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文檔簡介
防疫動態管理制度?一、總則(一)目的為有效預防、控制和應對可能出現的各類疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本防疫動態管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商人員等進入公司辦公區域、生產區域及相關場所的所有人員。(三)基本原則1.預防為主:強化疫情防控宣傳教育,提高員工防范意識,做好日常預防措施,減少疫情傳播風險。2.科學應對:依據國家和地方政府發布的疫情防控政策、指南,結合公司實際情況,科學制定防控策略和措施。3.動態管理:根據疫情形勢變化,及時調整和完善防疫措施,確保防控工作的有效性和適應性。4.責任到人:明確各部門、各崗位在防疫工作中的職責,做到責任落實,任務明確。二、組織與職責(一)防疫工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的防疫工作領導小組。領導小組負責全面領導和統籌公司的防疫工作,制定防疫工作方針和策略,決策重大防疫事項,協調解決防疫工作中的重大問題。(二)各部門職責1.行政部門負責制定和完善公司防疫管理制度,并監督執行。負責防疫物資的采購、儲備、發放和管理。負責辦公區域、公共區域的清潔消毒工作安排與監督。負責組織開展防疫知識宣傳和培訓。負責與政府相關部門及社區保持溝通協調,及時了解疫情防控政策和要求,并傳達落實。負責對員工的健康狀況進行日常監測和統計,收集、匯總、報告疫情相關信息。2.人力資源部門負責將防疫工作納入員工績效考核體系,對防疫工作表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反防疫規定的行為進行相應處罰。負責制定因疫情影響導致的員工薪酬、福利等相關政策調整方案。負責做好員工因疫情防控需要的請假、調休等手續辦理工作。負責開展員工心理關懷工作,緩解員工因疫情產生的焦慮和壓力。3.各業務部門負責本部門員工的防疫知識培訓和教育,提高員工防疫意識和自我防護能力。負責督促本部門員工遵守公司防疫制度,落實各項防疫措施。負責本部門辦公區域、工作場所的日常清潔消毒工作,保持環境整潔衛生。負責統計本部門員工的出勤情況、健康狀況等信息,并及時上報行政部門。根據業務工作實際情況,合理安排工作方式,減少人員聚集,降低疫情傳播風險。4.財務部門負責保障防疫工作所需的經費,確保防疫物資采購、清潔消毒、宣傳培訓等費用的及時支付。負責對防疫經費的使用情況進行監督和審計,確保經費使用合理合規。5.安全保衛部門負責公司出入口的人員和車輛管控,嚴格執行人員體溫檢測、健康碼查驗、口罩佩戴檢查等制度。對外來訪客、供應商人員等進行登記和防疫告知,引導其遵守公司防疫規定。加強公司內部巡邏,維護公司正常秩序,及時發現和處理防疫相關的異常情況。三、防疫措施(一)人員管理1.健康監測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過企業微信或其他指定方式進行健康申報,內容包括體溫、是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀以及近期是否接觸過確診或疑似病例等。各部門安排專人負責收集本部門員工的健康打卡信息,并于每天上午10:00前報送至行政部門。行政部門對全體員工的健康狀況進行匯總統計,如發現異常情況及時報告公司防疫工作領導小組,并通知員工本人到指定醫院就醫。對于因出差、外出辦公等原因無法進行每日健康打卡的員工,需提前向所在部門負責人報備,并在返回公司后及時補卡。2.疫苗接種積極倡導員工按照國家和地方政府的要求,及時接種新冠病毒疫苗,做到"應接盡接"。人力資源部門負責統計員工疫苗接種情況,并定期更新。對于未接種疫苗且無接種禁忌的員工,要加強宣傳引導,督促其盡快接種。3.外來人員管理嚴格控制外來訪客進入公司。確因工作需要進入公司的外來訪客,需提前與接待部門或人員聯系,由接待部門或人員向行政部門報備,并告知訪客防疫要求。外來訪客進入公司時,需在公司出入口接受體溫檢測、健康碼查驗、口罩佩戴檢查等。體溫正常、健康碼為綠碼且佩戴口罩的訪客,經登記后方可進入公司。外來訪客在公司期間,需全程佩戴口罩,遵守公司防疫規定,不得隨意進入非工作區域。接待部門或人員要負責對外來訪客的活動進行跟蹤和管理,確保其在公司期間的行為符合防疫要求。對于來自中高風險地區或有疫情發生地區的外來人員,原則上不得進入公司。