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文檔簡介
超市對外供貨協議書?甲方(供貨方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(購貨方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方具有生產或銷售[貨物名稱/服務項目]的能力,乙方經營超市業務且有采購需求,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方供應貨物/提供服務事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)貨物1.貨物名稱、規格、型號:[詳細列舉貨物名稱,如食品類:大米(品牌:[具體品牌],規格:[5kg/袋])、食用油(品牌:[具體品牌],規格:[5L/桶])等;日用品類:洗發水(品牌:[具體品牌],規格:[400ml])、沐浴露(品牌:[具體品牌],規格:[500ml])等]如有多種貨物,需分別詳細列出各貨物的名稱、規格、型號,確保雙方對供應貨物的具體特征有清晰明確的認知。2.質量標準:甲方所供貨物應符合國家相關質量標準及行業通行標準,具體如下:[食品類應符合食品安全國家標準,詳細列舉如《食品安全國家標準預包裝食品標簽通則》(GB7718)、《食品安全國家標準食品添加劑使用標準》(GB2760)等相關標準要求;日用品類應符合相應的產品質量國家標準,如[具體日用品質量標準編號]等]貨物外觀應無瑕疵、無損壞,包裝完好、標識清晰。甲方應保證所供貨物在正常使用和儲存條件下,具有合理的保質期,且在保質期內質量穩定,無變質、損壞等問題。3.包裝要求:貨物包裝應符合國家相關規定及運輸、儲存要求,確保貨物在運輸和儲存過程中不受損壞。包裝材料應環保、安全,不含有害物質,不對貨物質量和消費者健康造成影響。每件包裝上應標明貨物名稱、規格、型號、數量、生產日期、保質期、生產廠家、儲存條件等必要信息。(二)服務1.服務內容:[明確甲方為乙方提供的服務項目,如貨物配送服務、貨架陳列指導服務、促銷活動策劃與執行服務等,詳細描述各項服務的具體內容和要求]若為貨物配送服務,應說明配送方式(如整車配送、零擔配送等)、配送時間(如每周[具體時間]配送)、配送地點(乙方指定的超市倉庫或各門店地址)等;若為貨架陳列指導服務,應說明指導的頻率(如每月[具體次數])、指導的具體內容(包括商品陳列布局、陳列技巧、商品搭配等方面的指導);若為促銷活動策劃與執行服務,應說明策劃活動的范圍(如節假日促銷、店慶促銷等)、執行的具體工作內容(包括活動方案制定、宣傳物料準備、現場布置、人員安排等)。2.服務標準:甲方提供的服務應達到行業內合理的服務水平,滿足乙方業務運營的需求。對于貨物配送服務,應保證貨物按時、準確送達指定地點,配送過程中貨物無丟失、損壞現象;對于貨架陳列指導服務,應提供專業、有效的陳列建議,協助乙方提升商品陳列效果,促進銷售;對于促銷活動策劃與執行服務,應確保活動方案具有吸引力和可操作性,活動執行過程順利,達到預期的促銷效果。甲方應建立完善的服務質量監督機制,及時處理乙方在服務過程中提出的問題和反饋,不斷改進服務質量。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權按照本協議約定向乙方收取貨款/服務費用。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任,賠償因此造成的損失。對乙方提出的關于貨物質量、包裝、服務等方面的合理建議和要求,有權根據自身實際情況進行評估和協商。2.義務:按照本協議約定的時間、地點、質量標準、數量等要求向乙方供應貨物/提供服務。向乙方提供貨物的相關資質證明文件、質量檢驗報告等資料,確保乙方能夠合法合規銷售甲方供應的貨物。負責貨物的運輸(如由甲方負責運輸),并承擔運輸過程中的風險,確保貨物安全、完整送達乙方指定地點。若因運輸原因導致貨物損壞、丟失等問題,甲方應負責免費更換或補貨。對于乙方反饋的貨物質量問題或服務問題,應在接到通知后的[x]個工作日內做出響應,并采取有效措施解決問題。如因貨物質量問題給乙方或第三方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。定期向乙方提供貨物的市場信息、價格動態等資料,協助乙方做好商品采購和銷售工作。配合乙方進行盤點、對賬等工作,確保雙方賬目清晰、準確。(二)乙方權利與義務1.權利:有權要求甲方按照本協議約定的時間、質量標準、數量等供應貨物/提供服務。對甲方供應的貨物質量、包裝、服務等方面進行檢驗和監督,如發現問題有權要求甲方及時整改或處理。根據市場需求和銷售情況,有權要求甲方調整貨物供應的品種、數量、價格等。2.義務:按照本協議約定的時間、方式向甲方支付貨款/服務費用。在接收貨物/服務前,應提前做好驗收準備工作,按照約定的質量標準、數量等對貨物/服務進行驗收。如發現問題應及時通知甲方,并在驗收記錄上注明。為甲方提供必要的協助和配合,如提供貨物存放場地、告知貨物銷售情況等,以便甲方更好地履行協議義務。妥善保管甲方供應的貨物,按照貨物的儲存要求進行儲存,防止貨物損壞、變質等。因乙方保管不善導致貨物損失的,乙方應承擔相應責任。不得將甲方供應的貨物用于本協議約定以外的其他用途,不得擅自將貨物轉售給第三方。三、價格與結算(一)價格1.貨物價格:雙方約定,甲方供應的貨物價格為[具體價格],該價格包含貨物本身價格、包裝費用、運輸費用(如由甲方負責運輸)、稅費等一切費用。貨物價格應保持相對穩定,如因市場行情波動等原因需要調整價格,甲方應提前[x]天書面通知乙方。乙方在接到通知后[x]天內未提出異議的,視為同意調整價格。2.服務費用:對于甲方提供的服務,乙方應按照以下標準向甲方支付服務費用:[詳細列舉各項服務費用的具體金額或計費方式,如貨物配送服務:按照每次配送貨物的實際重量和里程數計算費用,每公斤[x]元,里程數每公里[x]元;貨架陳列指導服務:每月[x]元;促銷活動策劃與執行服務:根據活動的規模和復雜程度,按照活動總費用的[x]%收取服務費用等]服務費用如有調整,甲方應提前[x]天書面通知乙方,雙方協商一致后執行新的費用標準。(二)結算1.