施工合同管理制度?總則1.目的為加強公司施工合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的施工合同管理，包括工程建設、設備采購、安裝調試等各類與施工相關的合同。3.基本原則依法合規原則：合同簽訂與履行應遵守國家法律法規和政策規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致簽訂合同。公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。合同簽訂管理1.合同主體資格審查合同承辦部門負責對合同對方的主體資格、資質等級、經營范圍、信用狀況等進行審查。要求對方提供營業執照副本、資質證書、安全生產許可證等相關證明文件，并進行核實。對于重大合同或涉及金額較大的合同，可委托律師事務所等專業機構進行盡職調查。2.合同條款擬定合同承辦部門應根據項目實際情況，擬定詳細、明確、合法的合同條款。合同條款應包括工程名稱、地點、內容、規模、工期、質量標準、價款支付方式、結算辦法、違約責任等主要內容。對于采用固定總價合同的，應明確風險范圍和調整方法；對于采用單價合同的，應明確計量方法和單價調整原則。3.合同審批流程合同承辦部門將擬定好的合同文本及相關資料提交本部門負責人審核，部門負責人審核同意后報分管領導審批。分管領導審批通過后，報總經理審批。總經理審批同意后，合同方可簽訂。對于重大合同或涉及金額較大的合同，需經公司董事會或股東會審議通過后簽訂。4.合同簽訂合同簽訂應使用公司統一印制的合同文本，不得使用未經公司審核的自制合同文本。合同由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司合同專用章。合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送財務部門、法務部門等相關部門備案。合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同承辦部門應組織相關部門和人員進行合同交底。合同交底內容包括合同主要條款、雙方權利義務、履行要求、風險防范措施等。通過合同交底，使相關人員熟悉合同內容，明確各自職責，確保合同順利履行。2.進度管理項目管理部門應根據合同約定的工期，制定詳細的施工進度計劃，并監督施工單位嚴格按照進度計劃組織施工。定期對施工進度進行檢查和分析，及時發現和解決影響進度的問題。如因不可抗力或其他原因導致工期延誤，應及時辦理工期順延手續，并采取措施盡量減少損失。3.質量管理質量管理部門應按照合同約定的質量標準，對工程質量進行監督檢查。要求施工單位建立質量管理體系，嚴格執行質量檢驗制度，確保工程質量符合標準。對工程質量不合格的，應責令施工單位限期整改，直至達到質量要求。4.安全管理安全管理部門應監督施工單位落實安全生產責任制，加強施工現場安全管理。要求施工單位制定安全管理制度和應急預案，配備必要的安全防護設施和器材。定期對施工現場進行安全檢查，及時消除安全隱患，防止安全事故發生。5.價款支付管理財務部門應根據合同約定的價款支付方式和時間，審核施工單位提交的付款申請。付款申請應附工程進度報告、質量驗收證明、發票等相關資料。經審核無誤后，按照審批流程辦理價款支付手續。對于預付款，應嚴格控制支付比例和金額，并在合同中明確預付款的抵扣方式。6.變更管理如因工程需要變更合同內容，應按照以下程序辦理：施工單位提出變更申請，說明變更原因、內容、對工期和價款的影響等。合同承辦部門組織相關部門和人員對變更申請進行審核，評估變更的必要性和可行性。經審核同意后，與施工單位協商簽訂變更協議，明確變更后的合同條款。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。7.爭議解決在合同履行過程中，如發生爭議，合同雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如申請仲裁或提起訴訟。合同承辦部門應及時收集和整理相關證據，配合公司做好爭議解決工作。合同驗收管理1.驗收準備工程完工后，施工單位應向項目管理部門提交工程竣工驗收申請報告，并附工程竣工資料。項目管理部門組織相關部門和人員對工程竣工資料進行審查，核實工程是否按合同要求完成。對具備驗收條件的工程，項目管理部門制定驗收方案，明確驗收標準、程序和人員分工。2.驗收實施驗收人員按照驗收方案對工程進行實地檢查，包括工程質量、工程進度、設備運行情況等。施工單位應向驗收人員介紹工程建設情況，并提供相關資料和說明。驗收人員根據檢查情況填寫驗收記錄，對工程是否符合驗收標準作出結論。3.驗收報告驗收結束后，驗收人員編寫工程竣工驗收報告，報告內容包括工程概況、驗收依據、驗收范圍、驗收標準、驗收情況、驗收結論等。驗收報告經驗收人員簽字確認后，報項目管理部門負責人審核。項目管理部門負責人審核通過后，報分管領導審批。4.驗收備案工程竣工驗收合格后，項目管理部門將驗收報告及相關資料送公司檔案室備案。同時，將驗收情況通知財務部門，作為辦理工程價款結算和支付的依據。合同結算管理1.結算資料提交工程竣工驗收合格后，施工單位應在規定時間內向合同承辦部門提交工程結算資料，包括工程結算書、工程量清單、工程變更資料、簽證單等。合同承辦部門對施工單位提交的結算資料進行初審，核實資料的完整性和準確性。2.結算審核合同承辦部門將初審后的結算資料送審計部門進行結算審核。審計部門按照相關規定和合同約定，對工程結算進行全面審核，核實工程量、單價、費用等是否合理。審計部門在審核過程中，可要求施工單位提供補充資料或進行現場核實。3.結算定案審計部門完成結算審核后，出具結算審核報告，明確審定的工程結算金額。合同承辦部門將結算審核報告送施工單位核對，如施工單位無異議，雙方簽訂工程結算定案表。如施工單位對結算審核結果有異議，可在規定時間內提出申訴，雙方協商解決；協商不成的，可通過法律途徑解決。4.價款支付結算財務部門根據工程結算定案表和合同約定的價款支付方式，辦理工程價款支付結算手續。扣除已支付的價款和質量保證金等款項后，支付剩余工程價款給施工單位。合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門負責收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、變更協議、驗收報告、結算資料等。合同承辦部門應在合同履行完畢后及時將相關資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性。2.檔案整理檔案管理人員按照檔案管理的有關規定，對收集到的合同檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。合同檔案應按照項目類別、合同簽訂時間等順序進行排列，便于查閱和管理。3.檔案保管合同檔案應存放在專門的檔案庫房，配備必要的保管設施和設備，確保檔案的安全。檔案管理人員應定期對合同檔案進行檢查和盤點，發現問題及時處理。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容等。經合同承辦部門負責人或分管領導審批同意后，檔案管理人員方可提供查閱服務。查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。合同風險管理1.風險識別合同承辦部門和相關人員應在合同簽訂和履行過程中，識別可能存在的風險，如法律風險、市場風險、信用風險、質量風險、安全風險等。對識別出的風險進行分析和評估，確定風險的等級和影響程度。2.風險防范措施根據風險評估結果，制定相應的風險防范措施。對于法律風險，可咨詢專業律師意見，確保合同條款合法合規；對于市場風險，可通過市場調研、價格談判等方式降低風險；對于信用風險，可加強對合同對方的信用審查和跟蹤管理；對于質量