如因特殊情況確需進入的,需提供48小時內核酸檢測陰性證明,并按照當地政府的防疫要求進行隔離觀察或健康監測。4.員工出行管理鼓勵員工減少不必要的外出,非必要不出市、不出省。如因工作需要或特殊情況確需外出的,需提前向所在部門負責人請假,并向行政部門報備。員工外出期間要做好個人防護,遵守當地的防疫規定。返回公司時,需向行政部門報告出行情況,并按照公司防疫要求進行相應的健康監測或核酸檢測。對于前往中高風險地區或有疫情發生地區的員工,返回公司后要嚴格按照當地政府的防疫要求進行隔離觀察或健康監測,經核酸檢測陰性且身體無異常癥狀后方可返崗工作。(二)場所管理1.辦公區域管理保持辦公區域環境整潔,每天至少進行一次全面清潔消毒,重點對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行消毒。加強辦公區域通風換氣,保持空氣流通。在條件允許的情況下,盡量采用自然通風;如使用空調系統,要確保空調運行正常,定期對空調進行清洗消毒。合理安排辦公座位,保持適當的社交距離。鼓勵員工分散辦公,減少人員聚集。在辦公區域設置廢棄口罩專用垃圾桶,引導員工將廢棄口罩投入專用垃圾桶內,避免隨意丟棄。2.公共區域管理對公司食堂、會議室、衛生間、茶水間等公共區域,每天至少進行兩次清潔消毒,重點對地面、墻面、水龍頭、洗手池、馬桶等部位進行消毒。加強公共區域的通風換氣,確保空氣清新。在食堂、會議室等人員密集場所,要控制人員密度,避免人員過度聚集。在公共區域張貼防疫宣傳海報,提醒員工做好個人防護,保持良好的衛生習慣。加強對公共區域設施設備的維護和管理,確保其正常運行。如發現設施設備損壞或存在安全隱患,要及時維修和更換。3.生產區域管理生產部門要根據生產實際情況,合理安排生產班次和人員,減少人員聚集。加強對生產車間、倉庫等區域的日常巡查,督促員工遵守防疫規定。對生產設備、工具、物料等進行定期清潔消毒,確保生產環境安全衛生。在生產過程中,要加強對員工的個人防護指導,要求員工正確佩戴口罩、手套等防護用品。對于因生產需要進入公司的供應商人員,要嚴格按照外來人員管理規定進行管控,確保其在生產區域的行為符合防疫要求。做好生產區域的通風換氣工作,保持空氣流通。根據生產工藝要求,合理控制車間溫度、濕度等環境參數,為員工創造良好的工作條件。(三)物資管理1.防疫物資儲備行政部門要根據公司員工數量、防疫工作需求等因素,合理儲備口罩、手套、洗手液、消毒水、體溫計、防護服等防疫物資。確保防疫物資儲備充足,滿足公司至少[X]個月的使用量。建立防疫物資臺賬,詳細記錄防疫物資的采購、入庫、發放、使用等情況,做到賬物相符。定期對防疫物資進行盤點,及時補充短缺物資。2.防疫物資發放員工按照公司規定的標準領取防疫物資,如口罩、洗手液等。各部門負責人負責本部門員工防疫物資的領取和發放工作,并做好登記記錄。對于因工作需要前往疫情防控重點區域或從事高風險崗位工作的員工,可根據實際情況增加防疫物資的配備,如防護服、護目鏡等。外來訪客如需使用防疫物資,由接待部門或人員提供必要的防護用品,并做好使用登記。3.防疫物資使用管理員工要正確使用防疫物資,按照防疫要求佩戴口罩、勤洗手、勤消毒等。不得隨意浪費防疫物資,如發現有浪費行為,要進行批評教育并責令改正。行政部門負責對防疫物資的使用情況進行監督檢查,確保防疫物資合理使用。對于防疫物資使用過程中出現的問題,要及時進行整改和完善。(四)餐飲管理1.食堂管理加強對公司食堂的管理,嚴格落實食品安全和防疫措施。食堂工作人員要持健康證上崗,每天上崗前進行體溫檢測,工作期間全程佩戴口罩、手套等防護用品。保持食堂環境整潔衛生,每天對食堂進行全面清潔消毒,重點對廚房設備、餐具、餐桌椅等部位進行消毒。加強食堂通風換氣,確保空氣流通。合理安排食堂就餐時間,實行錯峰就餐制度,避免人員聚集。鼓勵員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,要按照規定進行清洗消毒。加強對食材采購、儲存、加工等環節的管理,確保食材安全新鮮。嚴格執行食品留樣制度,每餐食品留樣量不少于[X]克,留樣時間不少于[X]小時。2.就餐管理員工在食堂就餐時要遵守就餐秩序,排隊時保持適當的社交距離,避免交談。就餐時盡量分散就座,減少人員聚集。員工就餐時要佩戴口罩,用餐前摘下口罩,用餐后及時佩戴口罩。提倡文明就餐,減少食物浪費。食堂工作人員要做好就餐服務工作,如為員工提供分餐服務等,避免人員直接接觸食品。四、疫情應急處置(一)疫情報告1.員工如發現自己或身邊同事出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,或接到疾控部門、社區通知屬于密切接觸者、次密切接觸者等情況,應立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后,要在第一時間向行政部門報告,并協助行政部門安排該員工到指定醫院就醫。