出入進管理制度?一、總則（一）目的為加強公司人員、車輛及物資的出入管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛以及各類物資的出入管理。（三）管理原則1.嚴(yán)格管理原則：對所有出入人員、車輛和物資進行嚴(yán)格審查和登記，確保符合相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則：把保障公司安全放在首位，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進入公司。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化手續(xù)，提高出入效率，減少對正常工作的影響。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過公司門禁系統(tǒng)正常出入辦公區(qū)域。如工作牌丟失或損壞，應(yīng)及時到人力資源部補辦，補辦期間憑臨時出入憑證出入。2.非工作時間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并在加班結(jié)束后正常打卡離開公司。若因特殊情況需在非工作時間進入公司，員工應(yīng)提前聯(lián)系本部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人通知保安室，并在保安處登記后方可進入。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約登記外來訪客需提前與公司相關(guān)接待部門或人員取得聯(lián)系，確定來訪時間、事由、人數(shù)等信息。接待部門或人員應(yīng)填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，注明訪客基本信息、被訪部門及人員、來訪時間、事由等，并提交給保安室備案。2.門禁進入訪客到達公司門口時，應(yīng)主動向保安出示有效身份證件，并說明來訪事由。保安核對《外來訪客預(yù)約登記表》信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并指引訪客前往被訪部門。訪客應(yīng)佩戴臨時訪客證，在保安的陪同下前往被訪部門，不得擅自進入其他區(qū)域。3.離開登記訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交還給保安，并在《外來訪客離開登記表》上簽字確認(rèn)離開時間。（三）臨時施工人員出入管理1.審批流程因公司內(nèi)部施工需要進入的臨時施工人員，由工程管理部門負(fù)責(zé)提前辦理審批手續(xù)。工程管理部門應(yīng)填寫《臨時施工人員出入申請表》，注明施工項目、施工期限、施工人員基本信息等，并提交給安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.證件辦理經(jīng)批準(zhǔn)后的臨時施工人員，由工程管理部門統(tǒng)一到保安室辦理臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明施工人員姓名、所屬施工單位、施工項目、有效期等信息。3.出入管理臨時施工人員應(yīng)佩戴臨時出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，不得隨意進入其他辦公區(qū)域。施工期間，保安應(yīng)加強對臨時施工人員的管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告工程管理部門。施工結(jié)束后，工程管理部門應(yīng)及時通知保安室收回臨時出入證。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.門禁系統(tǒng)公司車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理門禁卡，門禁卡與車輛綁定，一車一卡。車輛進出公司時，應(yīng)通過門禁系統(tǒng)自動識別門禁卡，快速通行。2.車輛登記如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或車輛門禁卡丟失、損壞等情況，駕駛員應(yīng)在保安室進行登記，并說明情況。保安核對車輛信息無誤后，為駕駛員發(fā)放臨時車輛出入憑證，駕駛員憑臨時憑證出入公司。3.特殊情況處理因工作需要，公司車輛需在非工作時間進出公司的，駕駛員應(yīng)提前向車輛管理部門報備，并在保安處登記后方可進入。對于執(zhí)行緊急任務(wù)的公司車輛，保安應(yīng)予以優(yōu)先放行，并做好記錄。（二）外來車輛出入管理1.登記放行外來車輛進入公司前，駕駛員應(yīng)在公司門口停車，向保安出示有效身份證件，并說明來訪事由。保安根據(jù)《外來訪客預(yù)約登記表》或相關(guān)部門的通知，對來訪車輛進行登記，記錄車牌號碼、來訪時間、被訪部門及人員等信息。經(jīng)核實無誤后，保安為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。2.停車管理外來車輛應(yīng)按照保安指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。車輛停放期間，駕駛員應(yīng)關(guān)好車門、車窗，鎖好車輛，保管好車內(nèi)物品。如需長時間停放，駕駛員應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員溝通，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.離開登記外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交還給保安，并在《外來車輛離開登記表》上簽字確認(rèn)離開時間。保安核對車輛信息無誤后，收回臨時停車證，放行車輛。四、物資出入管理（一）物資出入審批1.內(nèi)部物資流轉(zhuǎn)公司內(nèi)部各部門之間的物資流轉(zhuǎn)，由物資需求部門填寫《物資出入申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、流轉(zhuǎn)部門等信息，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，申請表流轉(zhuǎn)至物資管理部門，物資管理部門根據(jù)庫存情況進行調(diào)配，并安排物資的出入庫手續(xù)。2.物資采購與退貨物資采購部門采購物資時，應(yīng)填寫《物資采購申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購預(yù)算、供應(yīng)商等信息，并按照公司采購流程進行審批。審批通過后，物資采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并安排物資的到貨驗收和入庫手續(xù)。如因質(zhì)量問題或其他原因需要退貨的物資，物資采購部門應(yīng)填寫《物資退貨申請表》，注明退貨原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并按照公司退貨流程進行審批。審批通過后，物資采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，并安排物資的退貨出庫手續(xù)。（二）物資出入登記1.入庫登記物資到貨后，物資管理部門倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨清單或采購合同，對物資進行驗收。驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)填寫《物資入庫登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息，并辦理入庫手續(xù)。入庫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，做好標(biāo)識，便于管理和查找。2.出庫登記物資領(lǐng)用部門憑審批通過的《物資出入申請表》到物資管理部門倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放物資，并填寫《物資出庫登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間等信息。物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。（三）物資出入檢查1.日常檢查保安人員應(yīng)加強對公司物資出入的日常檢查，重點檢查物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等是否與出入憑證一致。對于可疑物資，保安人員有權(quán)進行開箱檢查，物資管理部門應(yīng)予以配合。2.定期盤點物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)維護公司信息管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運行。定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維修和保養(yǎng)，及時處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。2.門禁權(quán)限設(shè)置人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置員工的門禁權(quán)限，確保員工只能進入其工作區(qū)域。對于因工作需要臨時調(diào)整門禁權(quán)限的員工，人力資源部應(yīng)及時通知信息管理部門進行權(quán)限變更。（二）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.出入公司時，應(yīng)主動出示門禁卡，嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強行進入公司。3.如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時到人力資源部掛失并補辦，掛失期間應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，通過其他方式進入公司。4.嚴(yán)禁在門禁系統(tǒng)上亂涂亂畫、張貼廣告等，如有違反，應(yīng)照價賠償并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對人員、車輛及物資的出入管理情況進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)運行情況、出入登記記錄、證件佩戴情況、物資出入手續(xù)等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)責(zé)任部門或人員限期整改。（二）考核制度1.公司將人員、車輛及物資的出