2025企業合同管理軟件采購項目招標文件第一部分總則第一條招標依據本次招標活動依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》等相關法律法規以及本單位的實際情況進行。招標方為（以下簡稱“甲方”），乙方為參與投標的企業或機構。第二條采購內容本項目旨在采購一套先進的合同管理軟件，用于甲方內部合同全生命周期的管理，包括合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止等環節的信息化管理。該軟件需具備電子簽章功能，并能夠與甲方現有的辦公系統進行無縫對接。第三條項目目標通過本次采購，甲方希望能夠提升合同管理效率，降低管理成本，優化內部流程，確保合同數據的安全性和完整性，為企業的經營決策提供有力支持。第二部分招標內容第四條軟件功能要求（一）基本功能合同全生命周期管理包括但不限于合同起草、審批、簽訂、履行跟蹤、變更、終止等環節的管理。系統需提供流程定制化功能，允許甲方根據實際需求調整審批流程。電子簽章功能系統應支持電子簽章功能，并與國家認可的CA機構對接，確保電子合同的法律效力。合同模板管理提供多種標準合同模板，支持自定義模板，方便用戶快速生成合同文檔。合同統計與分析系統需具備強大的數據分析能力，能夠按時間、部門、類型等多種維度對合同數據進行統計和分析，并生成可視化報表。權限管理支持分級權限管理，確保不同崗位的用戶只能訪問與其職責相關的功能模塊。（二）系統性能要求穩定性與安全性系統需具備高穩定性和安全性，能夠支持多用戶在線操作，并保證數據的安全存儲和傳輸。兼容性系統應能夠與甲方現有的辦公軟件（如MicrosoftOffice、釘釘等）無縫對接，并支持主流瀏覽器（Chrome、Firefox等）的訪問。可擴展性系統需具備良好的可擴展性，能夠在未來根據甲方需求進行功能模塊的增加和優化。（三）交付方式與時間軟件需以本地部署或云服務的方式提供，具體交付方式由甲乙雙方協商確定。項目實施周期為個月，自合同簽訂之日起算。第五條技術要求（一）硬件環境乙方提供的軟件應能夠在甲方現有的硬件環境中穩定運行。如需額外的硬件支持，相關費用由乙方承擔并提供詳細清單。（二）軟件環境系統應兼容以下操作系統和數據庫：操作系統：WindowsServer2025/2025、Linux（CentOS7+）數據庫：MySQL5.7+、Oracle11g+第六條售后服務要求（一）培訓乙方需為甲方提供不少于天的現場培訓，確保甲方相關人員能夠熟練使用系統。（二）技術支持乙方需提供至少年的免費技術支持服務，包括但不限于方式支持、遠程維護和現場服務。響應時間不得超過小時，故障修復時間不得超過個工作日。（三）版本更新乙方應定期對軟件進行版本更新，并免費提供升級服務，確保系統的功能持續優化和安全性提升。第三部分投標人資格要求第七條基本條件投標人必須是在中華人民共和國境內注冊的企業法人或具有獨立承擔民事責任能力的機構。投標人需具備相關軟件開發資質，且注冊資本不得低于萬元人民幣。第八條資質要求投標人需提供ISO9001質量管理體系認證證書或其他同等資質證明。近三年內（年月日至年月日）投標人應至少承接過個類似規模的合同管理軟件開發或采購項目。第九條財務狀況投標人需提供經審計的財務報表，證明其財務狀況良好，具備履行本項目的能力。第十條信譽要求投標人近三年內無重大違法記錄。投標人在行業內信譽良好，未被列入失信被執行人名單。第四部分投標文件編制要求第十一條投標文件內容投標文件應包括但不限于以下內容：企業概況：包括公司簡介、注冊資本、資質證書等。技術方案：詳細說明軟件的功能模塊、技術架構、實施計劃等。商務報價：包括軟件采購費用、培訓費用、售后服務費用等，需分項列明。成功案例：提供至少個類似項目的合同復印件或客戶證明。售后承諾：包括培訓、技術支持、版本更新等內容。第十二條投標文件格式投標文件應采用A4紙張，裝訂成冊，并加蓋投標人公章。文件目錄清晰，內容完整，不得缺頁或遺漏。第五部分評標辦法第十三條評標原則本次招標采用綜合評分法，從技術方案、商務報價、企業資質、售后服務等方面進行綜合評審。第十四條評分標準技術方案（40分）：根據軟件功能的完整性、系統性能、實施計劃等因素進行評分。商務報價（30分）：根據投標價格的合理性進行評分，低價不等于最優。企業資質（15分）：根據投標人資質、行業經驗等進行評分。售后服務（15分）：根據培訓計劃、技術支持能力等進行評分。第六部分合同主要條款第十五條付款方式合同簽訂后，甲方支付%的預付款；項目驗收合格后支付剩余%款項。具體付款時間以合同約定為準。第十六條驗收標準軟件功能需滿足招標文件中所有要求。系統運行穩定，無重大bug。乙方需提供完整的系統文檔和培訓資料。第十七條違約責任若乙方未能按期完成項目交付，每逾期一天需支付合同總額的%作為違約金。若甲方未按時支付款項，每逾期一天需支付未付金額的%作為違約金。第十八條保密條款雙方對在合作過程中獲悉的對方商業秘密和技術信息負有保密義務，未經同意不得向第三方披露。第七部分其他事項第十九條招標文件解釋權本招標文件最終解釋權歸甲方所有。如遇未盡事宜，由甲乙雙方協商解決。第二十條投標截止時間投