社團室管理制度?目的為規范社團室的使用與管理，充分發揮社團室在社團活動開展、文化交流等方面的作用，保障社團活動的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本公司內所有經正式登記注冊的社團組織及其成員對社團室的使用和管理。社團室定義社團室是公司為社團組織提供的用于開展各類社團活動、成員交流、資料存放等功能的特定空間，包括但不限于會議室、活動室、工作室等不同功能區域。社團室使用申請申請主體公司內正式注冊的社團組織具有申請使用社團室的資格。申請流程1.填寫申請表：社團如需使用社團室，需提前[X]個工作日填寫《社團室使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內容、參與人數等信息。2.提交申請：申請表經社團負責人簽字后，提交至公司人事部門。3.審核與批準：人事部門收到申請后，將在[X]個工作日內進行審核。對于符合使用規定且不與其他活動沖突的申請，予以批準；對于不符合規定或存在沖突的申請，將通知社團并說明原因。社團室使用規范使用時間1.正常開放時間：社團室的正常開放時間為每周[具體工作日及時間段]。如有特殊情況需要調整開放時間，將提前通知社團組織。2.預約使用時間：社團應在批準的使用時間內使用社團室，如需變更使用時間，應至少提前[X]個小時通知人事部門，并說明變更原因。未經批準擅自變更使用時間的，將取消其本次使用資格。使用人數限制社團室的使用人數應根據社團室的面積和設施承載能力合理確定。一般情況下，每個功能區域的使用人數不得超過該區域規定的上限。社團組織在申請使用時應明確預估參與人數，實際使用人數不得超過申請人數?；顒觾热菀?.符合社團宗旨：社團在社團室內開展的活動應符合社團的宗旨和章程，不得進行與公司利益、法律法規相沖突的活動。2.提前報備活動計劃：社團應在活動開展前[X]個工作日將詳細的活動計劃提交至人事部門備案，包括活動流程、預計使用的設備和材料等。設備與設施使用1.設備使用登記：社團如需使用社團室內的設備，應提前向人事部門申請，并填寫《社團室設備使用登記表》。使用完畢后，應及時歸還并確認設備完好。2.設施愛護：社團成員應愛護社團室內的設施設備，不得故意損壞。如發現設施設備損壞，應及時向人事部門報告，并按照規定進行賠償。社團室安全管理消防安全1.配備消防器材：社團室內應按照規定配備足夠數量的消防器材，并確保其處于良好的備用狀態。2.禁止消防違規行為：嚴禁在社團室內吸煙、使用明火或違規使用電器設備，不得堵塞消防通道和安全出口。用電安全1.規范用電行為：社團成員應按照規定正確使用電器設備，不得私拉亂接電線。使用大功率電器設備時，應提前向人事部門申請并獲得批準。2.定期檢查用電設施：人事部門將定期對社團室內的用電設施進行檢查，確保其安全可靠。社團組織在使用過程中如發現用電安全問題，應及時報告。人員安全1.遵守安全規定：社團成員在社團室內活動時應遵守相關安全規定，不得進行危險或可能危及他人安全的行為。2.應急處理：如在社團室內發生安全事故，社團負責人應立即采取應急措施，并及時報告人事部門和公司相關領導。社團室衛生管理日常衛生維護1.保持整潔：社團組織在使用社團室后，應負責清理活動現場，保持社團室的整潔衛生。將垃圾放入指定垃圾桶內，不得隨意丟棄。2.定期大掃除：人事部門將定期組織社團室的大掃除活動，社團組織應積極配合，共同做好社團室的衛生清潔工作。衛生檢查1.定期檢查：人事部門將不定期對社團室的衛生情況進行檢查，對于衛生不達標的社團，將提出整改要求，并視情況給予相應處罰。2.獎懲措施：對于衛生維護良好的社團，將給予一定的獎勵；對于多次衛生不達標且拒不整改的社團，將限制其使用社團室。社團室物資管理物資配備1.基本物資配備：社團室內配備必要的桌椅、文件柜、辦公用品等基本物資，以滿足社團活動的基本需求。2.特殊物資申請：社團如有特殊物資需求，可向人事部門提出申請，經審核批準后由公司提供或社團自行配備。物資登記與保管1.物資登記：社團應指定專人負責社團室內物資的登記工作，詳細記錄物資的名稱、數量、購入時間等信息。2.物資保管：物資保管人員應妥善保管社團室內的物資，防止丟失、損壞或被盜。如發現物資丟失或損壞，應及時查明原因并報告人事部門。物資使用與歸還1.物資使用：社團成員如需使用社團室內的物資，應向保管人員借用，并填寫《社團室物資借用登記表》。使用完畢后，應及時歸還。2.物資盤點：人事部門將定期對社團室內的物資進行盤點，確保賬物相符。如發現物資差異，應及時查明原因并進行處理。社團室經費管理經費來源1.公司撥款：公司根據社團的活動計劃和實際需求，給予一定的經費支持，用于社團室的設備購置、活動開展等方面。2.社團自籌：社團可通過合理的方式自籌經費，如會員會費、社會捐贈等，但自籌經費的使用應符合相關規定，并報人事部門備案。經費使用原則1.合理合規：社團經費的使用應遵循合理、合規、公開的原則，確保經費使用的真實性、合法性和效益性。2.專款專用：社團經費應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。各項經費支出應與社團活動相關，并提供相應的票據和憑證。經費審批與報銷1.經費審批：社團的經費支出應提前編制預算，并報人事部門審批。預算內的支出由社團負責人簽字后即可報銷；超出預算的支出，需另行提交申請并經人事部門和公司相關領導批準。2.報銷流程：社團成員在報銷經費時，應按照公司財務制度的要求填寫報銷單據，附上相關票據和憑證，經社團負責人審核簽字后，提交至人事部門審核報銷。社團室監督與考核監督機制1.人事部門監督：人事部門負責對社團室的使用、安全、衛生等情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促社團組織進行整改。2.社團內部監督：社團應建立內部監督機制，鼓勵社團成員對社團室的管理和使用情況進行監督，對違規行為及時提出意見和建議。考核指標1.使用規范執行情況：考核社團是否按照規定的使用時間、人數限制、活動內容要求等使用社團室。2.安全管理情況：考核社團在消防安全、用電安全、人員安全等方面的管理措施是否到位。3.衛生管理情況：考核社團對社團室衛生的維護情況，包括日常清潔和定期大掃除等。4.物資管理情況：考核社團對社團室內物資的登記、保管、使用和歸還等情況。5.經費管理情況：考核社團經費的使用是否合理合規，是否按照規定進行審批和報銷?？己私Y果應用1.表彰獎勵：對于考核優秀的社團，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、增加經費支持等。2.整改與處罰：對于考核不達標或存在違規行為的社團