公司形象材料采購協議編號：__________

甲方（采購方）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（供應商）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方為提升公司形象，需采購一系列形象材料，乙方愿意提供相關產品，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在公司形象材料采購方面的權利、義務和責任，確保雙方合作順利進行。

二、合同背景：甲方為提升公司形象，計劃采購一批形象材料，乙方具備相關產品的生產能力，經雙方協商一致，達成本協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責按照本協議約定的數量、規格、質量要求，向乙方提交采購訂單。

2.甲方應按時支付乙方貨款，支付方式及期限按本協議約定執行。

3.甲方應保證提供的訂單信息準確無誤，并對因信息錯誤導致的額外費用負責。

4.甲方負責對采購到的形象材料進行驗收，如有質量問題，應在收到貨物后[驗收期限]內向乙方提出，乙方應在[響應期限]內予以處理。

5.甲方應妥善保管乙方提供的形象材料，防止損壞或丟失。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方訂單要求，按約定的時間、數量、規格、質量提供形象材料。

2.乙方保證所提供的產品符合國家相關質量標準，并承擔因產品質量問題導致的損失。

3.乙方應在收到甲方訂單后[響應期限]內回復確認，并按照約定時間發貨。

4.乙方應提供必要的售后服務，包括但不限于產品使用指導、維修和技術支持。

5.乙方應配合甲方進行產品質量檢測，并對檢測結果負責。

6.乙方應遵守國家法律法規，不得提供假冒偽劣產品。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供符合質量要求的產品。

2.甲方有權要求乙方提供售后服務和技術支持。

3.甲方有權對乙方提供的產品進行質量檢測。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付貨款，并妥善保管乙方提供的產品。

2.乙方有義務按照約定提供產品，并保證產品質量。

3.乙方有義務提供必要的售后服務和技術支持。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣[合同金額]元，大寫：[大寫金額]。

2.支付方式如下：

a.預付款：甲方應在簽訂本合同后[預付款支付期限]內，向乙方支付合同總金額的[預付款比例]%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元。

b.發貨支付：乙方在貨物發出后[發貨支付期限]內，向甲方提供正式的發票，甲方應在收到發票后[發票支付期限]內支付剩余的[剩余付款比例]%貨款，即人民幣[剩余付款金額]元。

c.質保金：為確保產品質量，甲方應在本合同履行完畢且無質量爭議的情況下，[質保金支付期限]內向乙方支付剩余的[質保金比例]%貨款，即人民幣[質保金金額]元。

3.付款方式：

a.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項，轉賬時需注明合同編號及款項性質。

b.乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方提供相應的收款憑證。

4.額外費用：如因甲方要求變更訂單、逾期付款或其他原因導致的額外費用，雙方應另行協商解決，并在協商一致后增加至合同總金額中。

5.稅費：本合同涉及的稅費按照國家相關法律法規執行，由承擔方支付。

6.爭議解決：如因付款問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成時，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為：

a.甲方違約：若甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的[逾期付款違約金比例]%作為違約金。

b.乙方違約：若乙方未能按約定時間、數量、規格、質量提供產品，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的[違約金比例]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

c.任何一方違反本協議的其他條款，均視為違約，應承擔相應的違約責任。

2.違約責任與賠償：

a.違約方應立即采取補救措施，消除違約行為的影響。

b.受害方有權要求違約方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

c.如違約行為導致合同無法履行，非違約方有權解除合同，并要求違約方承擔因此造成的損失。

3.爭議解決：

a.雙方應友好協商解決本協議履行過程中產生的爭議。

b.如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

c.如雙方同意仲裁，應選擇[仲裁機構名稱]作為仲裁機構，并按照該機構的仲裁規則進行仲裁。

d.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議的未履行部分。

4.適用法律與管轄：

a.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.雙方因履行本協議發生的或與本協議有關的任何爭議，應提交[管轄法院名稱]管轄。

5.特別約定：

a.如本協議的任何條款因違法、無效或不可執行而被修改、刪除或宣布無效，不影響其他條款的有效性。

b.本協議的任何修改或補充均需以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后方可生效。

附則：

1.生效條件：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協議生效前，任何一方不得擅自變更或解除協議。如遇特殊情況需要提前生效，雙方應另行協商并達成書面協議。

2.有效期：本協議的有效期為[合同有效期]，自協議生效之日起計算。如需延長有效期，雙方應提前[提前通知期限]書面通知對方，并達成書面協議。

3.變更與解除：

a.本協議的任何變更或解除，均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

b.如一方違約，非違約方有權根據本協議的違約條款解除合同。

c.因不可抗力導致本協議無法履行時，雙方可協商解除合同，并互不承擔違約責任。

4.通知：雙方之間的所有通知、文件、要求等，應以書面形式發送至對方指定的地址。通知自發送之日起[通知送達期限]內視為送達。

5.爭議解決：本協議履行過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或選擇仲裁。

6.知識產權：本協議中涉及的產品設計、技術參數、商業秘密等知識產權，雙方應予以保密，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

7.其他：

a.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

b.本協議一式[份數]份，甲乙雙方各執[份數]份，具有同等法律效力。

c.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自復印、翻印或傳播。

d.本協議的解釋權歸甲乙雙方共同所有。

附件：

1.需求文檔：詳細列出甲方對于形象材料的具體要求，包括但不限于材料種類、規格、數量、顏色、尺寸等。

2.設計方案：乙方提供的設計方案文件，包括但不限于產品效果圖、布局圖、使用說明等。

3.技術規格：產品詳細的技術參數和性能指標，包括材料、工藝、質量標準等。

4.甲方授權文件：甲方出具的授權乙方代表其簽訂本協議的文件或證明。

5.乙方營業執照復印件：乙方有效營業執照的復印件，以證明其具備合法的經營資格。

6.產品合格證復印件：乙方提供的產品合格證的復印件，證明產品符合國家相關質量標準。

7.付款憑證：甲方支付預付款和尾款的銀行轉賬憑證，作為支付證明。

8.驗收報告：甲方對收到的形象材料進行的驗收報告，包括驗收日期、驗收人員、驗收結果等。

9.售后服務協議：乙方提供的售后服務協議，包括服務內容、服務期限、聯系方式等。

10.其他相關文件：根據雙方協商一致，可能需要的其他輔助材料或文件。

附件與本協議具有同等法律效力，與本協議正文共同構成完整協議。如有任何爭議，附件的解釋以本協議正文為準。

甲方簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：____