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文檔簡介
員工出國參展協議書?甲方(公司名稱):法定代表人:地址:聯系電話:乙方(員工姓名):身份證號碼:地址:聯系電話:鑒于甲方擬安排員工出國參展,乙方愿意接受甲方的安排并參與此次出國參展活動,為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、參展基本信息1.參展活動名稱:[具體展會名稱]2.參展地點:[展會舉辦地點及國家]3.參展時間:自[出發日期]起至[返回日期]止,共計[x]天二、標的物或服務具體描述1.參展服務內容甲方負責為乙方辦理出國參展所需的一切手續,包括但不限于護照申請、簽證辦理、行程安排、展位預訂等相關事宜。甲方承擔乙方在參展期間的國際機票費用、酒店住宿費用、展會注冊費用以及當地交通費用(如有明確約定的交通方式)。甲方提供必要的參展資料、宣傳資料以及相關物品,確保乙方能夠順利進行參展活動。甲方安排專人負責與乙方溝通協調參展事宜,解答乙方在參展過程中遇到的問題。2.乙方職責乙方應按照甲方的要求,積極參與參展活動,展示甲方的產品或服務,與潛在客戶進行有效溝通,收集客戶信息,并及時向甲方反饋參展情況。乙方需遵守甲方制定的參展計劃和安排,按時完成各項參展任務,不得擅自更改行程或提前回國。乙方在參展期間應維護甲方的企業形象和商業利益,不得從事任何有損甲方聲譽的行為。乙方應妥善保管甲方提供的參展資料、宣傳資料以及相關物品,如有遺失或損壞,應照價賠償。三、雙方權利義務1.甲方權利義務權利有權要求乙方按照本協議及甲方的參展計劃履行職責,確保參展活動的順利進行。有權對乙方在參展期間的行為進行監督和管理,如發現乙方有違反本協議或損害甲方利益的行為,有權要求乙方立即改正,并追究乙方的違約責任。義務按照本協議的約定,按時、足額支付乙方在參展期間的各項費用。為乙方提供必要的培訓和指導,使其熟悉參展流程和產品信息,以便更好地完成參展任務。協助乙方解決在參展過程中遇到的困難和問題,保障乙方的人身安全和合法權益。2.乙方權利義務權利有權要求甲方按照本協議的約定提供參展所需的各項支持和保障。在參展期間,享有正常的休息和休假權利,但應合理安排時間,確保不影響參展工作的正常進行。義務嚴格遵守本協議及甲方制定的參展規章制度,服從甲方的工作安排和指揮。保守甲方的商業秘密和技術秘密,不得向任何第三方泄露甲方的參展計劃、產品信息、客戶資料等機密信息。在參展結束后,及時向甲方提交參展總結報告,包括參展成果、客戶反饋、市場信息等內容。四、費用及支付方式1.費用標準甲方承擔乙方在參展期間的全部費用,共計人民幣[x]元。具體費用明細如下:國際機票費用:人民幣[x]元酒店住宿費用:人民幣[x]元展會注冊費用:人民幣[x]元當地交通費用:人民幣[x]元其他費用(如有):人民幣[x]元2.支付方式在本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付參展費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元。乙方完成參展任務并提交參展總結報告后,經甲方審核確認無誤,在[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余參展費用,即人民幣[x]元。五、知識產權歸屬1.乙方在參展過程中所涉及的與甲方產品或服務相關的知識產權,包括但不限于商標、專利、著作權等,均歸甲方所有。乙方不得擅自使用、許可他人使用或侵犯甲方的知識產權。2.乙方在參展期間所產生的與參展活動相關的知識產權成果,如設計方案、宣傳資料、客戶反饋等,其知識產權歸甲方所有。乙方應將相關成果及時交付給甲方,并協助甲方辦理相關知識產權手續。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定支付乙方參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已發生的參展費用及違約金。2.若乙方未按照本協議的約定履行職責,導致參展活動出現問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、預期利益損失以及為解決問題而支付的合理費用。3.若乙方擅自更改行程或提前回國,甲方有權扣除乙方未發生的參展費用,并要求乙方返還已支付的預付款項。同時,乙方應按照本協議約定的參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密條款,泄露甲方的商業秘密或技術秘密,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構成犯罪的,甲方將依法追究乙方的法律責任。5.任何一方違反本協議的其他條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):___________
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