活動承辦意向協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，乙方具備承辦該活動的專業能力和經驗，雙方經友好協商，就乙方承辦甲方活動事宜達成如下意向協議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[開始日期][結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動內容：[對活動具體內容進行詳細描述，包括但不限于活動形式、主題、議程安排、參與人員范圍等]二、乙方服務內容及要求1.活動策劃根據甲方需求和活動目標，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設計、場地布置規劃、宣傳推廣策略等，確保方案符合甲方的期望和活動主題。方案應充分考慮活動的各個環節，包括但不限于嘉賓接待、活動表演、互動環節、餐飲安排、安全保障等，以提供一個完整、流暢且富有吸引力的活動體驗。2.場地布置按照活動策劃方案，負責活動場地的整體布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光效果設計布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與活動主題相符的氛圍。場地布置應確保符合安全標準，避免因布置不當引發安全事故。所有布置材料應符合環保要求，不得對活動場地及周邊環境造成污染。3.人員安排提供專業的活動執行團隊，包括但不限于活動主持人、禮儀人員、技術保障人員、安保人員、餐飲服務人員等，并確保人員具備相應的專業技能和經驗。明確各人員的職責和分工，制定詳細的人員安排表，確保活動執行過程中各環節有序進行。對人員進行培訓和管理，保證服務質量和人員形象。4.活動執行按照活動策劃方案和時間安排，負責活動的現場執行工作，確保活動的順利進行。在活動執行過程中，及時處理突發情況，保障活動的正常秩序和參與者的安全。與甲方保持密切溝通，及時向甲方匯報活動進展情況，根據甲方意見和建議對活動進行調整和優化，確保活動效果達到甲方預期。5.宣傳推廣根據甲方提供的活動信息和宣傳需求，制定宣傳推廣方案，包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳內容的制作等，提高活動的知名度和參與度。負責活動宣傳資料的設計、制作和分發，如海報、宣傳單頁、邀請函等，確保宣傳資料的內容準確、美觀、吸引人。利用社交媒體平臺、網絡媒體等渠道進行活動宣傳推廣，發布活動信息、圖片、視頻等內容，吸引潛在參與者關注。及時回復參與者的咨詢和疑問，維護良好的溝通和互動。6.餐飲服務（如有）如活動涉及餐飲服務，乙方應提供符合甲方要求的餐飲方案，包括但不限于菜品選擇、餐飲形式（自助餐、桌餐等）、用餐時間安排等。確保餐飲服務的質量和安全，選擇具備資質的餐飲供應商，嚴格把控食品原材料采購、加工制作、儲存運輸等環節，保障食品衛生安全，避免發生食品安全事故。7.安全保障制定完善的活動安全保障方案，包括但不限于人員安全保障、場地設施安全檢查、消防安全措施、應急救援預案等，確保活動現場的人員和財產安全。在活動現場配備必要的安全設施和設備，如滅火器、急救藥品、安保人員等，并確保設施設備正常運行。加強對活動現場的安全巡查，及時發現和排除安全隱患。對活動參與者進行安全教育和引導，告知活動現場的安全注意事項，提高參與者的安全意識。在發生突發安全事件時，能夠迅速啟動應急救援預案，采取有效的措施進行處置，最大限度地減少損失和影響。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、場地布置、人員安排、活動執行等工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權根據活動實際情況，要求乙方對服務內容進行調整和優化，確保活動順利進行并達到預期效果。有權獲取乙方在活動承辦過程中制作的相關資料和文件，如活動策劃方案、宣傳資料、人員安排表等。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息和資料，包括但不限于活動背景、目標、參與人員范圍、預算等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，制定合理的承辦方案。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。在活動籌備和執行過程中，積極配合乙方工作，提供必要的協助和支持，如協調場地使用、提供嘉賓信息等。對乙方提交的活動策劃方案、宣傳資料等進行審核，并在合理時間內給予反饋意見。如對方案或資料有修改意見，應及時通知乙方，以便乙方進行調整。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付承辦費用。根據甲方提供的信息和要求，自主開展活動策劃、場地布置、人員安排等承辦工作，但必須符合法律法規和本協議的規定。在活動承辦過程中，有權根據實際情況對服務內容和方式進行合理調整，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，認真履行承辦職責，確保活動順利進行并達到預期效果。嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范，在活動策劃、執行等過程中不得從事任何違法違規行為。對活動承辦過程中知悉的甲方商業秘密、活動信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報活動籌備進展情況，及時溝通解決活動承辦過程中出現的問題。在活動結束后，向甲方提交活動總結報告，包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等內容。負責活動現場的清潔和整理工作，活動結束后將場地恢復原狀。如因乙方原因造成場地損壞或其他損失，應承擔相應的賠償責任。四、承辦費用及支付方式1.承辦費用本次活動承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。承辦費用明細如下：活動策劃費用：人民幣[x]元場地布置費用：人民幣[x]元人員費用（包括主持人、禮儀人員、技術保障人員、安保人員、餐飲服務人員等）：人民幣[x]元宣傳推廣費用：人民幣[x]元餐飲服務費用（如有）：人民幣[x]元其他費用（如有）：人民幣[x]元2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在活動策劃方案經甲方審核通過后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在活動結束后的[x]個工作日內，甲方根據活動實際執行情況進行結算，如無異議，向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停活動承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方因自身原因變更或取消活動，導致乙方已投入的工作無法繼續進行或造成乙方損失的，甲方應承擔乙方的全部損失，包括但不限于乙方已支付的費用、預期可得利益損失等。若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關信息和資料，或提供的信息和資料不準確、不完整，導致乙方無法正常開展承辦工作或造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求履行承辦職責，導致活動無法順利進行或未達到預期效果的，乙方應負責采取補救措施，如重新策劃、調整執行方案等，并承擔因此給甲方造成的全部損失。若乙方未按照本協議約定的時間完成活動承辦工作，每逾期一日，應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。若乙方違反國家法律法規或本協議約定的保密義務，向第三方泄露甲方商業秘密或活動信息的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[x]元。若乙方在活動承辦過程中發生安全事故或其他責任事故，導致甲方或第三方人身傷亡、財產損失的，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，如因乙方原因給甲方造成不良影響或聲譽損失的，乙方還應負責消除影響、恢復聲譽，并承擔相應的賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協