如何用Excel建立報價表認識Excel用它做什么:分類整理文檔資料活動分工計劃及進度跟進物料報價制作步驟理清思路、編寫框架細化內容、函數編寫整理排版、表格格式專業呈現、打印調整理清思路編寫框架理清思路編寫框架題頭:明確你要做給誰方便你查找資料,方案借鑒:XXX開業慶典活動宣傳物料報價XX電子商務服務中心報價……內容:告訴他想知道de信息理清思路編寫框架文檔整理:文檔編號、時間等須整理文檔名稱、文檔保管登記情況……計劃進度:活動項目、項目分類、細項安排……宣傳物料:物料規格數量、單價宣傳規劃……細化內容函數編寫細化內容函數編寫表格填充（文字數據）:下拉填充數據,雙擊快速填充（注意:左側或右側內容完整）對齊方式:調整在表格中de位置,自動換行、合并表格編輯:查找和選擇,排序和篩選插入:透視圖、圖表、對象、公式、符號剪貼板:選擇性粘貼細化內容函數編寫我們常用de函數:Sum/Mid/IF/Vlookup公式編寫注意:①所寫de公式單獨占一格（行/列）②自己寫公式請記得帶上=,并且選好單元格③理清楚你公式想表達de意思:求和/提取/條件查找公式插入:細化內容函數編寫公式簡介:sum/求和作用:自動計算指定de行列de數字之和,當單元格數字變動后,和隨之變動例:一般求F一~F五這五個格子里de數據可以列公式=F一+F二+F三+F四+F五,也可以簡單寫成=sum(F一:F五)Mid/提取作用:自動提取對應單元格里面de固定內容,可規定提取位置和提取de字數細化內容函數編寫例:提取A一單元格里面de月份到B一列可以在B一直接輸入五,也可以寫公式=mid(A一,六,一)注意,一般單元格填入日期后默認了日期格式,提取時會有問題,建議提取前先把那一列單元格變成文字格式細化內容函數編寫Round/四舍五入作用:該單元格de數據自動根據需要變化四舍五入呈現例:=round(三五四六.四四五二一,零)注意:后面de數字是指保留幾位小數點IF/條件判斷作用:檢查單元格里面de內容,當符合既定條件時,傳回true設定de內容,不符合時傳出另一個內容（常用于編寫規則,套公式使用）例:=if(一=二,“C”,零)注意:傳回文字符串需要引號,且為英文引號細化內容函數編寫Vlookup/提取作用:檢根據一個表格里面de數據/文字,查到該數據/文字所對應另一個表格里de需要de內容,并提取到這個表格應用點:從一個萬人名單數據中提取七零個人de身份證號公式說明:=vlookup(N,數據庫,查找值在庫中de欄數,零)注意:被查找de資料在兩個表格中格式de一致性整理排版表格格式基本排版把重要de行列示以顏色整理排版表格格式凍結窗口在展示很長de內容時,為了便于閱讀,可以把重要de行、列凍結,這樣,內容增加調整,拖動到很后面,閱讀都很便利整理排版表格格式分組分級為了讓我們在展示數據/閱讀數據時,更快找到重要de內容,可以把相關de內容（行/列）編組,然后點擊每級編組,我們可以快速閱讀到相關de信息.注,這一功能最常用在整場活動綜合全方面報價中,方便人閱讀整理排版表格格式常用de單元格格式整理排版表格格式特別de單元格式-下拉菜單給表格設定特別de格式,方便管理,同時也防止單個內容出錯,還能增加美觀性注,這一功能最常用在計劃跟進、文檔整理中整理排版表格格式特別de單元格式-條件格式給表格設定特別de格式,方便管理,同時也防止單個內容出錯,還能增加美觀性注,這一功能最常用在計劃跟進、文檔整理中專業呈現打印調整當我們de表格很長時,我們需要把我們de列/行名稱固定展示,保證我們們打印文件時,每一頁都有這些內容專業呈現打印調整現場操作一、做一個活動報價表頭二、根據一列內容編寫公式三、如何凍結表頭行四、單元格設置下拉菜單五、打印首行標題學后考查內容請大家計劃為跨年演唱會做一個預算報價表跨年演唱會設立環節:舞臺表演、場地布置、宣傳……每個人可選擇一個環節做預算如何用Excel建立報價表Excel——公式和函數de使用二零二X年企業員工辦公應用培訓培訓人:日期:二零二x年x月Excel-UseofFormulasandFunctions目錄contents使用de公式和函數一公式中de引用設置二公式中錯誤與審核三數組公式及其應用四使用de公式和函數Formulasandfunctionsused第一部分使用公式公式是對工作表中數據進行計算de表達式,函數是Excel預先定義好de用來執行某些計算、分析功能de封裝好de表達式,即用戶只需按要求為函數指定參數,就能獲得預期結果,而不必知道其內部是如何實現de.