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文檔簡介
工藝車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司工藝車的管理,規(guī)范工藝車的使用、維護、調(diào)配等行為,提高工藝車的使用效率,確保生產(chǎn)運營的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工藝車的管理,包括但不限于各類用于生產(chǎn)工藝操作、物料運輸、設(shè)備維修等用途的車輛。(三)管理原則1.安全第一原則:確保工藝車的使用安全,保障操作人員及相關(guān)人員的生命安全和財產(chǎn)安全。2.高效使用原則:合理調(diào)配工藝車資源,提高車輛的使用效率,滿足生產(chǎn)、運營等工作的需要。3.規(guī)范管理原則:建立健全工藝車管理的各項規(guī)章制度,規(guī)范車輛的采購、使用、維護、報廢等流程。二、工藝車的分類與編號(一)分類根據(jù)工藝車的用途和功能,將其分為以下幾類:1.生產(chǎn)工藝操作車:用于直接參與生產(chǎn)工藝過程中的操作,如產(chǎn)品組裝、加工等環(huán)節(jié)的車輛。2.物料運輸車輛:專門負責原材料、半成品、成品等物料在公司內(nèi)各車間、倉庫之間運輸?shù)能囕v。3.設(shè)備維修服務(wù)車:配備各類維修工具和設(shè)備,用于設(shè)備日常巡檢、故障維修等工作的車輛。4.特殊用途工藝車:根據(jù)公司特定生產(chǎn)需求或工藝要求,具備特殊功能的車輛,如無塵車間專用工藝車等。(二)編號為便于工藝車的管理和識別,對每輛工藝車進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下:1.編號組成:由車輛類型代碼、年份代碼、順序號組成。2.車輛類型代碼:采用大寫英文字母表示,如"SC"代表生產(chǎn)工藝操作車,"WL"代表物料運輸車輛,"SW"代表設(shè)備維修服務(wù)車,"TS"代表特殊用途工藝車。3.年份代碼:采用公元紀年的后兩位數(shù)字表示,如"23"代表2023年。4.順序號:采用三位數(shù)字表示,從001開始依次編號。例如,一輛2023年購置的生產(chǎn)工藝操作車,其編號為"SC23001"。三、工藝車的采購與配置(一)采購需求申請各部門根據(jù)生產(chǎn)、運營等工作的實際需要,填寫《工藝車采購需求申請表》,詳細說明所需工藝車的類型、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交至公司人事行政部。(二)審核與審批人事行政部收到采購需求申請后,對其進行初步審核,核實需求的合理性和必要性。審核通過后,提交至公司管理層進行審批。公司管理層根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排,對采購申請進行審批。(三)采購實施經(jīng)審批通過的采購申請,由人事行政部負責按照公司采購流程進行采購。在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保所采購的工藝車符合公司要求和相關(guān)標準。(四)配置與驗收工藝車采購到貨后,人事行政部組織相關(guān)部門對車輛進行驗收。驗收內(nèi)容包括車輛的外觀、性能、配置等是否符合采購合同要求。驗收合格后,辦理車輛入庫手續(xù),并按照公司規(guī)定進行編號和標識。四、工藝車的使用管理(一)使用申請使用部門或個人如需使用工藝車,應(yīng)提前填寫《工藝車使用申請表》,注明使用車輛的類型、編號、使用時間、使用地點、使用事由等信息,并提交至人事行政部。(二)審批人事行政部收到使用申請后,根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)配原則進行審批。對于緊急情況或特殊需求的使用申請,可采用特事特辦的方式,先口頭請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,再補辦審批手續(xù)。(三)使用登記經(jīng)審批同意使用工藝車的部門或個人,應(yīng)在工藝車使用前到人事行政部進行車輛使用登記。登記內(nèi)容包括車輛編號、使用時間、使用人姓名、使用事由等信息。(四)使用要求1.操作人員要求:工藝車操作人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn),熟悉車輛的性能、操作方法和安全注意事項,取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。2.安全駕駛:操作人員在駕駛工藝車時,應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。不得超速行駛、酒后駕車、疲勞駕駛等。3.正確使用:按照工藝車的操作規(guī)程正確使用車輛,不得擅自更改車輛的結(jié)構(gòu)和性能。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告人事行政部。4.定期維護:定期對工藝車進行維護保養(yǎng),確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛需要維修,應(yīng)及時向人事行政部報告,由人事行政部安排維修事宜。5.車輛清潔:保持工藝車的清潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清洗和消毒,防止車輛滋生細菌和病毒,影響生產(chǎn)環(huán)境和人員健康。(五)歸還與交接使用完畢后,使用部門或個人應(yīng)及時將工藝車歸還至指定地點,并與車輛保管人員進行交接。交接內(nèi)容包括車輛的外觀、性能、使用情況等是否正常,如有問題應(yīng)及時說明并記錄。五、工藝車的維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃人事行政部根據(jù)工藝車的使用情況和廠家建議,制定工藝車年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確車輛的維護保養(yǎng)項目、時間間隔、責任人等信息。(二)日常維護操作人員在每次使用工藝車前后,應(yīng)對車輛進行日常檢查和維護,包括車輛的外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、液位等是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,確保車輛正常運行。(三)定期保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃,定期對工藝車進行全面保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空氣濾清器、火花塞等零部件,檢查車輛的底盤、懸掛、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等是否正常。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員進行。(四)故障維修工藝車在使用過程中如出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告人事行政部。人事行政部接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員對車輛進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)對車輛進行試運轉(zhuǎn),確認車輛故障排除后方可交付使用。