3.行政部門接到報告后,要立即向公司防疫工作領導小組報告,并按照當地政府的防疫要求,及時將相關情況上報至所在社區、街道及疾控部門。同時,要做好信息的收集、整理和報送工作,確保疫情信息的準確、及時、暢通。(二)應急響應1.公司防疫工作領導小組在接到疫情報告后,要立即啟動應急預案,組織相關部門和人員開展疫情應急處置工作。2.根據疫情嚴重程度和影響范圍,采取相應的應急措施,如對涉疫區域進行封閉管理、對密切接觸者和次密切接觸者進行排查和隔離觀察、對公司全體員工進行核酸檢測等。3.各部門要按照應急預案的要求,迅速行動,密切配合,做好人員管控、物資保障、環境消毒、信息發布等工作,確保疫情應急處置工作有序進行。(三)隔離與治療1.對于確診病例、疑似病例和無癥狀感染者,要按照當地政府的防疫要求,及時安排到指定醫院進行隔離治療。2.對于密切接觸者和次密切接觸者,要進行集中隔離觀察或居家隔離觀察,并按照規定進行核酸檢測。在隔離觀察期間,要安排專人負責跟蹤管理,為其提供必要的生活保障和心理支持。3.對于因疫情防控需要被隔離觀察的員工,人力資源部門要按照國家和地方政府的相關政策,做好員工的薪酬、福利等保障工作,確保員工的合法權益不受影響。(四)環境消毒1.在疫情應急處置期間,要加強對涉疫區域及周邊環境的清潔消毒工作。對確診病例、疑似病例居住或工作過的場所,要進行終末消毒,確保環境安全衛生。2.增加對公司辦公區域、公共區域、生產區域等的消毒頻次,每天至少進行[X]次全面消毒。重點對人員聚集場所、高頻接觸部位等進行消毒,確保消毒效果。3.消毒工作要嚴格按照衛生防疫部門的要求進行操作,使用符合國家標準的消毒用品,確保消毒過程安全、規范、有效。(五)信息發布與輿情管理1.行政部門負責及時、準確地向公司員工發布疫情相關信息,包括疫情形勢、公司采取的防疫措施、員工關心的問題解答等,避免引起不必要的恐慌和誤解。2.加強對公司內部輿情的監測和管理,及時發現和處理員工的疑問、訴求和負面情緒。對于員工反映的問題,要認真對待,及時回復,做好解釋和疏導工作。3.嚴格遵守信息發布紀律,未經公司防疫工作領導小組批準,任何人不得擅自對外發布公司疫情相關信息。對于惡意傳播不實信息、造謠生事等行為,要依法依規進行處理。(六)后期恢復1.在疫情得到有效控制后,公司要按照當地政府的防疫要求,逐步恢復正常的生產經營秩序。2.對因疫情影響而暫時停止的業務和工作,要進行全面梳理和評估,制定恢復計劃,有序推進各項工作的開展。3.組織開展對疫情應急處置工作的總結和評估,分析存在的問題和不足,總結經驗教訓,完善應急預案和防疫措施,提高公司應對疫情的能力和水平。五、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織開展防疫知識培訓,培訓內容包括新冠病毒的基本知識、傳播途徑、防護措施、疫情應急處置流程等。培訓對象為公司全體員工,培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、專題講座等多種形式。2.新員工入職時,要將防疫知識納入入職培訓內容,確保新員工了解公司的防疫制度和要求,掌握基本的防疫知識和技能。3.根據疫情形勢變化和防疫工作需要,適時組織針對性的培訓,如疫情應急處置培訓、防疫物資使用培訓等,提高員工的防疫意識和應急處置能力。(二)宣傳1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、企業微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳防疫知識和公司的防疫制度、措施,營造良好的防疫氛圍。2.定期發布疫情防控工作動態,及時向員工通報疫情形勢、公司防疫工作進展等情況,增強員工對防疫工作的信心。3.制作防疫宣傳海報、手冊等資料,放置在公司辦公區域、公共區域等顯眼位置,方便員工隨時學習和了解防疫知識。六、監督與檢查(一)監督檢查機制1.建立健全防疫工作監督檢查機制,定期對公司各部門的防疫工作進行檢查和評估,確保防疫制度和措施的有效執行。2.行政部門負責組織實施防疫工作的日常監督檢查,每周至少開展[X]次全面檢查,對發現的問題及時下達整改通知書,督促相關部門限期整改。3.公司防疫工作領導小組不定期對防疫工作進行抽查,重點檢查防疫措施落實情況、防疫物資儲備和使用情況、疫情應急處置工作準備情況等。
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