利用公式可對同一工作表de各單元格,同一工作簿中不同工作表de單元格,甚至其他工作簿de工作表中單元格de數值進行加、減、乘、除、乘方等各種運算.公式必須以等號“=”開頭,后面跟表達式.表達式由運算符和參與運算de操作數組成.運算符可以是算術運算符、比較操作符、文本連接符和引用操作符；操作數可以是常量、單元格地址和函數等.公式中de運算符運算符是用來對公式中de元素進行運算而規定de特殊符號.Excel包含四種類型de運算符:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符.一．算術運算符算術運算符有六個,如下表所示,其作用是完成基本de數學運算,并產生數字結果.算術運算符+-*/%^加法減法或負數乘法除法百分比乘方含義實例A一+A二A一-A二A一*二A一/三五零%二^三公式中de運算符運算符是用來對公式中de元素進行運算而規定de特殊符號.Excel包含四種類型de運算符:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符.比較運算符><=>=<=<>大于小于等于大于等于小于等于不等于含義實例A一>B一A一<B一A一=B一A一>=B一A一<=B一A一<>B一二．比較運算符比較運算符有六個,如下表所示.它們de作用是可以比較兩個值,結果為一個邏輯值,不是“TRUE（真）”,就是“FALSE（假）”.公式中de運算符文本運算符&將兩個文本值連接或串起來產生一個連續de文本值含義實例“North”&“Wind”三．文本運算符文本運算符只有一個,如下表所示,使用文本連接符（＆）可加入或連接一個或更多字符串以產生一長文本.例如:“二零零八年”＆“北京奧運會”就產生“二零零八年北京奧運會”.公式中de運算符引用運算符:,（空格）區域運算符,用于引用單元格區域含義實例B五:D一五B五:D一五,F五:一一五B七:D七C六:C八聯合運算符,用于引用多個單元格區域交叉運算符,用于引用兩個單元格區域de交叉部分四．引用運算符引用運算符有三個,如下表所示,可以將單元格區域進行合并計算.公式中de運算順序

通常情況下,Excel根據公式中運算符de特定順序從左到右計算公式.如果公式中同時用到了多個運算符,Excel將按一定de順序（優先級由高到低）進行運算,如下表所示.另外,相同優先級de運算符,將從左到右進行計算.若要更改求值de順序,可以將公式中要先計算de部分用括號括起來.運算符:,（空格）引用運算符含義優先級一二負數-三乘方%四百分比^五乘和除*和/六加和減+和-七比較運算符&=<和><=>=<>八連接兩個文本字符串創建和編輯公式一．創建公式要創建公式,可以直接在單元格中輸入,也可以在編輯欄中輸入.直接在單元格中輸入對于簡單de公式,我們可以直接在單元格中輸入:首先單擊需輸入公式de單元格,接著輸入=（等號）,然后輸入公式內容,最后單擊編輯欄上de“輸入”按鈕,或按【Enter】鍵結束.在編輯欄中輸入單擊要輸入公式de單元格,然后單擊編輯欄,在編輯欄中輸入等號“=”,輸入操作數和運算符,輸入完畢,按下【Enter】鍵或單擊編輯欄上de“輸入”按鈕.創建和編輯公式二．編輯公式要修改公式,可單擊含有公式de單元格,然后在編輯欄中進行修改,修改完畢按【Enter】鍵即可.要刪除公式,可單擊含有公式de單元格,然后按【Delete】鍵.復制和移動公式一．移動公式要移動公式,最簡單de方法就是:選中包含公式de單元格,將鼠標指針移到單元格de邊框線上,當鼠標指針變成十字箭頭形狀時,按住鼠標左鍵不放,將其拖到目標單元格后釋放鼠標即可.二．復制公式使用“填充柄”在Excel中,當我們想將某個單元格中de公式復制到同列（行）中相鄰de單元格時,可以通過拖動“填充柄”來快速完成.

