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公司費(fèi)用清算協(xié)議書(shū)?甲方:名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方:名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲乙雙方在[合作項(xiàng)目名稱]中存在費(fèi)用往來(lái),為了明確雙方權(quán)利義務(wù),妥善解決費(fèi)用清算事宜,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、費(fèi)用清算概述1.清算范圍本次費(fèi)用清算涵蓋甲乙雙方在[合作項(xiàng)目名稱]期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括但不限于項(xiàng)目成本、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、人員薪酬、稅費(fèi)、往來(lái)款項(xiàng)等與該項(xiàng)目直接或間接相關(guān)的各類費(fèi)用。2.清算基準(zhǔn)日本次費(fèi)用清算的基準(zhǔn)日為[具體日期],該日期作為雙方核對(duì)賬目、確定費(fèi)用金額的截止日期。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方提供與費(fèi)用清算相關(guān)的各類憑證、賬目明細(xì)等資料,以便進(jìn)行核對(duì)和審查。對(duì)乙方提交的費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)證據(jù)進(jìn)行核實(shí),如有疑問(wèn)或異議,有權(quán)要求乙方作出解釋和說(shuō)明。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向乙方提供與費(fèi)用清算相關(guān)的己方賬目明細(xì)、憑證等資料。對(duì)乙方提供的資料進(jìn)行妥善保管,不得擅自銷毀或篡改。在收到乙方提交的費(fèi)用清算報(bào)告后,及時(shí)進(jìn)行審核,并在約定的期限內(nèi)給予書(shū)面反饋。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料,協(xié)助完成費(fèi)用清算工作。對(duì)甲方提出的疑問(wèn)和異議進(jìn)行合理說(shuō)明和解釋,如有充分證據(jù)證明己方費(fèi)用支出的合理性,有權(quán)要求甲方認(rèn)可。2.義務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)與[合作項(xiàng)目名稱]相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行全面梳理和統(tǒng)計(jì),編制詳細(xì)的費(fèi)用清算報(bào)告,并在本協(xié)議約定的期限內(nèi)提交給甲方。費(fèi)用清算報(bào)告應(yīng)包括但不限于費(fèi)用明細(xì)清單、計(jì)算依據(jù)、相關(guān)憑證復(fù)印件等,確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照甲方要求,配合提供其他與費(fèi)用清算相關(guān)的資料和信息,協(xié)助甲方完成審核工作。三、費(fèi)用清算具體內(nèi)容及方式(一)費(fèi)用明細(xì)及計(jì)算依據(jù)1.項(xiàng)目成本乙方應(yīng)詳細(xì)列出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)直接成本,如原材料采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、場(chǎng)地使用費(fèi)用等,并注明每筆費(fèi)用的發(fā)生日期、金額、支付憑證編號(hào)等信息。對(duì)于間接成本,如項(xiàng)目管理人員薪酬、辦公費(fèi)用等,應(yīng)按照合理的分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行計(jì)算,并說(shuō)明分?jǐn)傄罁?jù)。2.運(yùn)營(yíng)費(fèi)用運(yùn)營(yíng)費(fèi)用包括但不限于市場(chǎng)推廣費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。乙方需提供每筆運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的發(fā)票、合同等相關(guān)憑證,證明費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。對(duì)于市場(chǎng)推廣費(fèi)用,應(yīng)明確推廣活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及費(fèi)用支出明細(xì);對(duì)于差旅費(fèi),應(yīng)提供出差審批單、行程安排、交通及住宿發(fā)票等;對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并注明招待對(duì)象、事由等信息。3.人員薪酬乙方應(yīng)列出參與[合作項(xiàng)目名稱]的所有人員名單,包括姓名、職位、工作時(shí)間、薪酬標(biāo)準(zhǔn)及支付金額等詳細(xì)信息。提供人員薪酬計(jì)算的依據(jù),如勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄等,確保薪酬支付符合法律法規(guī)及雙方約定。4.稅費(fèi)明確項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類稅費(fèi),如增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等,并說(shuō)明計(jì)算方法和繳納情況。提供相關(guān)稅費(fèi)的完稅憑證或稅務(wù)申報(bào)記錄,證明稅費(fèi)繳納的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。5.往來(lái)款項(xiàng)梳理甲乙雙方之間的往來(lái)款項(xiàng),包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等。對(duì)于每筆往來(lái)款項(xiàng),應(yīng)注明款項(xiàng)性質(zhì)、發(fā)生時(shí)間、金額、結(jié)算情況等信息,并提供相應(yīng)的對(duì)賬記錄或往來(lái)憑證。(二)費(fèi)用清算方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),完成費(fèi)用清算報(bào)告的編制工作,并提交給甲方。2.甲方在收到乙方提交的費(fèi)用清算報(bào)告后,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如甲方對(duì)報(bào)告內(nèi)容有疑問(wèn)或異議,應(yīng)書(shū)面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)作出解釋和說(shuō)明,并根據(jù)甲方要求提供補(bǔ)充資料。3.雙方對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行逐一核對(duì),如經(jīng)核對(duì)無(wú)異議,以乙方提交的費(fèi)用清算報(bào)告為準(zhǔn);如存在爭(zhēng)議,雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。協(xié)商一致后,雙方應(yīng)簽署書(shū)面確認(rèn)文件,作為費(fèi)用清算的最終結(jié)果。4.若雙方在費(fèi)用清算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在未計(jì)入或重復(fù)計(jì)算的費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并重新編制費(fèi)用清算報(bào)告。調(diào)整后的報(bào)告經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。四、費(fèi)用支付與結(jié)算(一)費(fèi)用支付1.根據(jù)費(fèi)用清算結(jié)果,如甲方應(yīng)向乙方支付費(fèi)用,甲方應(yīng)在雙方簽署費(fèi)用清算確認(rèn)文件后的[x]個(gè)工作日內(nèi),將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方指定的銀行賬戶信息如下:開(kāi)戶銀行:______________________賬戶名稱:______________________賬號(hào):______________________(二)結(jié)算方式1.甲方支付費(fèi)用時(shí),應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,并在轉(zhuǎn)賬備注中注明"[合作項(xiàng)目名稱]費(fèi)用清算款"及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后,及時(shí)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與費(fèi)用清算確認(rèn)文件一致,發(fā)票類型及稅率應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.甲方擅自變更費(fèi)用支付方式或支付賬戶,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)收到款項(xiàng)的,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方提交的費(fèi)用清算報(bào)告存在虛假內(nèi)容或故意隱瞞重要費(fèi)用信息,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照損失金額的[x%]向甲方支付違約金。2.乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求提供費(fèi)用清算報(bào)告或補(bǔ)充資料,每逾期一日,應(yīng)按照應(yīng)提供資料涉及金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)及承擔(dān)相應(yīng)損失。3.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),將費(fèi)用清算相關(guān)信息泄露給第三方的,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照損失金額的[x%]向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_____________
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