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文檔簡介

標書制作委托協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參與[具體項目名稱]的投標活動,需要制作相關標書,特委托乙方提供標書制作服務。甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方制作標書事宜達成如下協議:一、委托事項1.服務內容乙方接受甲方委托,負責為甲方制作參與[具體項目名稱]投標所需的標書。標書應涵蓋但不限于以下內容:商務部分:包括公司簡介、營業執照副本復印件、法定代表人身份證明書、授權委托書、投標報價表、商務條款偏離表、資格證明文件(業績證明、財務狀況證明等)、售后服務承諾等。技術部分:詳細闡述項目技術方案、技術規格響應情況、技術服務承諾、項目實施計劃、項目團隊成員介紹、技術培訓方案等。其他部分:根據具體項目要求可能需提供的其他相關資料,如項目案例、榮譽證書等。2.質量要求標書內容應準確、完整、清晰,符合招標文件的各項要求,確保能夠充分展示甲方的優勢和競爭力,提高中標幾率。商務條款應嚴格按照甲方提供的信息填寫,確保與甲方實際情況相符;技術方案應科學合理、具有可行性和創新性,能夠有效滿足項目需求。標書中所提供的所有證明材料、數據等應真實可靠,如有虛假信息,乙方應承擔相應的法律責任。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量要求完成標書制作工作。有權對乙方制作標書的過程進行監督和檢查,提出合理的修改意見和建議。在標書制作過程中,有權獲取乙方提供的與標書制作相關的工作進展情況匯報。2.義務向乙方提供制作標書所需的全部真實、準確、完整的資料,包括但不限于公司資質文件、業績數據、技術方案、項目需求說明、報價信息等,并對所提供資料的真實性、合法性和完整性負責。積極配合乙方的工作,安排專人與乙方對接,及時解答乙方在制作標書過程中提出的問題,提供必要的協助和支持。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供制作標書所需的資料,并在資料提供不完整或不準確時,要求甲方及時補充或更正。根據本協議約定及工作實際需要,有權收取相應的服務費用。在制作標書過程中,有權根據項目實際情況和自身專業判斷,對甲方提供的資料進行合理調整和完善,但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務組建專業的標書制作團隊,團隊成員應具備豐富的標書制作經驗和相關專業知識,確保能夠高質量地完成標書制作工作。嚴格遵守國家法律法規及行業規范,保守甲方商業秘密,不得向任何第三方泄露與本項目標書制作相關的信息。按照本協議約定的時間節點和質量要求,認真負責地完成標書制作工作。在制作過程中,對甲方提供的資料進行妥善保管,不得遺失或擅自使用。完成標書初稿后,及時提交給甲方審核,并根據甲方提出的修改意見進行修改完善,直至甲方滿意為止。在甲方中標后,根據甲方要求提供必要的協助,如配合甲方進行合同談判、提供后續技術支持等。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.雙方約定,甲方應向乙方支付的標書制作服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費用為固定總價,不因任何因素調整,包括但不限于原材料價格波動、人工成本增加、市場行情變化等。但因甲方原因導致標書制作工作量大幅增加或制作難度顯著提高的除外,此種情況下,雙方應另行協商費用調整事宜。(二)支付方式1.本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.乙方完成標書初稿并提交給甲方審核,經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[進度款比例],即人民幣[進度款金額]元(大寫:[大寫進度款金額])。3.甲方在使用乙方制作的標書參與投標并中標后,應在中標通知書發出后[x]個工作日內,向乙方支付剩余的服務費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方按照本協議約定為甲方制作的標書,其知識產權歸甲方所有。未經甲方書面同意,乙方不得將標書內容用于任何其他項目或向第三方披露、使用。2.乙方在制作標書過程中所形成的工作成果,包括但不限于文檔、圖表、方案等,其知識產權歸乙方所有。但乙方應保證其工作成果的使用不會侵犯任何第三方的知識產權,且在本項目范圍內,乙方應授予甲方免費使用的權利。3.雙方應尊重對方的知識產權,不得擅自使用對方擁有知識產權的資料或成果,否則應承擔相應的法律責任。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款所稱商業秘密包括但不限于甲方的業務信息、客戶資料、項目報價、財務狀況等,乙方的標書制作流程、技術方法、人員信息等。3.保密期限為本協議生效之日起[x]年。即使本協議終止或解除,雙方仍應履行保密義務。4.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[具體違約金金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,違約金數額不低于人民幣[最低違約金金額]元。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定向乙方提供制作標書所需的資料或提供的資料不真實、不準確、不完整,導致乙方無法按時、按質量要求完成標書制作工作的,乙方不承擔任何責任,且甲方應按照本協議約定支付服務費用,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停標書制作工作,并要求甲方支付已完成工作部分對應的費用及違約金。若甲方擅自使用乙方制作的標書或向第三方披露標書內容,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間節點完成標書制作工作,每逾期一日,應按照服務費用的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的預付款,同時乙方應按照服務費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。若乙方制作的標書不符合本協議約定的質量要求,導致甲方未能中標或遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方應在甲方要求的期限內對標書進行修改完善,直至符合質量要求為止。如乙方未能在規定期限內完成修改,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的預付款,同時乙方應按照服務費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方商業秘密等敏感信息,乙方應按照本協議約定支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如甲方損失難以計算,乙方應按照不低于人民幣[最低賠償金額]元的標準向甲方賠償。七、協議變更與解除1.協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經雙方協商一致,可以解除本協議。若一方嚴重違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。在履行期限屆滿前,若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議。八、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本項目投標結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議

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