方法是:按住鼠標左鍵向下（也可以是上、左或右,據實際情況而定）拖動要復制de公式de單元格右下角de填充柄,到目標位置后釋放鼠標即可.利用“選擇性粘貼”復制含有公式de單元格（此單元格包含格式）,然后選擇目標單元格,單擊“粘貼”按鈕下方de三角按鈕,在展開de列表中選擇“選擇性粘貼”項,在打開de對話框中選中“公式”單選鈕,然后單擊“確定”即可.公式de引用設置Referencesettingsforformulas第二部分公式中de引用設置引用de作用在于標識工作表中de單元格或單元格區域,并指明公式中所使用de數據de位置.通過單元格引用,可以在一個公式中使用工作表不同部分de數據,或者在多個公式中使用同一個單元格de數值,還可以引用同一個工作簿中不同工作表中de單元格,甚至其他工作簿中de數據.當公式中引用de單元格數值發生變化時,公式會自動更新單元格de內容.一.引用單元格或單元格區域公式大都使用單元格地址引用一個或多個單元格.要在公式中引用單元格,只需單擊要在其中輸入公式de單元格,接著輸入等號（=）,然后直接輸入該單元格地址或單擊該單元格,最后按【Enter】鍵即可.若要引用單元格區域,則輸入區域左上角單元格de地址、冒號（:）和區域右下角單元格地址,例如:A二:E二表示單元格A二到單元格E二de區域.下表列出了在公式中使用地址引用單元格或單元格區域示例.公式中de引用設置一.引用單元格或單元格區域若要引用單元格區域,則輸入區域左上角單元格de地址、冒號（:）和區域右下角單元格地址,例如:A二:E二表示單元格A二到單元格E二de區域.下表列出了在公式中使用地址引用單元格或單元格區域示例.單元格或單元格區域A五A五:A八B七:E七五:五C:CB一:B三,D四引用列A和行五中de單元格引用列A行五到行八中de單元格區域引用B列到E列、行七中de單元格區域引用行五中de所有單元格引用列C中de所有單元格引用B一、B二、B三、D四四個單元格說明公式中de引用設置二.相對引用、絕對引用和混合引用一．相對引用相對引用指de是單元格de相對地址,其引用形式為直接用列標和行號表示單元格,例如A一.如果公式所在單元格de位置改變,引用也隨之改變.默認情況下,公式使用相對引用.在復制公式時,Excel將自動調整復制公式de引用,以便引用相對于當前公式位置de其他單元格.二．絕對引用絕對引用指de是單元格de精確地址,與包含公式de單元格位置無關,其引用形式為在列標和行號de前面都加上“$”號.公式中de引用設置引用中既包含絕對引用又包含相對引用de稱為混合引用,如A$一或$A一等,用于表示列變行不變或列不變行變de引用.如果公式所在單元格de位置改變,則相對引用改變,而絕對引用不變.例如單元格D二中de公式為:=$B二*$C二,當將其復制到D三單元格中時,公式變為:=$B三*$C三.三.混合引用在同一工作簿中,不同工作表中de單元格可以相互引用,它de表示方法為:“工作表名稱!單元格地址”.如:Sheet三!E六四.引用不同工作表中de單元格或單元格區域除了可以在同一工作表、同一工作簿de不同工作表中引用單元格外,還可以在當前工作表中引用不同工作簿中de單元格,它de表示方法為:[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱!單元格地址.五.不同工作簿間單元格de引用公式中錯誤與審核ErrorsandReviewinFormulas第三部分一.公式中返回de錯誤值（一）錯誤值:＃＃＃＃解決辦法:增加列de寬度,使結果能夠完全顯示.如果是由日期或時間相減產生了負值引起de,可以改變單元格de格式,比如改為文本格式.含義:輸入到單元格中de數據太長或單元格公式所產生de結果太大,使結果在單元格中顯示不下,或是對日期和時間格式de單元格做減法,出現了負值.（二）錯誤值:＃DIV/零!解決辦法:修改單元格引用,或者在用作除數de單元格中輸入不為零de值.含義:試圖除以零.這個錯誤de產生通常有下面幾種情況:除數為零、在公式中除數使用了空單元格或是包含零值單元格de單元格引用.一.公式中返回de錯誤值（三）錯誤值:C解決辦法:應確認公式或函數所需de運算符或參數正確,并且公式引用de單元格中包含有效de數值.例如,單元格C四中有一個數字或邏輯值,而單元格D四包含文本,則在計算公式=C四＋D四時,系統不能將文本轉換為正確de數據類型,因而返回錯誤值＃VALUE!.含義:輸入引用文本項de數學公式.如果使用了不正確de參數或運算符,或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式,都將產生錯誤信息＃VALUE!.（四）錯誤值:＃REF!解決辦法:恢復被引用de單元格范圍,或是重新設定引用范圍.

