習。4.在培訓過程中，應鼓勵員工積極參與互動，提出問題和建議，提高培訓效果。培訓效果評估1.對每次培訓進行效果評估，通過考試、問卷調查、實際操作等方式，了解員工對培訓內容的掌握程度和應用能力。2.根據培訓效果評估結果，總結經驗教訓，對培訓計劃和內容進行調整和優化，不斷提高培訓質量。3.將員工的培訓成績和表現納入個人績效考核體系，激勵員工積極參加版權培訓，提高自身版權意識和能力。版權相關資料管理資料分類與歸檔1.公司涉及版權的資料主要包括作品創作過程中的文檔、圖紙、代碼、合同協議、登記證書、訴訟文件等。2.知識產權管理部門應按照資料的類型和性質進行分類，建立清晰的檔案目錄。3.對每份資料進行編號，確保資料的唯一性和可追溯性。4.將分類編號后的資料進行歸檔，歸檔方式可采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式，便于查詢和管理。資料保管與維護1.設立專門的資料保管場所，確保資料的安全存放，防止資料丟失、損壞或被盜。2.對紙質資料進行定期整理和裝訂，防止紙張老化、破損。3.對電子資料進行定期備份，存儲在多種介質上，并分別存放于不同地點，防止數據丟失。4.定期對資料保管場所進行檢查，確保環境符合要求，如溫度、濕度、防火、防潮等。資料查閱與借閱1.公司內部員工因工作需要查閱版權相關資料的，應填寫《資料查閱申請表》，經本部門負責人審批后，到知識產權管理部門查閱。2.查閱資料時，應在指定地點進行，不得擅自將資料帶出保管場所。如需復印或摘錄資料，應經知識產權管理部門同意。3.公司外部人員因特殊原因需要查閱或借閱公司版權相關資料的，應提交正式的申請函，并經公司相關領導審批。借閱期限一般不超過[具體期限]，借閱期間應妥善保管資料，不得轉借他人或用于其他非授權目的。4.知識產權管理部門應對資料的查閱和借閱情況進行詳細記錄，包括查閱或借閱時間、人員、資料名稱和數量等，以便跟蹤和管理。附則制度解釋與修訂1.