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文檔簡介
酒店婚禮外包協議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有意委托乙方為其舉辦一場酒店婚禮,并就相關事宜達成如下協議:一、婚禮服務內容及標準(一)婚禮場地布置1.場地選擇:乙方應根據甲方要求,提供位于[酒店名稱及具體地址]的婚禮場地,該場地應符合舉辦婚禮的相關規定和安全標準。2.場地布置風格:甲方選擇[婚禮風格,如中式、西式、浪漫田園風等]風格,乙方應按照該風格進行精心布置。布置包括但不限于舞臺搭建、背景裝飾、鮮花擺放、燈光音效設置等,確保婚禮現場氛圍溫馨、浪漫、符合甲方預期。3.布置細節要求:舞臺背景應使用[材質及顏色]材料制作,高度不低于[x]米,寬度不低于[x]米,且要展現出[具體設計元素或主題圖案];鮮花擺放應錯落有致,使用[鮮花種類及數量],顏色搭配協調;燈光應具備多種模式,可根據婚禮流程進行切換,如開場燈光為[燈光效果描述],儀式環節為[燈光效果描述]等。(二)婚禮儀式服務1.儀式流程設計:乙方應根據甲方提供的愛情故事、個人喜好等信息,為婚禮儀式設計個性化的流程,包括但不限于開場致辭、新人入場、宣誓環節、交換戒指、擁吻環節、感恩父母環節等,確保儀式莊重、感人且富有創意。2.儀式主持:乙方應安排經驗豐富、專業素養高的主持人擔任婚禮儀式主持。主持人應提前與甲方溝通,熟悉婚禮流程和新人故事,在儀式過程中能夠引導現場氛圍,語言表達清晰、流暢、富有感染力,能夠根據現場情況靈活應變。3.儀式音樂:根據婚禮風格和儀式流程,乙方應提供專業的音樂服務,包括但不限于新人入場音樂、儀式背景音樂、宣誓環節音樂、感恩環節音樂等。音樂應提前與甲方確認,確保與婚禮氛圍相契合,且音質清晰、無雜音。(三)餐飲服務1.菜品選擇:乙方應提供豐富多樣的菜品供甲方選擇,菜單應包括但不限于開胃菜、湯品、主菜、主食、甜品等。菜品應保證新鮮、衛生、口味良好,符合當地飲食習慣和甲方預算要求。甲方選擇的菜品清單如下:開胃菜:[開胃菜名稱1]、[開胃菜名稱2]等。湯品:[湯品名稱1]、[湯品名稱2]等。主菜:[主菜名稱1,如牛排、烤雞等]、[主菜名稱2,如清蒸魚、紅燒肘子等]等(可根據甲方需求選擇不同種類的主菜)。主食:[主食名稱1,如米飯、面條等]、[主食名稱2]等。甜品:[甜品名稱1,如蛋糕、布丁等]、[甜品名稱2]等。2.餐飲服務標準:餐飲服務應按照酒店的標準流程進行,確保上菜速度合理,服務人員態度熱情、周到。在婚禮當天,服務人員應根據婚禮流程,適時為賓客提供酒水、飲料服務,保證賓客用餐需求。(四)攝影攝像服務1.攝影服務:乙方應安排專業的攝影師進行婚禮攝影,拍攝內容包括但不限于新人準備過程、婚禮儀式全程、合影留念等。拍攝照片數量不少于[x]張,照片應保證畫質清晰、色彩還原度高,能夠真實記錄婚禮的每一個精彩瞬間。拍攝風格應符合甲方要求,如紀實風格、唯美風格等。2.攝像服務:乙方應提供專業的攝像設備,對婚禮進行全程攝像。攝像內容包括但不限于婚禮儀式、新人致辭、現場互動等,拍攝時長不少于[x]小時。攝像應保證畫面穩定、音質清晰,后期制作成婚禮紀念視頻,視頻格式為[常見視頻格式,如MP4等],并提供至少[x]種不同風格的剪輯版本供甲方選擇。(五)化妝造型服務1.新娘化妝造型:乙方應為新娘提供專業的化妝造型服務,根據新娘的面部特點、婚禮風格和服裝搭配,設計個性化的妝容和發型。化妝應使用優質的化妝品,確保妝容持久、自然、精致,能夠突出新娘的美麗與氣質。發型應端莊大方、與婚禮整體風格相協調,且在婚禮過程中不易變形。2.新郎及其他人員化妝造型(如有需要):如甲方有需求,乙方也應為新郎及其他相關人員提供簡單的化妝造型服務,確保整體形象與婚禮氛圍相契合。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供各項婚禮服務,并對服務質量進行監督。在婚禮籌備過程中,有權對婚禮的各項細節提出修改意見,乙方應根據甲方合理要求進行調整。有權獲得乙方提供的婚禮相關服務的詳細信息,包括但不限于場地布置方案、儀式流程設計、餐飲菜單、攝影攝像安排、化妝造型設計等。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供真實、準確的個人信息及婚禮相關信息,包括但不限于新人姓名、年齡、職業、愛情故事、婚禮預算、個人喜好等,以便乙方能夠更好地為甲方策劃和提供服務。