涉密載管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司涉密載體的管理，確保國家秘密和公司商業秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及國家秘密、商業秘密等涉密載體的產生、使用、傳遞、存儲、保管、銷毀等全過程的管理。（三）定義1.涉密載體：是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密或公司商業秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。包括文件、資料、圖表、數據、磁盤、光盤、磁帶、移動存儲設備等。2.絕密級：是最重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害。3.機密級：是重要的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害。4.秘密級：是一般的國家秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害。5.公司商業秘密：是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。（四）管理原則1.嚴格管理原則：對涉密載體實行嚴格的管理制度，確保涉密信息不被泄露。2.全程管控原則：對涉密載體的產生、使用、傳遞、存儲、保管、銷毀等全過程進行管控。3.最小化原則：嚴格限定接觸涉密載體的人員范圍，確保涉密信息只在工作需要的最小范圍內知悉。4.可追溯原則：對涉密載體的流轉過程進行詳細記錄，以便在需要時能夠追溯。二、涉密載體的產生與定密（一）涉密載體的產生1.公司各部門在工作中產生的涉及國家秘密或公司商業秘密的文件、資料、圖表、數據等，應當按照本制度的規定進行管理。2.承辦人在起草、制作涉密文件、資料時，應當按照保密要求確定密級和保密期限，并采取相應的保密措施。（二）定密程序1.擬定密級：承辦人根據工作需要，對產生的涉密載體進行初步密級擬定，并填寫《涉密載體定密審批表》。2.部門審核：承辦人所在部門負責人對《涉密載體定密審批表》進行審核，簽署意見后報公司保密工作領導小組辦公室。3.保密辦審批：公司保密工作領導小組辦公室對上報的《涉密載體定密審批表》進行審核，提出審批意見，報公司分管領導審批。4.領導審批：公司分管領導根據保密工作領導小組辦公室的意見，對涉密載體的密級、保密期限等進行最終審批。（三）定密變更與解除1.定密變更：涉密載體在使用過程中，因情況變化需要變更密級、保密期限或者知悉范圍的，承辦人應當及時填寫《涉密載體定密變更審批表》，按照定密程序重新辦理審批手續。2.定密解除：涉密載體保密期限屆滿或者保密事項范圍調整不再作為國家秘密或者公司商業秘密管理的，承辦人應當及時填寫《涉密載體定密解除審批表》，按照定密程序辦理定密解除手續。三、涉密載體的使用（一）使用要求1.涉密載體應當在公司內部規定的場所使用，并采取相應的保密措施，防止涉密信息泄露。2.接觸和使用涉密載體的人員，應當經過保密教育培訓，熟悉保密法律法規和公司保密制度，掌握必要的保密知識和技能，并簽訂保密承諾書。3.使用涉密載體時，應當嚴格按照批準的范圍使用，不得擅自擴大知悉范圍。（二）使用登記1.涉密載體使用部門應當建立《涉密載體使用登記表》，對涉密載體的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人、使用目的、歸還時間等。2.使用人應當在使用完畢后及時歸還涉密載體，并在《涉密載體使用登記表》上簽字確認。（三）復制與摘錄1.確因工作需要復制涉密載體的，應當經原確定密級的部門或者單位批準，并按照下列規定辦理：復制絕密級涉密載體，應當經公司分管領導批準；復制機密級、秘密級涉密載體，應當經公司保密工作領導小組辦公室負責人批準。2.復制涉密載體應當嚴格控制份數，并在復制件上加蓋"復制件"戳記和注明發放范圍。復制件應當按照原件的密級、保密期限和知悉范圍進行管理。3.摘錄、引用國家秘密或者公司商業秘密內容形成的涉密載體，應當按照原件的密級、保密期限和知悉范圍進行管理。四、涉密載體的傳遞（一）傳遞方式1.涉密載體應當通過機要通信、專人專車等符合保密要求的方式進行傳遞，不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞。2.傳遞涉密載體時，應當包裝密封，并在封口處加蓋密封章或粘貼密封條。（二）傳遞登記1.傳遞涉密載體的部門應當建立《涉密載體傳遞登記表》，對傳遞的涉密載體進行詳細記錄，包括傳遞時間、傳遞人、接收人、傳遞內容等。