結算方式:雙方同意采用以下結算方式:[選擇一種結算方式,如銀行轉賬、支票、商業匯票等,并詳細說明結算的具體流程和時間要求]例如,采用銀行轉賬方式結算的,乙方應在收到貨物/服務并驗收合格后的[x]個工作日內,將貨款/服務費用足額支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方應在收到款項后的[x]個工作日內,向乙方提供合法有效的發票。2.結算周期:雙方約定的結算周期為[具體結算周期,如每月結算一次、每季度結算一次等]。在結算周期屆滿后的[x]個工作日內,雙方按照本協議約定進行結算。3.對賬:每月/每季度末,雙方應進行對賬工作。甲方應向乙方提供當月/當季度的供貨清單、發票等資料,乙方應認真核對賬目。如發現賬目不符,應在收到甲方提供的對賬資料后的[x]個工作日內通知甲方,雙方共同核對并查明原因,進行調整。四、交貨與驗收(一)交貨1.交貨時間:甲方應按照乙方的訂單要求,在約定的時間內將貨物送達乙方指定地點。具體交貨時間為[具體日期或時間段,如每周一至周五上午9:0011:00交貨]。如因不可抗力等特殊原因導致無法按時交貨,甲方應提前[x]天通知乙方,并說明預計交貨時間。2.交貨地點:交貨地點為乙方指定的超市倉庫或各門店地址,具體地址為[詳細地址]。甲方應負責將貨物運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。(二)驗收1.驗收標準:乙方按照本協議約定的質量標準、數量等對貨物進行驗收。驗收時,乙方應檢查貨物的外觀、包裝、規格、型號、數量、質量證明文件等是否符合要求。2.驗收方式:乙方在收到貨物后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收可采用抽樣檢驗、全檢等方式進行,具體驗收方式由雙方根據貨物性質和實際情況協商確定。如發現貨物存在質量問題或數量短缺等情況,乙方應在驗收記錄上詳細注明,并在驗收后的[x]個工作日內通知甲方。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內與乙方共同協商處理辦法,如補貨、換貨、退貨等。3.驗收合格確認:經乙方驗收合格的貨物,乙方應出具驗收合格證明文件。驗收合格證明文件是乙方認可甲方所供貨物符合本協議約定的有效憑證。如乙方在驗收過程中發現問題并通知甲方后,甲方未能在規定時間內解決問題或解決結果不符合乙方要求的,乙方有權拒絕接收貨物,并要求甲方承擔違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、質量標準、數量等供應貨物/提供服務,每逾期一天,應按照未履行部分貨款/服務費用的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的款項,同時甲方應按照未履行部分貨款/服務費用的[x]%向乙方支付違約金,賠償乙方因此遭受的損失。2.如甲方供應的貨物質量不符合本協議約定的質量標準,乙方有權要求甲方換貨、補貨或退貨,并由甲方承擔因此產生的一切費用。如因貨物質量問題給乙方或第三方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.甲方違反本協議約定的保密義務、包裝要求、運輸義務等其他義務的,應向乙方支付違約金[具體金額],并賠償乙方因此遭受的損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應補足差額部分。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、方式支付貨款/服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權暫停供貨/服務,并要求乙方支付已到期的貨款/服務費用及違約金。如乙方在甲方暫停供貨/服務后的[x]天內仍未支付款項的,甲方有權解除本協議,并要求乙方按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。2.乙方如擅自將甲方供應的貨物轉售給第三方或用于本協議約定以外的其他用途,應向甲方支付違約金[具體金額],并賠償甲方因此遭受的損失。甲方有權解除本協議,并要求乙方返還剩余貨物或按照市場價格支付貨款。3.乙方違反本協議約定的驗收義務、保管義務等其他義務的,應向甲方支付違約金[具體金額],并賠償甲方因此遭受的損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應補足差額部分。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協議變更與解除:本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,如出現下列情形之一,一方有權解除本協議:因不可抗力致使本協議無法繼續履行的;一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的;本協議約定的解除條件成就的。2.保密條款:雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。3.通知條款:雙方在本協議履行過程中發出的通知、函件等,應以書面形式送達對方。送達方式可采用直接送達、郵寄送達、傳真送達等。如以郵寄送達方式送達的,以郵件寄出后的[x]個工作日視為送達;如以傳真送達方式送達的,以傳真發送成功后的[x]個工作日視為送達。雙方應確保所提供的送達地址準確無誤,如因送達地址變更未及時通知對方導致通知無法送達的,由變更方承擔相應責任。4.不可抗力條款:本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。如因不可抗力事件導致本協議部分或全部無法履行的,雙方應協商決定是否變更或解除本協議,以及如何分擔因不可抗力事件造成的損失。5.協議生效與期限:本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議有效期為[具體期限,如一年、兩年等],自生效之日起計算。協議期滿后,雙方如無異議
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