在婚禮前積極配合乙方完成各項籌備工作,如確定婚禮日期、場地布置方案、儀式流程、餐飲菜單等,并按時參加乙方組織的相關會議和溝通活動。在婚禮當天,應遵守酒店及乙方的相關規定和安排,配合完成婚禮各項流程。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求,結合自身專業經驗,自主設計和安排婚禮的各項服務內容,但需符合本協議約定的標準和要求。在婚禮籌備過程中,如甲方提出不合理要求,乙方有權拒絕,并向甲方說明理由。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和時間,為甲方提供高質量的婚禮服務。在婚禮籌備過程中,定期與甲方溝通,及時向甲方匯報籌備進展情況,解答甲方的疑問,并根據甲方意見和建議對服務內容進行調整和優化。負責協調酒店及其他相關供應商,確保婚禮各項服務的順利進行。如因乙方原因導致服務出現問題,乙方應承擔相應的責任,并采取積極措施解決問題,保障甲方權益。對甲方提供的個人信息及婚禮相關信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。在婚禮結束后,按照約定向甲方交付婚禮相關的資料和物品,如照片、視頻、婚禮紀念冊等。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下的婚禮服務總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含了本協議約定的各項婚禮服務費用,如場地布置費用、儀式服務費用、餐飲服務費用、攝影攝像服務費用、化妝造型服務費用等,但不包括額外增加的服務項目費用及可能產生的稅費(如有)。(二)支付方式1.預付款:甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.中期款:在婚禮籌備過程中,當婚禮各項籌備工作完成[x]%時,甲方應在接到乙方通知后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:在婚禮結束后的[x]個工作日內,甲方應根據乙方提供的服務結算清單,向乙方支付剩余的服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停婚禮籌備工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期支付導致婚禮無法按時舉行或出現其他損失,甲方應承擔全部責任。2.若甲方違反本協議約定,擅自變更或取消婚禮服務內容,乙方有權沒收甲方已支付的預付款,并要求甲方按照服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方變更或取消導致乙方已投入的成本無法收回,甲方還應賠償乙方的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間為甲方提供婚禮服務,每出現一項違約情況,應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約導致甲方受到其他損失,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的婚禮服務質量不符合本協議約定的標準,乙方應負責采取補救措施,如重新布置場地、重新拍攝照片或視頻、重新提供化妝造型服務等,直至達到約定標準。如因乙方原因無法采取有效補救措施或補救后仍不符合標準,乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并退還甲方相應部分的服務費用。3.若乙方泄露甲方的個人信息及婚禮相關信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關法律法規的規定。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決協議變更或解除的相關事宜。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的婚禮服務全部完成之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲
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