巡防車管理制度?（一）目的為加強公司巡防車的規范化管理，確保巡防車的安全、高效使用，保障公司巡防工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有巡防車輛的使用、維護、管理等相關活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保巡防車行駛安全，保障駕乘人員及相關人員的生命安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足巡防工作需求。3.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門及人員職責，規范車輛使用、維護等流程。二、車輛管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善巡防車管理制度，并監督執行。2.統籌安排巡防車的調配、使用計劃，根據巡防工作需要合理分配車輛資源。3.負責巡防車的采購、報廢、更新等工作的審核與報批。4.定期組織對巡防車使用情況進行檢查和評估，對違規使用車輛的行為進行糾正和處理。（二）車輛使用部門1.負責本部門巡防車的日常使用管理，包括駕駛員的管理、車輛調度等。2.督促駕駛員嚴格遵守交通法規和車輛管理制度，做好車輛的日常維護和保養工作。3.及時向行政管理部門反饋車輛使用過程中出現的問題，配合做好車輛的維修、更新等工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛巡防車，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、保養，及時發現并報告車輛故障等問題。3.負責車輛的清潔衛生，保持車輛內外整潔。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件和物品。5.根據工作安排，按時完成巡防出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。6.不得將巡防車轉借他人使用，嚴禁公車私用。三、車輛使用管理（一）使用申請1.巡防工作用車由各使用部門提前填寫《巡防車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后提交行政管理部門。2.行政管理部門根據車輛使用情況和工作需要進行審核，對符合條件的申請予以批準，并安排車輛及駕駛員。（二）派車調度1.行政管理部門根據批準的《巡防車使用申請表》進行派車調度，填寫《巡防車派車單》，明確車輛牌號、駕駛員、出車時間、目的地等信息。2.駕駛員憑《巡防車派車單》領取車輛鑰匙及相關證件，按時出車執行任務。3.如遇特殊情況需要臨時用車，使用部門可電話向行政管理部門申請，經同意后先出車執行任務，但需在出車后及時補辦《巡防車使用申請表》和《巡防車派車單》手續。（三）行車安全1.駕駛員出車前必須對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好、制動有效、燈光齊全等。如發現車輛存在安全隱患，不得出車，并及時報告車輛使用部門和行政管理部門。2.駕駛員在行車過程中必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。遇到惡劣天氣或路況不佳時，要謹慎駕駛，確保行車安全。3.駕駛員應保持通訊暢通，隨時聽從調度指揮。如因特殊情況需要改變行車路線或停車地點，應及時向行政管理部門報告。4.嚴禁駕駛員酒后駕車，一經發現，嚴肅處理，造成嚴重后果的依法追究法律責任。（四）車輛歸還1.巡防任務完成后，駕駛員應及時將車輛返回指定停車場，并將車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件和物品交回行政管理部門。2.駕駛員應對車輛進行清潔，檢查車輛是否有損壞等情況，如有問題應及時報告并做好記錄。3.行政管理部門對歸還的車輛進行驗收，如發現車輛有損壞或丟失物品等情況，根據相關規定追究駕駛員責任。四、車輛維護保養管理（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，每天出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油水等情況，及時發現并處理車輛存在的問題。2.駕駛員應保持車輛內外整潔，定期對車輛進行清潔，包括車身、車內地板、座椅、儀表盤等部位。（二）定期保養1.行政管理部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定巡防車定期保養計劃，明確保養項目、保養時間等要求。2.駕駛員應按照保養計劃及時將車輛送到指定的維修保養點進行保養，確保車輛性能良好。3.每次保養后，維修保養點應提供詳細的保養記錄，駕駛員將保養記錄交行政管理部門存檔。（三）維修管理1.車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告車輛使用部門和行政管理部門。車輛使用部門根據車輛故障情況進行初步判斷，如需維修，填寫《巡防車維修申請表》，經部門負責人審批后提交行政管理部門。2.行政管理部門對維修申請進行審核，根據車輛實際情況確定維修項目和維修預算，并選擇指定的維修廠家進行維修。3.維修廠家應按照維修標準和要求進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應驗收車輛，檢查維修項目是否完成、維修質量是否合格等。如發現問題，應及時要求維修廠家返工。4.駕駛員將維修發票、維修清單等資料交行政管理部門審核報銷，行政管理部門根據公司財務制度進行結算。五、車輛保險與理賠管理（一）車輛保險1.行政管理部門負責按照公司規定為巡防車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在保險期限內正常使用。2.車輛保險到期前，行政管理部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。（二）理賠管理1.發生交通事故或車輛損壞等情況時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告車輛使用部門和行政管理部門，并報警處理。2.車輛使用部門應協助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進行調查取證。3.駕駛員應按照保險公司要求及時提供相關資料，辦理理賠手續。理賠完成后，駕駛員應將理賠情況及時報告行政管理部門。4.因駕駛員責任導致交通事故或車輛損壞的，根據事故責任大小和公司相關規定，追究駕駛員相應的責任。六、車輛費用管理（一）燃油費1.巡防車燃油費實行定額管理，行政管理部門根據車輛類型、使用情況等確定燃油費定額標準。2.駕駛員憑加油發票到行政管理部門報銷燃油費，報銷金額不得超過定額標準。如因特殊情況超出定額標準，需說明原因并經行政管理部門審核批準。（二）維修保養費巡防車維修保養費按照本制度中維修管理的相關規定進行報銷，由行政管理部門審核后按照公司財務制度進行結算。（三）其他費用巡防車的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應在發生費用后及時到行政管理部門報銷，報銷時需提供相關票據和說明。七、車輛檔案管理（一）檔案建立行政管理部門負責建立巡防車檔案，檔案內容包括車輛基本信息（車型、車牌號、購置時間等）、車輛行駛證、駕駛證復印件、車輛保險單、維修保養記錄、事故處理記錄、使用申請表、派車單等相關資料。（二）檔案保管巡防車檔案由行政管理部門指定專人負責保管，確保檔案資料的完整、安全。檔案應分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱因工作需要查閱巡防車檔案的，需填寫《巡防車檔案查閱申請表》，經行政管理部門負責人批準后，方可查閱檔案。查閱檔案時應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管人員。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請、使用車輛，擅自改變行車路線或出車任務的。2.駕駛員違反交通法規，造成交通事故或交通違法行為的。3.未按規定對車輛進行維護保養，導致車輛損壞或影響正常使用的。4.將巡防車轉借他人使用或公車私用的。5.未妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件和物品，導致證件丟失或車輛被盜的。6.其他違反巡防車管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的，給予批評教育，責令改正。2.對于多次違規或情節較重的，視情況給予警告、罰款、扣發績效獎金等處理。3