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文檔簡介

授權采購協議書范本?甲方(授權方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擁有特定的采購需求,乙方具備相關采購資源及能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方授權乙方進行采購事宜達成如下協議:一、授權采購標的物或服務詳細說明(一)采購標的物1.貨物名稱:[具體貨物名稱1]、[具體貨物名稱2]、......[詳細羅列需采購的貨物名稱]2.規格型號:針對每種貨物,明確其具體的規格型號要求,如[貨物1規格型號]、[貨物2規格型號]等,確保所采購貨物符合甲方使用需求。3.質量標準:貨物應符合國家及行業現行的質量標準,具備良好的性能和品質,具體要求如下:[詳細闡述質量標準,如符合[國家標準名稱]、具備[特定性能指標]等](二)服務內容1.采購服務:乙方負責按照甲方要求,尋找合適的供應商,進行采購談判,簽訂采購合同,并確保采購過程的合法性、合規性和透明度。2.物流配送:乙方需安排貨物的運輸和配送,確保貨物安全、及時送達甲方指定地點。配送方式為[具體配送方式,如公路運輸、鐵路運輸等],運輸過程中的保險由[承擔方,如乙方或甲方指定保險公司]負責。3.售后服務協調:在貨物交付后,乙方負責協調供應商提供售后服務,包括但不限于產品維修、更換、技術支持等。若出現質量問題或其他售后事宜,乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內響應,并積極協助解決問題。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的采購工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方提供采購過程中的相關文件和資料,以便了解采購進展情況。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供詳細準確的采購需求信息,包括貨物的規格型號、質量標準、數量、交貨時間、交貨地點等,確保乙方能夠明確采購任務。按照本協議約定及時支付采購款項,不得無故拖延或拒絕支付。協助乙方處理采購過程中與甲方內部相關部門或人員的溝通協調工作,為乙方的采購工作提供必要的支持和便利條件。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取相應的服務費用。在采購過程中,有權根據實際情況選擇合適的供應商,但需確保所選擇的供應商具備良好的信譽和履行合同的能力。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔相應的違約責任,并采取合理措施維護自身合法權益。2.義務嚴格按照甲方提供的采購需求信息進行采購活動,確保所采購的標的物或服務符合甲方要求。遵循誠實信用原則,勤勉盡責地履行采購義務,積極與供應商溝通協商,爭取最優惠的采購價格和條款。建立健全采購檔案管理制度,妥善保存采購過程中的各類文件和資料,包括但不限于采購申請、采購合同、供應商報價單、驗收報告等,以備甲方查閱。定期向甲方匯報采購工作進展情況,在采購過程中如遇重大問題或變更事項,應及時通知甲方,并按照甲方的指示進行處理。對采購過程中知悉的甲方商業秘密和其他敏感信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、采購價格及支付方式(一)采購價格1.本次授權采購的總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為含稅價,包含貨物價款、運輸費、保險費、安裝調試費、售后服務費等一切相關費用,除本協議約定的價格調整因素外,乙方不得再向甲方收取其他任何費用。2.具體每種采購標的物或服務的價格如下:[貨物1名稱]:單價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),數量為[x],總價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。[貨物2名稱]:單價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),數量為[x],總價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。......(依此類推,詳細列出每種采購標的物的價格構成)(二)支付方式1.預付款:在本協議簽訂后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗收款:在貨物全部交付并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購總金額的[x]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保金:采購總金額的[x]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質保期自貨物驗收合格之日起計算[x]個月,質保期滿且無質量問題的,甲方在[x]個工作日內將質保金無息支付給乙方。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨時間、地點及驗收(一)交貨時間1.乙方應按照甲方要求的時間完成采購任務并交付貨物。具體交貨時間為:[明確每種貨物或服務的預計交貨時間,如[貨物1交貨時間]、[貨物2交貨時間]等,可根據實際情況分別列出或統一說明總體交貨時間段]。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交貨時間延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件。乙方應采取一切合理措施盡快完成交貨,延遲時間不得超過[x]個工作日,否則應按照本協議約定承擔違約責任。(二)交貨地點貨物的交貨地點為甲方指定的地點:[詳細地址]。乙方應確保貨物安全、完整地送達交貨地點,并承擔運輸過程中的一切風險和費用。(三)驗收1.貨物交付后,甲方應在[x]個工作日內組織驗收。驗收標準按照本協議約定的質量標準執行。2.甲方驗收合格后,應簽署驗收報告。如驗收發現貨物存在質量問題或與協議約定不符,甲方有權要求乙方在[x]個工作日內負責更換或整改,直至達到驗收標準。因乙方原因導致的驗收不合格,由此產生的一切費用和損失由乙方承擔,且乙方應按照本協議約定承擔違約責任。3.乙方應積極配合甲方的驗收工作,提供必要的技術支持和協助。若乙方拒絕或拖延配合驗收,視為乙方默認貨物符合驗收標準,甲方有權按照本協議約定進行付款結算。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已采購貨物或服務的款項及相應的違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方因自身原因變更采購需求或取消采購任務,導致乙方已發生實際損失的,甲方應承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于乙方已支付的采購款項、運輸費用、倉儲費用、預期利潤等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點、質量標準等要求完成采購任務并交付貨物或提供服務,每逾期一日,應按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的預付款項,同時乙方應按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方所采購的標的物或服務不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換、修理或采取其他補救措施,直至達到質量標準。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方的直接經濟損失、因質量問題導致的生產延誤損失、第三方索賠損失等。3.若乙方擅自將本協議項下的采購任務轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任,乙方應返還已收取的款項,并按照采購總金額的[x]%向甲方支付違約金。4.乙方違反本協議約定的保密義務,泄露甲方商業秘密或其他敏感信息的,應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權追究乙方的法律責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的采購任務全部完成且款項結清之日止。2.本協議終止后,雙方應按照本協議約定進行結算和清理,各自承擔相應的義務和責任。(三)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議,以及如何分擔由此造成的損失。(四)通知與送達1.雙方在本協議履行過程中如需通知對方,應以書面形式送達對方以下指定地址:甲方地址:____________________乙方地址:____________________2.任何一方地址發生變更的,應及時書面通知對方。否則,因地址變更導致通知無法送達的,由地址變更方承擔相應的法律后果。(五)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):_____________

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