足跡管理制度?（一）目的本足跡管理制度旨在規范公司員工的工作行為，記錄員工在工作中的活動軌跡，確保公司業務的有序開展，保障公司信息安全，同時便于對員工工作進行有效監督和評估，提升工作效率和質量。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務派遣人員等。（三）基本原則1.合法性原則：制度的制定和實施應符合國家法律法規及相關政策要求。2.真實性原則：員工工作足跡的記錄應真實、準確、完整，不得偽造或篡改。3.及時性原則：工作足跡應及時記錄，確保信息的時效性。4.保密性原則：涉及公司機密的工作足跡信息應嚴格保密，防止信息泄露。二、工作足跡記錄范圍（一）辦公系統操作足跡1.各類業務系統、辦公軟件（如ERP系統、OA系統、郵件系統等）的登錄、操作記錄，包括登錄時間、操作內容、操作結果等。2.在辦公系統中進行的文件上傳、下載、修改、審批等操作記錄。（二）網絡使用足跡1.公司內部網絡訪問記錄，包括訪問的網址、訪問時間、訪問時長等。2.通過公司網絡連接外部網絡的相關記錄，如VPN使用記錄等。（三）設備使用足跡1.公司辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）的使用記錄，包括開機時間、關機時間、使用軟件等。2.移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）在公司設備上的插拔記錄及使用情況。（四）會議及活動足跡1.參加公司組織的各類會議、培訓、活動的簽到記錄、發言內容、參與表現等。2.在會議及活動中使用的相關設備（如投影儀、麥克風等）的操作記錄。（五）工作現場足跡1.員工在公司辦公區域、生產車間、項目現場等工作地點的出入時間、停留時長、工作活動等記錄。2.涉及工作交接、溝通協調等現場活動的相關記錄。三、工作足跡記錄方式（一）系統自動記錄公司現有的各類業務系統、辦公軟件應具備完善的操作日志記錄功能，能夠自動記錄員工的操作行為，包括登錄時間、操作模塊、操作內容、操作時間等詳細信息。（二）人工輔助記錄1.對于無法通過系統自動記錄的工作活動，如現場溝通協調、口頭匯報等，員工應通過填寫工作記錄表單、撰寫工作日記等方式進行人工記錄。2.部門負責人應定期對員工的人工記錄進行檢查和審核，確保記錄的真實性和完整性。（三）監控設備記錄1.在公司辦公區域、生產車間等重點場所安裝監控設備，對員工的工作行為進行實時監控和記錄。2.監控設備記錄應嚴格按照相關法律法規要求進行保存和管理，僅限于工作需要時查閱和使用。四、工作足跡管理職責（一）信息技術部門1.負責維護和管理公司各類業務系統、辦公軟件的操作日志記錄功能，確保記錄數據的準確性和完整性。2.定期對系統操作日志進行備份，防止數據丟失，并按照規定的期限進行存儲。3.根據公司需求，對工作足跡記錄數據進行分析和統計，為公司管理決策提供數據支持。（二）各部門負責人1.負責本部門員工工作足跡記錄的監督和管理，確保員工按照制度要求及時、準確地記錄工作足跡。2.定期對本部門員工的工作足跡記錄進行檢查和審核，發現問題及時督促員工整改，并將審核情況上報公司管理層。3.根據工作足跡記錄，對本部門員工的工作表現進行評估和反饋，提出改進建議和措施。（三）人力資源部門1.將工作足跡記錄納入員工績效考核體系，作為員工績效評估的重要依據之一。2.根據工作足跡記錄，對員工的工作態度、工作能力、工作業績等進行綜合評價，為員工的薪酬調整、晉升、培訓等提供參考。3.