院辦公章管理制度?總則目的為加強院辦公章的管理，規范用章行為，維護印章使用的嚴肅性和權威性，確保印章使用的合法性、真實性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本院范圍內辦公章的刻制、啟用、保管、使用、廢止等管理活動。定義1.院辦公章：指本院在對外行文、對內管理、業務往來等活動中使用的具有法律效力和代表本院意志的印章，包括但不限于院行政章、黨委章、合同專用章等。2.印章保管人：指負責具體保管院辦公章的人員。3.用章申請人：指因工作需要申請使用院辦公章的本院員工或部門。印章的刻制與啟用印章刻制1.根據工作需要，由相關部門或人員提出印章刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，報院長批準。2.院長批準后，由辦公室統一負責與具有合法資質的印章制作單位聯系刻制印章。3.印章制作完成后，辦公室應及時組織對印章的規格、樣式、文字等進行核對，確保與審批內容一致。核對無誤后，填寫《印章啟用申請表》，報院長批準啟用。印章啟用1.經院長批準啟用的印章，由辦公室負責在印章使用登記簿上進行登記，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.辦公室應將印章啟用的相關信息及時通知各部門和相關人員，并發布正式啟用通知。3.新啟用的印章應在正式啟用后[X]個工作日內，將印模報送上級主管部門備案。印章的保管保管原則1.院辦公章實行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。保管方式1.院行政章、黨委章等重要印章應存放在保險柜中，保險柜鑰匙和密碼由印章保管人分別掌握，不得將鑰匙和密碼告知他人。2.合同專用章等常用印章可根據實際情況，采用專柜保管或其他安全保管方式，但必須確保印章存放安全可靠。保管職責1.印章保管人應妥善保管印章，定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形、模糊等情況，應及時報告辦公室，并申請更換印章。2.印章保管人應嚴格遵守印章使用登記制度，對每一次印章使用情況進行詳細記錄，包括用章日期、用章事由、用章申請人、批準人、蓋章文件名稱及份數等信息。3.印章保管人應妥善保管印章使用登記簿及相關資料，不得擅自銷毀或涂改，以備隨時查閱和審計。4.印章保管人因工作變動或其他原因不能繼續保管印章時，應及時辦理印章交接手續，確保印章安全移交。印章的使用使用范圍1.院行政章適用于本院對外發布的公文、函件、證明、介紹信等；對內發布的通知、通報、決定、請示、報告等文件；與外單位簽訂的合同、協議等法律文件；以及其他需要加蓋院行政章的事項。2.黨委章適用于本院黨委對外發布的文件、通知、通報、決定等；黨內組織關系介紹信、證明等；以及其他需要加蓋黨委章的黨內事務。3.合同專用章適用于本院與外單位簽訂的各類合同、協議等經濟法律文件。4.其他專用章按照各自規定的使用范圍使用。使用流程1.用章申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數、用章時間等信息，并簽字確認。2.用章申請表經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。對于重要文件或涉及重大事項的用章申請，需報院長審批。3.審批通過后，用章申請人將《印章使用申請表》連同需蓋章的文件一并提交給印章保管人。4.印章保管人對用章申請進行再次審核，確認無誤后，按照規定的用章范圍和審批權限在文件上加蓋印章，并在印章使用登記簿上進行詳細登記。5.用章完畢后，印章保管人應及時將印章歸位保管，并將蓋章后的文件返還給用章申請人。使用要求1.用章文件必須內容真實、合法、有效，符合國家法律法規和本院相關規定。2.用章文件的格式、排版、簽字等應符合規范要求，確保文件質量。3.印章應加蓋在文件規定的位置，確保印章清晰、端正、完整，不得模糊、重疊或遺漏。4.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經院長批準，并在空白紙張上注明用途、有效期限等信息。印章的廢止廢止情形1.因機構改革、部門撤銷、業務調整等原因，印章不再使用的。2.印章損壞、遺失或被盜，無法繼續使用的。3.其他需要廢止印章的情形。廢止程序1.由相關部門或人員提出印章廢止申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止的原因、廢止時間等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，報院長批準。2.院長批準后，辦公室負責將廢止的印章收回，并在印章使用登記簿上注明廢止日期和原因。3.辦公室應對廢止的印章進行妥善保管，按照規定的程序進行銷毀或存檔。監督與檢查內部監督1.辦公室負責對院辦公章的管理和使用情況進行定期檢查和不定期抽查，發現問題及時督促整改。2.各部門應配合辦公室做好印章管理的監督檢查工作，如實提供印章使用情況和相關資料。審計監督1.審計部門負責對院辦公章的管理和使用情況進行審計監督，檢查印章管理制度的執行情況，防范印章使用風險。2.審計部門應定期對印章使用登記簿及相關資料進行審計，發現違規問題及時提出整改意見，并追究相關人員的責任。違規處理違規行為界定1.未經批準擅自使用印章的。2.超越印章使用范圍使用印章的。3.在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章的。4.私自將印章交予他人保管或使用的。5.偽造、變造印章或印章使用記錄的。6.因保管不善導致印章被盜用、丟失或損壞的。7.其他違反印章管理制度的行為。處理措施1.對于輕微違規行為，由辦公室給予批評教育，并責令立即整改。2.對于情節較重的違規行為，由分管領導對相關責任人進行誡勉談話，并視情節輕重給予警告、記過、記大過等處分。3.對于嚴重違規行為，由院長辦公會研究決定，給予相關責任人降職、撤職、開除等處分，并依法追究法律責任。4.因違規使用印章給本院造成經