研發團隊分享會承辦合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX信息技術有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的及背景：

鑒于甲方作為一家致力于科技創新的高新技術企業，為提升企業研發團隊的技術水平，促進團隊成員之間的交流與合作，特舉辦研發團隊分享會。乙方具備豐富的活動策劃與執行經驗，愿意為甲方承辦本次分享會。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供本次研發團隊分享會的主題、時間、地點等相關信息，確保信息的準確性和及時性。

2.在分享會前，與乙方共同確定分享會的具體議程，包括演講嘉賓、討論主題等。

3.為分享會提供必要的場地、設備和技術支持，確保分享會的順利進行。

4.對分享會的內容和形式進行審核，確保其符合國家法律法規和社會主義核心價值觀。

5.按照約定支付乙方承辦分享會的費用，包括但不限于策劃費、場地租賃費、設備租賃費、嘉賓費用等。

6.對分享會的宣傳和推廣工作給予支持，包括但不限于提供宣傳資料、協助發布活動信息等。

7.對分享會的參與人員進行登記，確保參與人員的安全和秩序。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的信息，制定詳細的分享會策劃方案，包括活動流程、嘉賓邀請、場地布置等。

2.負責分享會的現場執行，確保活動按照預定計劃進行。

3.負責嘉賓的接待、演講和討論的組織，確保分享會的質量和效果。

4.提供必要的活動宣傳和推廣服務，包括但不限于制作宣傳海報、撰寫新聞稿、發布活動信息等。

5.確保分享會的場地、設備和技術支持符合甲方要求，并承擔相應的維護和保障工作。

6.在分享會結束后，向甲方提交活動總結報告，包括活動效果、參與人數、費用支出等。

7.對分享會過程中出現的任何問題，及時與甲方溝通，共同協商解決。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行合同義務，確保分享會的順利進行。

2.乙方有權要求甲方按照約定支付相關費用，并配合乙方完成分享會的策劃和執行工作。

雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應積極履行合同義務，確保合同目的的實現。

3.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方應保守合同內容及相關商業秘密，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），具體分為以下幾部分：

1.策劃費用：人民幣______元，用于分享會的整體策劃、嘉賓邀請、物料制作等。

2.場地租賃費用：人民幣______元，用于分享會舉辦場所的租賃。

3.設備租賃費用：人民幣______元，用于分享會所需的設備租賃，如音響、投影儀等。

4.嘉賓費用：人民幣______元，用于邀請分享會嘉賓的報酬。

5.宣傳推廣費用：人民幣______元，用于分享會的宣傳和推廣活動。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元，作為首付款。

2.進度款：在分享會策劃方案確定后，甲方應向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元，作為進度款。

3.結算款：分享會結束后____個工作日內，乙方提交活動總結報告，甲方應向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元，作為結算款。

4.余額支付：在結算款支付后，若乙方無違約行為，甲方應在____個工作日內支付剩余的合同金額，即人民幣______元。

支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發票或收據。

2.乙方應在收到款項后____個工作日內，完成相應的服務或交付相應的產品。

3.若因甲方原因導致支付延遲，甲方應向乙方支付______%的違約金。

4.若因乙方原因導致服務或產品不符合約定，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

本合同金額及支付方式為雙方協商一致的結果，任何一方不得擅自變更。如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應根據實際情況協商解決，并按照國家相關法律法規處理。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的______%作為違約金。

b.若甲方未按約定提供場地、設備或技術支持，導致分享會無法按期舉行，甲方應承擔相應的賠償責任。

c.若甲方違反保密義務，泄露合同內容或乙方商業秘密，甲方應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時完成分享會的策劃和執行工作，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的______%作為違約金。

b.若乙方提供的場地、設備或技術支持不符合約定，導致分享會無法順利進行，乙方應承擔相應的賠償責任。

c.若乙方違反保密義務，泄露合同內容或甲方商業秘密，乙方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可按下列方式解決：

a.訴訟解決：任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院依法審理并作出裁決。

b.仲裁解決：雙方可約定將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決費用：除法律另有規定外，雙方因解決爭議而產生的費用由敗訴方承擔。

5.爭議解決期限：雙方應在爭議發生后____個工作日內協商解決；協商不成的，應按照上述爭議解決方式在____個工作日內提交解決。

本違約與爭議解決機制旨在保障雙方的合法權益，確保合同的順利履行。雙方應嚴格遵守，并在履行過程中保持誠信，共同維護合同的穩定和合作關系。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自分享會正式開始之日起正式履行。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至分享會結束后____個工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動終止。

三、變更與終止

1.變更：在本合同履行期間，任何一方如需變更合同內容，應書面通知對方，并經雙方協商一致后，簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：出現以下情形之一，本合同可終止：

a.合同約定的目的已經實現或無法實現；

b.一方違約，經對方書面通知后，違約方在____個工作日內仍未采取補救措施或無法補救；

c.由于不可抗力等原因，導致合同無法繼續履行；

d.雙方協商一致，決定終止合同。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余事項，包括但不限于費用結算、資料歸檔等。

四、通知與送達

1.雙方應按照本合同中提供的地址進行通知與送達。

2.任何一方變更地址，應及時書面通知對方，否則由此產生的通知延誤，由變更方自行承擔。

五、合同份數

本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同簽訂后，如有爭議，應本著友好協商的原則解決。協商不成的，按本合同約定的爭議解決方式解決。

3.本合同自生效之日起，對雙方具有法律約束力。如遇國家法律、法規、政策變動，按最新規定執行。

七、合同附件

本合同附件包括但不限于以下內容：

1.分享會策劃方案；

2.分享會場地租賃合同；

3.分享會設備租賃合同；

4.分享會嘉賓邀請函；

5.其他與本合同履行相關的文件。

八、合同解釋

本合同如有解釋分歧，以甲乙雙方簽字（或蓋章）的原件為準。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對研發團隊分享會的具體需求，包括但不限于分享主題、內容、嘉賓要求、時間安排、場地要求、設備需求等。

2.分享會策劃方案：乙方根據甲方需求制定的詳細策劃方案，包括活動流程、宣傳推廣方案、預算分配、嘉賓邀請計劃等。

3.分享會場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同副本，明確租賃期限、費用、使用條件等。

4.分享會設備租賃合同：甲方與設備提供方簽訂的設備租賃合同副本，明確租賃設備種類、數量、費用、使用期限等。

5.分享會嘉賓邀請函：乙方發出的邀請嘉賓參加分享會的函件，包括嘉賓個人信息、分享主題、時間安排等。

6.分享會宣傳物料：包括但不限于宣傳海報、新聞稿、邀請函等宣傳材料的電子版或印刷版。

7.分享會現場照片及視頻資料：分享會舉辦期間的現場照片及視頻資料，用于回顧和宣傳。

8.分享會嘉賓演講稿：嘉賓提供的演講稿或講義，以便于分享會的資料整理和后續學習。

9.分享會參會人員名單：分享會現場參會人員的名單，包括姓名、單位、職務等基本信息。

10.分享會活動總結報告：分享會結束后，乙方提交的活