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文檔簡介

行政文具購買協議書?甲方(購買方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方因行政辦公需要,擬向乙方購買行政文具,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方購買行政文具事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)文具種類及規格1.辦公用筆中性筆:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],筆芯粗細為[具體粗細規格],顏色多樣,包括黑色、藍色、紅色等,每盒數量為[x]支。圓珠筆:品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],油墨顏色為[具體顏色],筆身材質為[具體材質],每盒數量為[x]支。記號筆:品牌為[具體品牌],粗頭型號為[具體粗頭型號],細頭型號為[具體細頭型號],顏色包含[列舉多種顏色],每支容量為[具體容量],每盒數量為[x]支。2.紙張本冊A4打印紙:品牌為[具體品牌],克重為[具體克重],紙張厚度均勻,白度達到[具體白度標準],每包數量為[x]張。筆記本:封面材質為[具體材質],如硬皮封面、軟皮封面等,內頁紙張克重為[具體克重],頁數為[具體頁數],有橫線、方格、空白等不同格式,每本數量為[x]本。便簽紙:尺寸為[具體尺寸],紙質光滑,粘性適中,顏色有多種選擇,每本數量為[x]頁,每本包含[x]小本。3.文件夾及檔案袋文件夾:材質為[具體材質],如塑料、紙質等,尺寸為[具體尺寸],有單頁夾、雙頁夾等不同類型,顏色多樣,每包數量為[x]個。檔案袋:材質為[具體材質],如牛皮紙等,尺寸為[具體尺寸],分為普通檔案袋、加厚檔案袋等,每包數量為[x]個。4.辦公耗材墨盒:適用于打印機型號為[具體打印機型號],品牌為[具體品牌],墨水容量為[具體容量],黑色墨盒和彩色墨盒各[x]個。硒鼓:適用于打印機型號為[具體打印機型號],品牌為[具體品牌],硒鼓壽命為[具體打印頁數],數量為[x]個。訂書釘:材質為[具體材質],長度為[具體長度],每盒數量為[x]排,每排數量為[x]個。回形針:材質為[具體材質],尺寸為[具體尺寸],每盒數量為[x]個。膠水:品牌為[具體品牌],類型為[具體類型,如液體膠水、固體膠棒等],粘性強,每瓶容量為[具體容量],每盒數量為[x]瓶。(二)服務內容1.送貨服務乙方應按照甲方要求的時間和地點,將所購買的行政文具免費送達指定地點。送貨前,乙方應提前與甲方溝通確認送貨時間,并確保貨物包裝完好。2.安裝調試服務(如有需要)對于部分需要安裝調試的辦公設備耗材(如墨盒、硒鼓的更換安裝),乙方應安排專業技術人員在接到甲方通知后的[x]個工作日內上門進行安裝調試,確保設備正常使用。3.售后服務乙方對所供應的行政文具提供質量保證,在質保期內,如出現質量問題,乙方應負責免費更換或維修。質保期為自貨物驗收合格之日起[具體時長]。乙方應設立售后服務熱線,接受甲方關于產品使用、質量等方面的咨詢和投訴,并在接到甲方反饋后的[x]小時內做出響應,[具體時長]個工作日內解決問題。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量、數量提供行政文具及相關服務。有權對乙方提供的貨物進行檢驗,如發現貨物不符合約定,有權要求乙方更換或補足。有權在乙方未按照本協議履行義務時,要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供準確的收貨地址、聯系人及聯系方式,以便乙方送貨。在收到貨物后,應及時進行驗收,如發現問題應在[x]個工作日內通知乙方。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付貨款。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權拒絕繼續供貨,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的種類、規格、數量、質量及時間要求,向甲方提供行政文具及相關服務。所提供的行政文具應符合國家相關質量標準及行業規范,且為全新、未使用過的產品。向甲方提供貨物的相關憑證,如發票、產品合格證、質量檢驗報告等。在貨物交付前,負責妥善保管貨物,如因保管不善導致貨物損壞、丟失等,由乙方承擔責任。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,本次購買行政文具的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為含稅價,包含貨物價款、運輸費、安裝調試費(如有)、售后服務費等一切費用。2.本協議履行期間,如遇市場價格波動或原材料價格上漲等因素,雙方約定價格不予調整。(二)付款方式1.預付款甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗收款甲方在收到乙方交付的貨物并驗收合格后的[x]個工作日內,向乙方支付總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保金總價款的[x]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質保期滿且無質量問題,甲方在[x]個工作日內將質保金一次性無息支付給乙方。四、交貨時間、地點及驗收(一)交貨時間乙方應在本協議簽訂后的[具體時長]個工作日內,將貨物送達甲方指定地點。如因不可抗力或其他特殊原因導致交貨延遲,乙方應提前通知甲方,并在不可抗力因素消除后的[x]個工作日內完成交貨。(二)交貨地點甲方指定的交貨地點為:______________________(三)驗收1.貨物送達后,甲方應在[x]個工作日內按照本協議約定的標準進行驗收。驗收內容包括貨物的種類、規格、數量、質量等。2.如甲方在驗收過程中發現貨物存在問題,應立即通知乙方。乙方應在接到通知后的[x]個工作日內到甲方指定地點共同處理問題,根據實際情況進行更換或補足貨物。3.經雙方共同驗收合格后,甲方應簽署驗收確認單。驗收確認單作為甲方已收到貨物且貨物符合約定的證明。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已交付貨物的貨款及相應違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方無正當理由拒絕接收貨物或提出的驗收異議不合理,導致乙方增加費用或遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量、數量提供行政文具及相關服務,每逾期一日,應按照本協議總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照本協議總價款的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的貨物不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換或維修;如經更換或維修后仍不符合約定,甲方有權退貨,乙方應返還甲方已支付的全部貨款,并按照本協議總價款的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協議約定提供售后服務或售后服務質量不符合要求,乙方應負責及時改進;如給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[具體時長]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體時長]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[具體時長]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補

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