尾數機管理制度?總則1.目的為加強尾數機的管理，確保尾數機的正常使用，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用尾數機的部門和個人。3.職責行政管理部門負責尾數機的統一采購、調配和報廢處理。定期對尾數機的使用情況進行檢查和統計。使用部門負責本部門尾數機的日常保管和維護，確保尾數機的正常使用。配合行政管理部門做好尾數機的調配和報廢處理工作。使用者按照操作規程正確使用尾數機，不得擅自拆卸、改裝尾數機。發現尾數機故障及時報告本部門負責人，并配合維修人員進行維修。尾數機的采購與配置1.采購計劃各部門根據工作需要，提前向行政管理部門提交尾數機采購申請，申請內容包括型號、數量、用途等。行政管理部門匯總各部門需求后，結合公司實際情況，制定尾數機采購計劃，報公司領導審批。2.采購流程經公司領導審批后的采購計劃，由行政管理部門負責組織采購。采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，按照采購合同要求及時采購尾數機。采購的尾數機應符合公司規定的型號和質量標準。3.配置原則根據各部門的工作性質和業務量，合理配置尾數機。原則上每個崗位配備一臺尾數機，特殊情況可根據工作需要適當增加配置。配置尾數機時，應優先考慮使用頻率高、工作強度大的崗位。尾數機的領用與發放1.領用申請使用部門或個人需要領用尾數機時，應填寫尾數機領用申請表，注明領用型號、數量、用途等信息，經本部門負責人簽字同意后，提交給行政管理部門。2.發放流程行政管理部門收到尾數機領用申請表后，對申請內容進行審核。審核通過后，通知領用部門或個人到指定地點領取尾數機，并辦理領用手續。領用手續包括填寫尾數機領用登記表，雙方簽字確認等。3.領用責任尾數機領用人負責尾數機的保管和使用，確保尾數機的安全和正常運行。領用人應妥善保管尾數機的相關資料，如說明書、保修卡等。尾數機的使用與操作1.操作規程使用者應嚴格按照尾數機的操作規程進行操作，不得違規操作。操作規程應包括開機、關機、清零、計數、打印等步驟，以及注意事項。在使用尾數機前，使用者應仔細閱讀說明書，熟悉操作規程。2.使用環境尾數機應放置在干燥、通風、平穩的地方，避免陽光直射和潮濕環境。使用尾數機時，應遠離強磁場源，以免影響尾數機的正常工作。3.數據記錄與保存使用者應及時、準確地記錄尾數機所處理的數據，并妥善保存相關記錄。數據記錄應包括日期、時間、數據內容、操作人員等信息。數據記錄應保存一定期限，以備查詢和核對。4.禁止行為使用者不得擅自將尾數機轉借他人使用；不得擅自拆卸、改裝尾數機；不得在尾數機上運行未經授權的軟件；不得使用尾數機進行與工作無關的活動。尾數機的維護與保養1.日常維護使用者應每天對尾數機進行清潔，保持尾數機外觀整潔。定期檢查尾數機的電源線、數據線等連接是否牢固，如有松動應及時插緊。定期清理尾數機的內部灰塵，防止灰塵影響尾數機的正常工作。2.定期保養行政管理部門應定期組織對尾數機進行保養，保養內容包括檢查尾數機的性能、更換易損件等。定期保養的周期根據尾數機的使用情況和廠家要求確定。3.故障維修當尾數機出現故障時，使用者應及時報告本部門負責人，并填寫尾數機故障維修申請表。行政管理部門接到故障維修申請后，應及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內完成維修工作，并填寫尾數機維修記錄。4.維修記錄尾數機維修記錄應包括故障現象、故障原因、維修過程、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應妥善保存，以備查詢和分析尾數機故障原因。尾數機的盤點與清查1.盤點計劃行政管理部門應定期組織對尾數機進行盤點，盤點周期一般為半年。盤點前，行政管理部門應制定尾數機盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。2.盤點方法尾數機盤點采用實地盤點的方法，即對公司內所有尾數機進行逐一清點。盤點人員應認真核對尾數機的型號、數量、狀態等信息，并填寫尾數機盤點表。3.清查結果處理盤點結束后，行政管理部門應根據盤點結果編制尾數機盤點報告。如發現尾數機賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。對于盤盈的尾數機，應及時入賬；對于盤虧的尾數機，應查明責任，進行賠償或核銷處理。尾數機的報廢與處理1.報廢條件尾數機符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；因意外事故或其他原因，造成尾數機嚴重損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門或個人需要報廢尾數機時，應填寫尾數機報廢申請表，注明報廢原因、型號、數量等信息，經本部門負責人簽字同意后，提交給行政管理部門。3.報廢鑒定行政管理部門收到尾數機報廢申請表后，應組織相關人員對申請報廢的尾數機進行鑒定。鑒定人員應根據尾數機的實際情況，確定是否符合報廢條件。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的尾數機，由行政管理部門填寫尾數機報廢審批表，報公司領導審批。公司領導審批通過后，方可進行報廢處理。5.報廢處理尾數機報廢后，行政管理部門應按照公司規定的程序進行處理。對于可回收利用的尾數機部件，應進行回收利用；對于不可回收利用的尾數機部件，應按照環保要求進行處理，如報廢、銷毀等。尾數機的安全管理1.安全意識教育行政管理部門應定期組織對尾數機使用者進行安全意識教育，提高使用者的安全意識和操作技能。安全意識教育內容包括尾數機的安全操作規程、防火、防盜、防觸電等知識。2.安全措施尾數機使用場所應配備必要的安全設施，如滅火器、防盜門窗等。尾數機應設置專人負責保管，下班時應關閉電源，鎖好尾數機。如發現尾數機被盜或發生其他安全事故，應及時報告公司領導和相關部門，并采取相應的措施進行處理。監督與考核1.監督檢查行政管理部門應定期對尾數機的使用、維護、保管等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。監督檢查內容包括尾數機的操作規程執行情況、維護保養記錄、盤點清查情況等。2.考核辦法公司將尾數機管理納入部門和個人績效考