2.傳遞人應當在傳遞涉密載體時，向接收人當面清點、核對涉密載體的數量、種類和密級等，并在《涉密載體傳遞登記表》上簽字確認。（三）傳遞過程中的保密要求1.傳遞涉密載體的人員應當嚴格遵守保密規定，不得擅自將涉密載體交予無關人員。2.在傳遞涉密載體過程中，應當采取必要的保密措施，確保涉密載體的安全。如發生涉密載體丟失、被盜等情況，應當立即報告公司保密工作領導小組辦公室，并采取相應的補救措施。五、涉密載體的存儲（一）存儲場所1.公司應當設立專門的涉密載體存儲場所，存儲場所應當符合保密要求，具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全設施。2.涉密載體存儲場所應當實行雙人雙鎖管理，只有經過授權的人員才能進入。（二）存儲方式1.涉密載體應當按照密級、類別分別存儲，不得混存。2.存儲涉密載體的介質應當定期進行檢查、維護，確保存儲介質的安全可靠。（三）存儲登記1.涉密載體存儲場所應當建立《涉密載體存儲登記表》，對存儲的涉密載體進行詳細記錄，包括存儲時間、存儲人、存儲位置、密級等。2.存儲人應當在存儲涉密載體時，將涉密載體的相關信息準確填寫在《涉密載體存儲登記表》上，并簽字確認。六、涉密載體的保管（一）保管責任1.各部門負責人是本部門涉密載體保管的第一責任人，應當指定專人負責本部門涉密載體的保管工作。2.涉密載體保管人員應當嚴格遵守保密規定，確保涉密載體的安全。（二）保管措施1.涉密載體應當存放在保密文件柜、保險柜等安全可靠的設備中，并按照要求設置密碼、指紋等防護措施。2.涉密載體保管場所應當保持整潔、通風良好，不得存放易燃、易爆、腐蝕性等物品。3.定期對涉密載體進行清查、核對，確保涉密載體的數量、種類、密級等與登記記錄一致。如發現涉密載體丟失、被盜、損壞等情況，應當立即報告公司保密工作領導小組辦公室，并采取相應的補救措施。（三）借閱與歸還1.因工作需要借閱涉密載體的，應當填寫《涉密載體借閱審批表》，經部門負責人批準后，到涉密載體保管人員處辦理借閱手續。2.借閱人應當按照批準的范圍和期限使用涉密載體，不得擅自轉借他人。3.借閱人使用完畢后，應當及時歸還涉密載體，并在《涉密載體借閱審批表》上簽字確認。涉密載體保管人員應當對歸還的涉密載體進行檢查，如發現問題應當及時報告。七、涉密載體的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保密期限的涉密載體。2.已解密的涉密載體。3.因工作需要不再使用且已無保存價值的涉密載體。（二）銷毀程序1.提出申請：各部門對需要銷毀的涉密載體進行清理、登記后，填寫《涉密載體銷毀申請表》，報公司保密工作領導小組辦公室。2.審核批準：公司保密工作領導小組辦公室對上報的《涉密載體銷毀申請表》進行審核，提出審核意見，報公司分管領導批準。3.組織銷毀：經批準后，公司保密工作領導小組辦公室指定專人負責組織涉密載體的銷毀工作。銷毀涉密載體應當在符合保密要求的場所進行，采用焚燒、粉碎等符合保密要求的方式進行銷毀，并確保銷毀徹底。4.監督記錄：在涉密載體銷毀過程中，應當有兩人以上在場監銷，并對銷毀情況進行詳細記錄，填寫《涉密載體銷毀登記表》。監銷人員和銷毀人員應當在《涉密載體銷毀登記表》上簽字確認。（三）銷毀后的處理1.涉密載體銷毀后，監銷人員應當對銷毀過程中產生的廢棄物進行妥善處理，防止涉密信息泄露。2.《涉密載體銷毀申請表》、《涉密載體銷毀登記表》等相關資料應當按照公司檔案管理規定進行歸檔保存，保存期限不少于[X]年。八、監督與檢查（一）監督檢查部門公司保密工作領導小組辦公室負責對公司涉密載體的管理情況進行定期或不定期的監督檢查。（二）檢查內容1.涉密載體管理制度的執行情況。2.涉密載體的產生、使用、傳遞、存儲、保管、銷毀等環節的管理情況。3.涉密載體管理相關人員的保密知識和技能掌握情況。4.涉密載體管理相關設施、設備的運行情況。（三）問題整改1.對監督檢查中發現的問題，公司保密工作領導小組辦公室應當及時下達《整改通知書》，責令責任部門限期整改。2.責任部門應當針對問題制定整改措施，并在規定期限內將整改情況報公司保密工作領導小組辦公室。3.公司保密工作領導小組辦公室對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底整改。九、責任追究（一）違規行為1.違反本制度規定，擅自處理涉密載體的。2.未按照規定程序定密、變更密級、解除密級的。3.擅自擴大涉密載體知悉范圍的。4.在涉密載體管理過程中，因疏忽大意導致涉密信息泄露的。5.其他違反本制度規定的行為。（二）責任追究方式1.對違反本制度規定的個人，公司將視情節輕重，給予批