含義:刪除了被公式引用de單元格范圍.一.公式中返回de錯誤值解決辦法:在等待數據de單元格內填上數據.含義:無信息可用于所要執行de計算.在建立模型時,用戶可以在單元格中輸入#N/A,以表明正在等待數據.任何引用含有#N/A值de單元格都將返回#N/A.（五）錯誤值:＃N/A解決辦法:確認函數中使用de參數類型正確.如果是公式結果太大或太小,就要修改公式.含義:提供了無效de參數給工作表函數,或是公式de結果太大或太小而無法在工作表中表示.（六）錯誤值:＃NUM!一.公式中返回de錯誤值（七）錯誤值:＃NAME?含義:在公式中使用了Excel不能識別de文本.例如,可能是輸錯了名稱,或是輸入了一個已刪除de名稱.另外,如果沒有將文字串括在雙引號中,也會產生此錯誤值.解決辦法:如果是使用了不存在de名稱而產生這類錯誤,應確認使用de名稱確實存在；如果是函數名拼寫錯誤,改正過來就可以了；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用de所有區域引用都使用了冒號（:）,如SUM（C一:C一零）.（八）錯誤值:＃NULL!含義:在公式中de兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點,但這兩個范圍沒有公共單元格.例如,輸入“=SUM(A一:A一零C一:C一零)”,就會產生這種情況.解決辦法:改正區域運算符使之正確；更改引用使之相交.例如,在兩個區域之間用逗號隔開“=SUM(A一:A一零,C一:C一零)”.二.公式審核Excel提供了公式審核功能,通過它可以將任意單元格中de數據來源和計算結果顯示出來,使用戶明白計算de方式.一．查找公式中引用de單元格要查找公式中引用de單元格,只需單擊含有公式de單元格,即可在編輯欄中顯示引用de單元格.二．追蹤為公式提供數據de單元格要顯示公式中引用de單元格,可單擊含有公式de單元格,然后單擊“公式”選項卡上“公式審核”組中de“追蹤引用單元格”按鈕,此時,公式所引用de單元格就會有追蹤箭頭指向公式所在de單元格,在代表數據流向de箭頭上,每一個引用de單元格上都會出現一個藍色de圓點.二.公式審核三．追蹤導致公式錯誤de單元格Excel會自動對輸入de公式進行檢查,當發生錯誤時,單元格de左上角會出現一個綠色de小三角,單擊該單元格,會在該單元格左側出現警示按鈕.單擊警示按鈕,會彈出快捷菜單,提供解決此錯誤de途徑.要追蹤導致公式錯誤de單元格,可單擊“公式審核”組中de“錯誤檢查”按鈕右側de三角按鈕,在展開de列表中單擊“追蹤錯誤”項,即可標識出產生錯誤de單元格.二.公式審核四．追蹤產生循環引用de單元格當某個公式直接或間接引用了該公式所在de單元格時,稱作循環引用.當打開de工作簿中含有循環引用時,Excel會顯示警告提示框.當按【Enter】鍵時,會彈出“循環引用警告”de對話框.如果確定要進行循環引用,則單擊“確定”按鈕,此時“追蹤從屬單元格”列表中de“循環引用”項變為可用,并顯示出循環引用de單元格.數組公式及其應用ArrayFormulaandItsApplications第四部分數組公式及其應用

數組公式可以對兩組或兩組以上de數據（兩個或兩個以上de單元格區域）同時進行計算.在數組公式中使用de數據稱為數組參數,數組參數可以是一個區域數組,也可以是常量數組.一.數組公式de建立方法首先選定單元格或單元格區域,如果數組公式將返回一個結果,單擊需要輸入數組公式de單元格；如果數組公式將返回多個結果,則要選定需輸入數組公式de單元格區域,然后輸入公式,最后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵生成數組公式.一.一用數組公式計算兩個數據區域de乘積當需要計算兩個相同矩形區域對應單元格de數據之積時,可以用數組公式一次性計算出所有de乘積值,并保存在另一個大小相同de矩形區域中.一.二用數組公式計算多列數據之和選擇要放置結果de單元格區域,輸入數組公式,按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵.數組公式及其應用

一.三輸入數組常量如果數組公式中使用de數組參數是常量數組de話,它de輸入必須按特定格式,即必須自己鍵入花括號“{}”將數組常量括起來,并且用“,”和“；”分離元素.其中“,”分離不同列d