委托承辦會議協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，現委托乙方承辦該會議相關事宜，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：[開始日期][結束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.參會人數：預計[x]人二、服務內容及要求1.會議策劃根據甲方需求，乙方負責制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、主題設定等，確保會議內容豐富、形式多樣，符合甲方預期目標。策劃方案應提前[x]個工作日提交給甲方審核，甲方有權提出修改意見，乙方應根據甲方意見及時進行調整和完善。2.場地布置乙方負責根據會議主題和風格，對會議場地進行整體布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光設計、桌椅擺放、橫幅懸掛、資料展示等，營造出與會議氛圍相契合的環境。場地布置應在會議開始前[x]小時完成，并確保布置效果符合行業標準和甲方要求，達到良好的視覺和使用體驗。3.餐飲安排提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，餐飲標準應按照甲方確定的每人每餐[x]元執行。餐飲種類應豐富多樣，注重營養搭配和口味選擇，確保食品安全衛生，符合國家相關標準。在會議期間，乙方應根據實際參會人數及時調整餐飲數量，避免浪費。4.住宿安排協助甲方安排參會人員的住宿事宜，與周邊酒店進行溝通協調，爭取優惠價格，并根據參會人員的需求預訂合適的房型。負責辦理參會人員的入住、退房手續，確保住宿安排的便捷和高效。在會議前[x]天，向甲方提供詳細的住宿人員名單及房間分配情況。5.會議資料準備根據會議內容和議程，制作并印刷會議資料，包括會議手冊、議程表、嘉賓介紹、相關資料文件等，確保資料內容準確、清晰、完整。會議資料應在會議開始前[x]天交付給甲方審核，經甲方確認后進行批量印刷，并在會議簽到時發放給參會人員。6.會議設備及技術支持提供會議所需的設備，如投影儀、麥克風、電腦、音響等，并確保設備性能良好，在會議期間正常運行。安排專業技術人員在會議現場提供技術支持，及時解決設備故障和技術問題，保障會議的順利進行。7.會議服務人員配備配備足夠數量的會議服務人員，包括會議主持人、禮儀人員、引導員、服務員等，服務人員應具備良好的形象、專業的服務態度和較強的溝通協調能力。服務人員應在會議前接受相關培訓，熟悉會議流程和服務要求，為參會人員提供優質、周到的服務。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦會議的各項工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權根據實際情況對會議內容、議程、場地布置等進行調整，但應提前通知乙方。有權審核乙方提交的各項策劃方案、費用預算等文件，并要求乙方進行修改和完善。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括會議主題、參會人員名單、會議議程要求等，確保提供的信息真實、準確、完整。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。在會議舉辦過程中，積極配合乙方的工作，協調參會人員與乙方服務人員之間的關系，共同確保會議的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲得承辦費用。根據會議策劃和實際執行情況，在符合甲方要求的前提下，自主安排各項服務工作的具體細節和方式。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容、要求和標準，認真履行承辦職責，確保會議的順利舉辦。未經甲方書面同意，不得將本協議項下的承辦工作轉包或分包給第三方。負責會議期間的安全保障工作，制定安全應急預案，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致會議期間發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。遵守國家法律法規和相關行業規范，尊重參會人員的風俗習慣和宗教信仰，提供文明、禮貌、專業的服務。在會議結束后，及時向甲方提交會議總結報告，包括會議效果評估、經驗教訓總結等內容，并根據甲方反饋意見進行改進和完善。四、費用及支付方式1.承辦費用本次會議承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。費用明細如下：會議策劃費用：人民幣[x]元場地布置費用：人民幣[x]元餐飲費用：人民幣[x]元住宿費用：人民幣[x]元會議資料費用：人民幣[x]元會議設備及技術支持費用：人民幣[x]元會議服務人員費用：人民幣[x]元其他費用（如有）：人民幣[x]元2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后[x]個工作日內，甲方對會議承辦情況進行驗收，如驗收合格，甲方應向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付承辦費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權暫停會議承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和標準履行承辦職責，導致會議無法正常舉辦或出現質量問題，乙方應承擔違約責任，負責采取補救措施，并退還甲方已支付的承辦費用，同時按照承辦費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因導致的問題，盡可能減少損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______