會計實操文庫1/4文書模板-關于無辦公用房合同的情況說明尊敬的[相關部門/單位稱呼]：您好！現對我單位無辦公用房合同的情況向您進行詳細說明。一、單位基本情況我單位[單位名稱]，統一社會信用代碼為[具體代碼]，成立于[成立年份]，主要從事[單位業務范圍簡述]。隨著業務的發展，單位員工數量逐步增加，目前已達到[X]人，對辦公空間的需求日益凸顯。二、無辦公用房合同原因歷史遺留問題：單位成立初期，辦公場所由[上級單位/關聯方名稱]臨時調配使用，當時基于便捷性和緊密合作關系，未簽訂正式的辦公用房合同。隨著時間推移，人員變動及工作重心轉移，這一情況被延續下來，始終未及時補簽合同。合作模式特殊：部分時期，單位與其他機構達成合作協議，共享辦公空間。在這種合作模式下，雙方主要圍繞業務合作進行溝通，對辦公用房的使用更多基于口頭約定，未形成書面合同。例如，在[具體合作項目時間段]，與[合作機構名稱]共同開展項目，雙方協商由對方提供部分辦公區域供我單位項目團隊使用，未簽訂專門的辦公用房合同。辦公場所頻繁變動：由于業務拓展需求，單位在過去幾年內多次更換辦公地址。在每次搬遷過程中，新辦公場所的獲取較為倉促，往往在短時間內確定并入駐，未能在入駐前完成合同簽訂流程。例如，在[某次搬遷時間]，為了快速響應市場機遇，及時將辦公地點搬遷至[新地址]，在與出租方初步達成租賃意向后，便先行入駐開展工作，后續因雙方工作繁忙等原因，合同簽訂事宜被擱置。三、目前辦公用房使用狀態現有辦公用房信息：目前，我單位辦公用房位于[詳細辦公地址]，建筑面積為[X]平方米，可容納[X]名員工辦公。該辦公用房包含辦公室[X]間、會議室[X]間、公共辦公區域及配套設施等，基本滿足單位日常辦公需求。使用情況說明：在無合同的情況下，我單位一直按照與出租方（或提供方）的口頭約定使用辦公用房。按時支付租金（若有），租金支付方式為[說明支付方式，如每月轉賬至指定賬戶]，租金金額為[具體金額]。同時，負責辦公用房的日常維護和管理，保持辦公場所的整潔和設施設備的正常運行。例如，定期安排清潔人員打掃衛生，對辦公設備進行定期保養和維修。在使用過程中，與出租方（或提供方）保持良好溝通，及時反饋并解決出現的問題，如設施設備損壞維修等。四、后續計劃合同補簽工作：立即啟動辦公用房合同補簽程序。安排專人負責與出租方（或提供方）對接，擬定詳細的合同條款，明確雙方的權利和義務，包括但不限于租賃期限、租金標準、房屋用途、維修責任、違約責任等。預計在[預計補簽合同日期]前完成合同補簽工作，確保辦公用房使用的合法性和規范性。規范辦公用房管理：以此次合同補簽為契機，建立健全辦公用房管理制度。加強對辦公用房使用情況的監督和管理，合理規劃辦公空間，提高辦公用房的使用效率。同時，嚴格按照合同約定履行各項義務，按時支付租金，做好房屋維護工作，避免因管理不善導致糾紛。長期規劃：結合單位未來發展戰略，對辦公用房需求進行全面評估。制定長期的辦公用房規劃，考慮是否需要購置自有辦公房產，或者在合適的時機通過正規的租賃流程，租賃更符合單位發展需求的辦公場所，為單位的持續發展提供穩定的辦公環境保障。通過以上情況說明，