負責對涉及員工工作足跡記錄的投訴、舉報等情況進行調查和處理，維護公司正常的工作秩序。（四）員工本人1.嚴格按照本制度要求，及時、準確地記錄自己的工作足跡，對記錄內容的真實性和完整性負責。2.妥善保管自己的工作記錄表單、工作日記等資料，不得隨意丟棄或銷毀。3.有權查閱自己的工作足跡記錄，但應按照規定的程序進行申請和查閱。五、工作足跡查閱與使用（一）查閱權限1.員工本人有權查閱自己的工作足跡記錄，可通過向所在部門負責人提交查閱申請，經批準后按照規定的方式進行查閱。2.部門負責人有權查閱本部門員工的工作足跡記錄，以便對員工工作進行監督和指導。3.公司管理層因工作需要，有權查閱相關員工的工作足跡記錄，但應提前通知人力資源部門，并在人力資源部門的協助下進行查閱。4.審計、紀檢等部門因工作需要，可按照規定的程序查閱相關員工的工作足跡記錄，以進行內部審計、監督檢查等工作。（二）查閱程序1.員工本人查閱工作足跡記錄的，應填寫《工作足跡查閱申請表》，詳細說明查閱的內容、目的和時間范圍，經所在部門負責人審批后，提交至信息技術部門。2.部門負責人查閱本部門員工工作足跡記錄的，應填寫《工作足跡查閱申請表》，經分管領導審批后，提交至信息技術部門。3.公司管理層、審計、紀檢等部門查閱工作足跡記錄的，應填寫《工作足跡查閱申請表》，經公司主要領導審批后，提交至信息技術部門。4.信息技術部門收到查閱申請后，應在規定的時間內提供相應的工作足跡記錄，并協助查閱人員進行查閱。（三）使用限制1.工作足跡記錄僅用于公司內部管理、監督、評估等工作需要，不得用于其他任何非法目的。2.查閱和使用工作足跡記錄的人員應嚴格遵守保密制度，不得將記錄內容泄露給無關人員。3.未經員工本人同意，不得將其工作足跡記錄用于對員工的不當評價或處理。六、工作足跡保存與銷毀（一）保存期限1.辦公系統操作足跡、網絡使用足跡、設備使用足跡等記錄數據，應至少保存[X]年，以備后續查詢和審計。2.會議及活動足跡記錄、工作現場足跡記錄等相關資料，應根據實際工作需要確定保存期限，但一般不少于[X]年。3.涉及公司機密的工作足跡記錄，應按照公司保密制度的要求進行長期保存。（二）保存方式1.信息技術部門應定期對工作足跡記錄數據進行備份，并分別存儲在不同的存儲介質上，如硬盤、磁帶等，以防止數據丟失。2.對于人工記錄的工作足跡資料，應按照類別進行整理和歸檔，存放在公司指定的文件柜或檔案室中，并建立相應的檔案索引，便于查詢和管理。（三）銷毀程序1.工作足跡記錄數據及資料達到保存期限后，如需銷毀，應填寫《工作足跡銷毀申請表》，詳細說明銷毀的內容、原因和時間范圍，經所在部門負責人、信息技術部門負責人、人力資源部門負責人審核后，報公司管理層批準。2.信息技術部門負責對辦公系統操作足跡、網絡使用足跡、設備使用足跡等記錄數據進行銷毀，應采用安全可靠的方式進行數據擦除或覆蓋，確保數據無法恢復。3.相關部門負責對人工記錄的工作足跡資料進行銷毀，應采用粉碎、焚燒等方式進行徹底銷毀，并做好銷毀記錄。4.銷毀工作應在公司管理層指定的監督人員的監督下進行，確保銷毀過程符合規定要求。七、違規處理（一）違規行為界定1.員工故意偽造、篡改工作足跡記錄的。2.未經批準擅自查閱他人工作足跡記錄的。3.將工作足跡記錄泄露給無關人員的。4.違反工作足跡保存與銷毀規定，擅自銷毀或丟失工作足跡記錄的。（二）處理措施1.對于初次違規且情節較輕的員工，公司將給予警告處分，并責令其限期整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員