門禁改造協(xié)議書范本?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方需要對其場所的門禁系統(tǒng)進行改造，乙方具備相關的技術和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行門禁改造事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.門禁系統(tǒng)現(xiàn)狀甲方現(xiàn)有的門禁系統(tǒng)存在老化、功能不完善等問題，無法滿足日益增長的安全管理需求。該門禁系統(tǒng)包括[具體門禁設備名稱及數(shù)量，如讀卡器[x]個、控制器[x]個、電動門[x]扇等]，分布在甲方場所的[詳細地點，如辦公樓各樓層出入口、倉庫大門等]。2.改造內(nèi)容硬件升級：拆除并更換現(xiàn)有老化的讀卡器，更換為具有更高識別準確率和兼容性的新型讀卡器，型號為[具體型號]，數(shù)量為[x]個。對現(xiàn)有控制器進行升級，增強其處理能力和穩(wěn)定性，升級后的控制器型號為[具體型號]，數(shù)量為[x]個。更換損壞或老化的電動門電機及相關配件，確保電動門能夠正常開啟和關閉，更換后的電動門電機型號為[具體型號]，數(shù)量為[x]扇。軟件功能優(yōu)化：安裝新的門禁管理軟件，實現(xiàn)多權限管理功能，可根據(jù)不同人員的工作職責和安全級別設置不同的門禁權限，如允許某些人員在特定時間段內(nèi)進入特定區(qū)域。增加門禁記錄查詢和統(tǒng)計功能，能夠詳細記錄每次人員進出的時間、地點、卡號等信息，并可按照不同條件進行查詢和統(tǒng)計，方便甲方進行安全管理和數(shù)據(jù)分析。與甲方現(xiàn)有的安防監(jiān)控系統(tǒng)進行集成，當門禁異常開啟時，能夠自動觸發(fā)監(jiān)控系統(tǒng)進行錄像，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.改造目標通過本次門禁改造，使甲方場所的門禁系統(tǒng)具備更高的安全性、穩(wěn)定性和智能化水平，有效防止未經(jīng)授權人員進入，保障甲方場所內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。改造后的門禁系統(tǒng)應滿足甲方未來[x]年內(nèi)的安全管理需求，并能夠與甲方可能進行的其他安全系統(tǒng)升級或改造相兼容。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和時間完成門禁改造工作。有權對乙方的改造工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在門禁改造過程中，有權了解工作進展情況，獲取相關的工作匯報和資料。2.義務向乙方提供門禁系統(tǒng)改造所需的相關資料和信息，包括但不限于現(xiàn)有門禁系統(tǒng)的布局圖、設備清單、人員權限信息等，確保所提供資料的真實性和完整性。為乙方的改造工作提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部相關部門和人員，提供施工場地、電力供應等施工條件。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付改造費用。在門禁改造完成后，及時組織驗收工作，并按照驗收結果支付相應款項。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關資料和協(xié)助，支付改造費用。在改造過程中，如因甲方原因?qū)е赂脑旃ぷ鳠o法正常進行或延誤，有權要求甲方承擔相應責任并給予合理補償。2.義務按照本協(xié)議約定的改造內(nèi)容、標準和時間，組織專業(yè)技術人員進行門禁改造工作，確保改造工作的質(zhì)量和進度。向甲方提供改造工作的詳細計劃和時間表，定期向甲方匯報工作進展情況。在改造過程中，遵守甲方場所的相關規(guī)章制度，愛護甲方的財物，如因乙方原因造成甲方財物損壞或損失，應承擔賠償責任。負責改造所需設備和材料的采購、運輸、安裝和調(diào)試，確保所提供的設備和材料符合國家相關標準和本協(xié)議約定的要求，并提供相應的質(zhì)量保證和售后服務。改造完成后，負責對甲方相關人員進行培訓，使其能夠熟練掌握新門禁系統(tǒng)的操作和管理方法。在質(zhì)保期內(nèi)，對門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進行維修和處理，質(zhì)保期自門禁系統(tǒng)驗收合格之日起計算[x]年。三、費用及支付方式（一）改造費用本次門禁改造工程的總費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用包含設備采購、安裝調(diào)試、軟件編程、培訓、質(zhì)保期內(nèi)的維修保養(yǎng)等全部費用，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。（二）支付方式1.預付款：合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付改造費用的[x]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.進度款：在門禁系統(tǒng)硬件設備全部到貨并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付改造費用的[x]%作為進度款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.驗收款：門禁改造工程全部完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付改造費用的[x]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.質(zhì)保金：質(zhì)保期滿后，如門禁系統(tǒng)無質(zhì)量問題，甲方在[x]個工作日內(nèi)將質(zhì)保金（改造費用的[x]%）支付給乙方，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收1.驗收標準改造后的門禁系統(tǒng)應符合本協(xié)議約定的改造內(nèi)容和標準，能夠正常運行，實現(xiàn)各項功能要求。具體驗收標準如下：硬件設備應安裝牢固、位置正確，外觀無損壞、無變形，設備運行穩(wěn)定可靠。軟件功能應滿足本協(xié)議約定的多權限管理、記錄查詢統(tǒng)計、與監(jiān)控系統(tǒng)集成等要求，操作界面友好、方便易用。門禁系統(tǒng)的識別準確率應達到[x]%以上，誤識率應控制在[x]%以內(nèi)。電動門的開啟和關閉應順暢，無卡頓、異響等現(xiàn)象，門的關閉狀態(tài)應能有效防止未經(jīng)授權人員進入。2.驗收程序改造完成后，乙方應提前通知甲方進行驗收，并提交門禁系統(tǒng)改造報告、設備清單、操作手冊、測試報告等相關資料。甲方在收到乙方通知后[x]個工作日內(nèi)組織相關人員進行驗收。驗收過程中，乙方應安排技術人員進行現(xiàn)場演示和講解，解答甲方人員的疑問。如驗收合格，雙方應簽署驗收報告；如驗收不合格，乙方應按照甲方提出的整改意見及時進行整改，直至驗收合格為止。整改費用由乙方承擔，整改時間不計入本協(xié)議約定的工期。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付改造費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停改造工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關資料或協(xié)助，導致改造工作延誤或無法正常進行的，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方在門禁改造完成后，無正當理由拒絕驗收或拖延驗收時間，視為驗收合格，甲方應按照本協(xié)議約定支付相應款項。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成門禁改造工作，每逾期一日，應按照改造費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照改造費用的[x]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的設備和材料不符合國家相關標準或本協(xié)議約定的要求，乙方應負責免費更換或整改，直至符合要求為止。如因設備和材料問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方在質(zhì)保期內(nèi)未按照本協(xié)議約定履行維修和保養(yǎng)義務，甲方有權自行委托第三方進行維修，費用由乙方承擔。乙方應按照維修費用的[x]倍向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.乙方違反本協(xié)議約定的其他義務，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照改造費用的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于門禁系統(tǒng)改