(五)維護保養(yǎng)記錄建立工藝車維護保養(yǎng)檔案,對每輛工藝車的維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄。記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、項目、更換零部件情況、維修情況等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、工藝車的調(diào)配管理(一)調(diào)配原則1.滿足生產(chǎn)運營需求原則:根據(jù)公司生產(chǎn)、運營等工作的實際需要,合理調(diào)配工藝車資源,確保各部門工作的順利進行。2.統(tǒng)籌安排原則:對工藝車進行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障重點項目、緊急任務(wù)的車輛使用需求。3.提高車輛利用率原則:通過合理調(diào)配,提高工藝車的使用效率,減少車輛閑置時間。(二)調(diào)配流程1.需求匯總:人事行政部定期收集各部門工藝車的使用需求信息,進行匯總分析。2.調(diào)配方案制定:根據(jù)需求匯總情況和調(diào)配原則,制定工藝車調(diào)配方案。調(diào)配方案應(yīng)明確車輛的調(diào)配去向、時間、責任人等信息。3.審批與通知:調(diào)配方案經(jīng)公司管理層審批通過后,人事行政部及時通知相關(guān)部門和車輛使用人,并做好車輛調(diào)配的協(xié)調(diào)工作。(三)跨部門調(diào)配如需進行跨部門調(diào)配工藝車,由需求部門填寫《工藝車跨部門調(diào)配申請表》,經(jīng)雙方部門負責人簽字確認后,提交至人事行政部。人事行政部按照調(diào)配流程進行審批和調(diào)配,并做好相關(guān)記錄。七、工藝車的安全管理(一)安全責任1.人事行政部:負責工藝車安全管理的綜合協(xié)調(diào)工作,制定安全管理制度和操作規(guī)程,組織安全培訓(xùn)和教育,定期進行安全檢查和隱患排查治理。2.使用部門:負責本部門工藝車的日常安全管理工作,落實安全責任,對操作人員進行安全教育和培訓(xùn),督促操作人員遵守安全操作規(guī)程。3.操作人員:是工藝車安全操作的直接責任人,必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保行車安全。(二)安全培訓(xùn)與教育1.新員工培訓(xùn):新入職的工藝車操作人員必須接受公司組織的安全培訓(xùn)和教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等知識。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.定期培訓(xùn):定期組織工藝車操作人員進行安全培訓(xùn)和教育,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行更新和補充,確保操作人員掌握最新的安全知識和技能。3.專項培訓(xùn):針對特殊情況或特定任務(wù),組織工藝車操作人員進行專項安全培訓(xùn),如危險物品運輸、惡劣天氣駕駛等培訓(xùn)。(三)安全檢查與隱患排查治理1.日常檢查:操作人員在每次使用工藝車前,應(yīng)對車輛進行安全檢查,確保車輛安全裝置齊全有效,車輛性能良好。2.定期檢查:人事行政部定期組織對工藝車進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的安全裝置、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等是否正常。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,責令相關(guān)部門或人員進行整改。3.隱患排查治理:建立工藝車安全隱患排查治理臺賬,對排查出的安全隱患進行登記和分析,制定整改措施,明確整改責任人,限期進行整改。對重大安全隱患,應(yīng)立即停止車輛使用,并采取有效的防范措施,確保安全。(四)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定:制定工藝車安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急演練:定期組織工藝車安全應(yīng)急演練,提高操作人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)事故應(yīng)急處置、交通事故應(yīng)急處置、車輛故障應(yīng)急處置等。3.應(yīng)急處置:在工藝車使用過程中發(fā)生安全事故時,操作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如停車、疏散人員、報警等,并及時報告人事行政部。人事行政部接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進行救援和處置,最大限度地減少事故損失。八、工藝車的報廢管理(一)報廢條件工藝車符合下列條件之一的,可申請報廢:1.已達到規(guī)定使用年限,且車輛技術(shù)狀況嚴重下降,無法修復(fù)的;2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致車輛嚴重損壞,已無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;3.車輛技術(shù)性能嚴重不符合國家相關(guān)標準和規(guī)定,存在嚴重安全隱患,無法通過維修整改達到安全使用要求的;4.其他經(jīng)公司鑒定確需報廢的情況。(二)報廢申請使用部門或個人認為工藝車符合報廢條件的,應(yīng)填寫《工藝車報廢申請表》,詳細說明車輛的基本情況、報廢原因等信息,并提交至人事行政部。(三)審核與審批人事行政部收到報廢申請后,組織相關(guān)技術(shù)人員對車輛進行鑒定,核實報廢原因和車輛實際情況。經(jīng)鑒定確需報廢的,提交至公司管理層進行審批。(四)報廢處理經(jīng)審批同意報廢的工藝車,由人事行政部按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢車輛的處理方式包括報廢拆解、拍賣、捐贈等,處理過程應(yīng)進行詳細記錄。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查人事行政部定期對工藝車的使用、維護、調(diào)配等情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的使用登記、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查情況、調(diào)配執(zhí)行情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和處理。(二)考核評價建立工藝車管理考核評價制度,對各部門和工藝車操作人員的管理工作進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括車輛使用效率、維護保養(yǎng)質(zhì)量、安全管理情況等方面。考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛
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