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文檔簡介

知識分享會議合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

地址:__________

鑒于甲方與乙方在知識分享領域存在合作意向,為明確雙方的權利義務,經雙方友好協商,特訂立本合同。

一、合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方就知識分享會議的相關事宜,包括會議主題、時間、地點、參與人員等,以實現知識共享、交流與合作。

二、合同背景:甲方作為知識分享會議的舉辦方,希望通過本次會議,邀請乙方作為主講嘉賓,分享其在相關領域的專業知識和經驗,以促進雙方在知識領域的交流與合作。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.負責會議的策劃、組織與實施,確保會議按照約定的時間、地點順利進行。

2.提供會議所需的場地、設備、資料等,確保會議設施齊全,環境適宜。

3.按照約定邀請乙方作為主講嘉賓,并確保其參與會議。

4.對乙方在會議期間產生的合理費用予以報銷。

5.保護乙方在會議期間所分享的知識、經驗及商業秘密,不得泄露給第三方。

6.按時支付乙方報酬,包括但不限于講費、交通費、住宿費等。

二、乙方責任和義務:

1.按照約定的時間、地點參加知識分享會議,并按照甲方要求進行演講。

2.在會議前提供演講稿及相關資料,確保內容質量。

3.在演講過程中,尊重甲方及其他參會人員的合法權益,不得侵犯他人知識產權。

4.對在會議期間所分享的知識、經驗及商業秘密予以保密,不得泄露給第三方。

5.按照約定的時間、地點參加會議,如有特殊情況需提前通知甲方,并爭取甲方同意。

6.在會議期間遵守會議紀律,不得進行與會議無關的活動。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照約定履行其責任和義務,確保會議順利進行。

2.甲方有權對乙方在會議期間的行為進行監督,確保其遵守會議紀律。

3.乙方有權要求甲方按照約定提供會議所需設施和資料,確保其正常進行演講。

4.乙方有權要求甲方對其在會議期間產生的合理費用予以報銷。

5.甲方和乙方均有權對對方在合同履行過程中違反合同約定的行為提出異議,并要求對方予以改正。

四、違約責任:

1.若甲方未能按照約定提供會議所需設施和資料,導致乙方無法正常進行演講,甲方應承擔相應的違約責任。

2.若乙方未能按照約定履行其責任和義務,導致會議無法順利進行,乙方應承擔相應的違約責任。

3.若任何一方泄露對方在會議期間所分享的知識、經驗及商業秘密,應承擔相應的法律責任。

4.若任何一方違反合同約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式:

一、合同金額:本合同總金額為人民幣______元整(¥______),包括但不限于乙方講費、交通費、住宿費及其他相關費用。

二、支付方式:

1.講費支付:甲方應在本合同簽訂之日起______日內,向乙方支付人民幣______元整(¥______)作為講費預付款。

2.會議舉辦當天,甲方應向乙方支付剩余講費人民幣______元整(¥______)。

3.交通費及住宿費:乙方在會議結束后______日內向甲方提交相關票據,甲方應在收到票據后______日內支付乙方交通費及住宿費人民幣______元整(¥______)。

4.額外費用:如因不可抗力等因素導致會議延期或取消,所產生的額外費用由雙方另行協商解決。

三、支付條件:

1.乙方應在會議結束后______日內提交完整的發票、收據等票據,甲方在核實無誤后進行支付。

2.乙方在會議期間如有違約行為,甲方有權扣減相應違約金,并按比例扣除已支付的款項。

3.若乙方因自身原因未能參加會議,甲方有權扣除已支付的款項,且乙方無權要求甲方退還已支付的部分。

四、資金結算:

1.甲方支付款項時,應通過銀行轉賬方式進行,具體賬戶信息由甲方提供。

2.甲方在支付款項時,應在銀行轉賬憑證上注明“知識分享會議合同款項”字樣,以便乙方核對。

3.乙方收到款項后,應及時向甲方出具收據,以證明款項已收到。

五、稅收承擔:

1.本合同項下所有款項的支付,均應遵守國家相關稅收政策,甲方和乙方應各自承擔相應的稅收責任。

2.乙方在收到款項時,如有需要,甲方應提供相應的完稅證明。

六、爭議解決:

1.若因本合同項下的款項支付產生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.甲方違約:

a.若甲方未按時提供會議所需的場地、設備、資料,或未能按約定支付款項,甲方應承擔相應的違約責任,包括但不限于向乙方支付違約金和賠償實際損失。

b.若甲方泄露乙方在會議期間所分享的知識、經驗及商業秘密,甲方應立即采取補救措施,并向乙方支付違約金及賠償因侵權行為造成的損失。

2.乙方違約:

a.若乙方未能按照約定的時間、地點參加知識分享會議,或未按約定進行演講,乙方應承擔相應的違約責任,包括但不限于向甲方支付違約金和賠償因違約造成的損失。

b.若乙方泄露甲方在會議期間所分享的信息,乙方應立即采取補救措施,并向甲方支付違約金及賠償因侵權行為造成的損失。

二、違約金及賠償

1.違約金:雙方約定,違約方應向守約方支付相當于合同總金額_____%的違約金。

2.賠償:違約方應賠償因違約行為給對方造成的直接經濟損失,包括但不限于合同未履行部分的市場損失、實際發生的費用等。

三、爭議解決

1.爭議解決方式:雙方在合同履行過程中發生的任何爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權選擇以下任一爭議解決方式:

a.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁:任何一方均可將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)進行仲裁,仲裁地為______。

2.適用法律:本合同適用中華人民共和國法律,并受其管轄。

3.管轄法院:雙方同意,如發生爭議,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

四、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充,補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執一份。

附則:

一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,且甲方已按照合同約定支付乙方講費預付款。

二、有效期:本合同的有效期為自生效之日起______個月。在合同有效期內,雙方應嚴格履行各自的權利和義務。

三、變更和終止條款:

1.變更:在合同有效期內,任何一方如需變更合同內容,應書面通知對方,經雙方協商一致后,簽訂書面變更協議,變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止:

a.合同到期自然終止。

b.因一方違約,另一方有權書面通知違約方終止合同,并要求其承擔相應的違約責任。

c.因不可抗力導致合同無法繼續履行,雙方均可終止合同,但應承擔相應的責任。

d.雙方協商一致,可以終止合同。

四、通知與送達:

1.任何一方在履行本合同時發出的通知、函件等,應采用書面形式,并按照本合同中各自提供的地址送達。

2.若一方提供的地址有誤或無法送達,自發出通知之日起______日內未收到對方回復,視為有效送達。

五、合同解除:

1.在合同履行過程中,如發生以下情況,任何一方有權解除合同:

a.對方嚴重違約,經書面通知后______日內仍未采取補救措施或繼續違約;

b.因不可抗力導致合同無法履行;

c.雙方協商一致決定解除合同。

2.合同解除后,雙方應按照合同約定結算剩余款項,并承擔相應的責任。

六、不可抗力:

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時,雙方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續超過______日,任何一方均有權解除合同。

七、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔

1.知識分享會議主題及內容需求

2.會議議程安排

3.參會人員名單及背景資料

二、設計方案

1.會議場地布置方案

2.會議宣傳材料設計

三、技術規格

1.會議設備清單及使用說明

2.網絡接入及設備配置要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方身份證復印件

3.乙方相關資質證書復印件(如有)

五、其他輔助材料

1.會議費用預算表

2.乙方演講稿及相關資料

3.會議簽到表及參會人員反饋表

雙方簽字、蓋章及日期:

甲方(簽字/蓋章):

簽字人姓名:______________

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