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文檔簡介
防疫車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防疫車輛的管理,規范車輛使用行為,確保防疫工作的順利開展,保障員工生命安全和身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于防疫工作的車輛,包括但不限于救護車、防疫物資運輸車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障乘車人員及物資安全。2.規范使用原則:嚴格按照規定的流程和要求使用車輛,確保車輛使用的合理性和規范性。3.高效保障原則:提高車輛使用效率,及時滿足防疫工作的需求。二、車輛調度與安排(一)調度職責1.公司設立防疫車輛調度小組,負責統籌安排防疫車輛的使用。調度小組由人事總監擔任組長,行政部門負責人、車隊隊長為成員。2.調度小組根據防疫工作的實際需求,制定車輛調度計劃,合理安排車輛的出車任務。(二)調度流程1.各部門根據防疫工作需要,提前向調度小組提交用車申請,說明用車事由、時間、地點、乘車人數等信息。2.調度小組收到用車申請后,進行審核和協調,根據車輛的availability和任務的緊急程度,安排合適的車輛和駕駛員。3.調度小組將車輛調度安排通知申請部門和駕駛員,并做好記錄。(三)特殊情況處理1.對于緊急防疫任務,調度小組可直接安排車輛出車,并及時通知相關部門和人員。2.在車輛緊張的情況下,調度小組可根據任務的重要性和緊急程度,優先保障重點防疫工作的用車需求。三、車輛使用規范(一)駕駛員職責1.駕駛員必須具備相應的駕駛證,熟悉車輛性能和駕駛操作規程,嚴格遵守交通法規。2.駕駛員出車前要對車輛進行全面檢查,確保車輛狀況良好,如發現問題及時報告并維修。3.駕駛員要按照調度安排準時出車,不得擅自更改行車路線和時間。4.駕駛員在行車過程中要保持安全車速,注意觀察路況,確保行車安全。5.駕駛員要做好車輛的清潔和消毒工作,保持車內環境整潔衛生。6.駕駛員要妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件,不得轉借他人。(二)乘車人員職責1.乘車人員要遵守乘車紀律,服從駕駛員的指揮,不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.乘車人員要愛護車內設施,不得隨意損壞。3.乘車人員要按照規定的時間和地點上下車,不得遲到或早退。4.在防疫車輛執行任務期間,乘車人員要配合駕駛員做好防疫工作,如佩戴口罩、測量體溫等。(三)車輛使用注意事項1.防疫車輛只能用于防疫工作,不得挪作他用。2.車輛在行駛過程中要開啟警示燈,遵守交通規則,確保行車安全。3.車輛到達目的地后,駕駛員要及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛的清潔和消毒工作。4.如遇車輛故障或交通事故,駕駛員要及時報告調度小組,并采取相應的措施進行處理。四、車輛維護與保養(一)維護保養計劃1.車隊隊長負責制定防疫車輛的維護保養計劃,明確車輛的維護保養項目、周期和責任人。2.維護保養計劃要根據車輛的使用情況和行駛里程進行合理安排,確保車輛始終處于良好的運行狀態。(二)維護保養內容1.日常維護:駕駛員每天出車前要對車輛進行外觀檢查、輪胎氣壓檢查、機油液位檢查等,確保車輛正常運行。2.定期保養:車輛每行駛一定里程或時間,要進行定期保養,包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,檢查剎車系統、轉向系統、懸掛系統等部件的工作情況。3.專項維修:對于車輛出現的故障和問題,要及時進行專項維修,確保車輛性能恢復正常。(三)維修管理1.車輛維修由車隊隊長統一安排,駕駛員不得擅自將車輛送修。2.維修人員要對車輛進行全面檢查,確定維修項目和費用,并填寫維修工單。3.維修工單經車隊隊長審核后,報公司領導審批。4.維修費用由公司統一支付,維修人員要提供正規的發票和維修清單。五、車輛安全管理(一)安全培訓1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、防疫知識等。2.通過安全培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力,確保行車安全。(二)安全檢查1.車隊隊長要定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防設備等。2.對于檢查中發現的安全隱患,要及時進行整改,確保車輛安全運行。(三)應急處置1.制定車輛應急預案,明確在遇到交通事故、突發疾病等緊急情況時的應急處置措施。2.駕駛員要熟悉應急預案的內容,在遇到緊急情況時能夠迅速采取措施,保障乘車人員的生命安全。3.公司要定期組織應急演練,提高應急處置能力。六、車輛費用管理(一)費用核算1.防疫車輛的費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。2.車隊隊長要建立車輛費用臺賬,對各項費用進行詳細記錄和核算。(二)費用報銷1.駕駛員要按照公司的財務制度,及時報銷車輛費用。報銷時要提供正規的發票和相關憑證,并填寫費用報銷單。2.費用報銷單經車隊隊長審核后,報公司領導審批。3.公司財務部門要對車輛費用進行嚴格審核,確保費用支出的合理性和合規性。七、車輛消毒管理(一)消毒標準1.防疫車輛每次使用后,要進行全面消毒,消毒標準要符合國家相關規定。2.消毒范圍包括車內座椅、扶手、地板、門窗等部位。(二)消毒方法1.采用含氯消毒劑或其他符合國家標準的消毒劑對車輛進行消毒。2.消毒時要按照消毒劑的使用說明進行操作,確保消毒效果。(三)消毒記錄1.駕駛員要做好車輛消毒記錄,記錄內容包括消毒時間、消毒劑名稱、消毒人員等。2.消毒記錄要妥善保存,以備查閱。八、車輛檔案管理(一)檔案內容1.防疫車輛檔案包括車輛行駛證、駕駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、消毒記錄等。2.車隊隊長要負責建立和管理車輛檔案,確保檔案內容的完整性和準確性。(二)檔案保管1.車輛檔案要妥善保管,防止丟失和損壞。2.檔案保管期限按照公司的相關規定執行。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的,要經車隊隊長同意,并辦理查閱手續。2.查閱人員要愛護檔案,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。九、監督與考核(一)監督檢查1.公司定期對防疫車輛的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括車輛調度、使用規范、維護保養、安全管理、費用管理等方面。2.對于檢查中發現的問題,要及時下達整改通知書,要求相關部門和人員限期整改。(二)考核評價1.建立防疫車輛管理考核評價制度,對駕駛員和相關部門的工作進行考核評價。2.考核評價結果與績效掛鉤,對于表現優秀的駕駛員和部門給予表
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